Điều 4 quy định, trong quá trình thành lập đoàn hoặc tổ kiểm tra, xác minh, rà soát trong hoạt động thanh tra, tiếp công dân, giải quyết KN, TC và PCTN theo kế hoạch, quyết định giao nhiệm vụ của Tổng Thanh tra hoặc của cơ quan có thẩm quyền thì thủ trưởng đơn vị được giao chủ trì tiến hành kiểm tra, xác minh, rà soát thực hiện công việc.

Dự kiến việc thành lập đoàn hoặc tổ kiểm tra, xác minh, rà soát, báo cáo xin ý kiến lần 1 của Phó Tổng TTCP phụ trách. Thủ trưởng đơn vị chủ trì xây dựng dự kiến về nội dung, phạm vi, thời hạn, quy mô tiến hành kiểm tra, xác minh, rà soát; phương án nhân sự tham gia đoàn, tổ kiểm tra. Trưởng đoàn, phó trưởng đoàn hoặc tổ trưởng, phó tổ trưởng, các thành viên khác của đoàn, tổ kiểm tra báo cáo xin ý kiến Phó Tổng TTCP phụ trách.

Việc lựa chọn công chức, viên chức tham gia đoàn, tổ kiểm tra phải là người có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với nội dung, yêu cầu của cuộc kiểm tra, rà soát, xác minh.

Trường hợp xét thấy cần thiết phải huy động sự tham gia của công chức, viên chức thuộc quyền quản lý trực tiếp của đơn vị khác thuộc TTCP thì thủ trưởng đơn vị chủ trì có văn bản, gửi lấy ý kiến thủ trưởng đơn vị có liên quan cử người tham gia; trường hợp thành lập đoàn hoặc tổ kiểm tra liên ngành thì thủ trưởng đơn vị chủ trì chuẩn bị văn bản trình lãnh đạo TTCP ký gửi xin ý kiến cơ quan, tổ chức có liên quan về việc cử người tham gia.

Lập phiếu trình, dự thảo quyết định kiểm tra, quyết định xác minh, quyết định rà soát và nhân sự tham gia đoàn/tổ kiểm tra trình Phó Tổng TTCP phụ trách lần 2 để xem xét, quyết định.

Thủ trưởng đơn vị chủ trì dự thảo quyết định kiểm tra, quyết định rà soát, quyết định xác minh nội dung khiếu nại, quyết định xác minh nội dung tố cáo kèm phiếu trình theo mẫu số 02-PT trình Phó Tổng TTCP phụ trách xem xét, quyết định; dự thảo quyết định kiểm tra, quyết định rà soát theo Mẫu số 01/TTr ban hành kèm theo quyết định này.

Dự thảo Quyết định xác minh nội dung khiếu nại theo Mẫu số 04-KN ban hành kèm theo Thông tư số 07/2013/TT-TTCP ngày 31/10/2013 của Tổng TTCP quy định quy trình giải quyết KN hành chính; dự thảo quyết định xác minh nội dung TC theo Mẫu số 07-TC ban hành kèm theo Thông tư số 06/2013/TT-TTCP ngày 30/9/2013 của Tổng TTCP quy định quy trình giải quyết TC.

Chậm nhất là 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu trình và dự thảo quyết định thì Phó Tổng TTCP phụ trách phải có ý kiến hoặc ký quyết định thành lập đoàn/tổ kiểm tra. Trường hợp thành lập đoàn/tổ kiểm tra liên ngành thì chậm nhất là 4 ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu trình và dự thảo quyết định, Phó Tổng TTCP phụ trách phải có ý kiến hoặc ký quyết định thành lập đoàn/tổ kiểm tra.

Trường hợp Phó Tổng TTCP phụ trách đi công tác hoặc vì lý do khách quan khác mà không thể cho ý kiến thì thủ trưởng đơn vị chủ trì kiểm tra, rà soát, xác minh báo cáo Tổng TTCP xem xét, quyết định.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành, thay thế Quyết định số 57/QĐ-TTCP ngày 9/1/2015 của Tổng TTCP.

B.B.Đ