Điều 9 Thông tư quy định về thụ lý đơn KN, yêu cầu báo cáo, giải trình, cung cấp hồ sơ, tài liệu, trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn KN lần đầu hoặc kể từ ngày nhận được báo cáo, hồ sơ, tài liệu có liên quan của cơ quan THA dân sự cấp dưới đối với đơn KN lần hai, người có thẩm quyền giải quyết KN phải vào sổ thụ lý để giải quyết và thông báo bằng văn bản cho người KN.

Công chức được phân công có nhiệm vụ lập hồ sơ giải quyết KN theo quy định của Luật THA dân sự và Luật KN; trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày thông báo thụ lý, người có thẩm quyền giải quyết KN lần đầu yêu cầu người bị KN báo cáo giải trình bằng văn bản, cung cấp hồ sơ vụ việc.

Thực hiện việc báo cáo giải trình, cung cấp hồ sơ, tài liệu, đối với chấp hành viên thì thời hạn thực hiện là không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu; đối với cơ quan THA dân sự cấp dưới thì thời hạn thực hiện báo cáo giải trình, cung cấp hồ sơ, tài liệu là không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản. Đồng thời với việc phát hành công văn yêu cầu theo đường bưu điện, người có thẩm quyền giải quyết KN có thể sử dụng điện thoại, fax hoặc thư điện tử… yêu cầu cơ quan THA dân sự thực hiện; thủ trưởng cơ quan quản lý THA dân sự, thủ trưởng cơ quan THA dân sự được yêu cầu phải báo cáo giải trình và chịu trách nhiệm về tính trung thực, đầy đủ, chính xác của báo cáo, hồ sơ, tài liệu. Hồ sơ, tài liệu sao gửi phải đánh bút lục, có xác nhận của thủ trưởng cơ quan.

Trường hợp nội dung đơn KN, báo cáo giải trình của người bị KN và hồ sơ, tài liệu có liên quan đã rõ ràng, có đủ căn cứ, cơ sở pháp lý để kết luận, giải quyết thì người có thẩm quyền giải quyết KN ra ngay quyết định giải quyết KN.

Về rút KN, giải quyết KN khi có yêu cầu hoãn, tạm đình chỉ, đình chỉ THA, Điều 10 Thông tư quy định, trường hợp người KN rút một phần hoặc toàn bộ KN thì người có thẩm quyền giải quyết ra Thông báo đình chỉ việc giải quyết KN đối với nội dung KN đã rút và thông báo cho người KN biết. Việc rút KN phải được thể hiện bằng văn bản, việc giải quyết KN kết thúc khi có thông báo đình chỉ.

Trường hợp có văn bản yêu cầu hoãn, tạm đình chỉ, đình chỉ THA của người có thẩm quyền thì tiếp tục giải quyết KN nếu KN không ảnh hưởng đến nội dung bản án, quyết định của tòa án.

Trường hợp cần xác minh, đối thoại trực tiếp tại địa phương hoặc tại các cơ quan, tổ chức có liên quan để giải quyết KN thì người có thẩm quyền giải quyết KN phải ra quyết định thành lập đoàn xác minh, đối thoại; Đoàn xác minh có trách nhiệm xây dựng kế hoạch làm việc, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên để xác minh, đối thoại.

Thông tư cũng quy định việc tổ chức cuộc họp, trao đổi ý kiến với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, trưng cầu giám định hoặc áp dụng các biện pháp cần thiết khác. Theo đó, trường hợp vụ việc có tính chất phức tạp, vướng mắc về pháp luật, quan điểm giải quyết, người có thẩm quyền giải quyết KN có thể tổ chức cuộc họp, trao đổi ý kiến với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan; xin ý kiến chỉ đạo giải quyết của cấp trên trực tiếp; trưng cầu giám định hoặc tiến hành các biện pháp cần thiết khác.

Chi phí trưng cầu giám định do ngân sách Nhà nước chi trả; người KN yêu cầu giám định thì phải chịu chi phí. Trường hợp người KN yêu cầu giám định lại mà kết quả khác với kết quả giám định trước đó thì không phải chịu chi phí.

Sau khi nhận được kết quả xác minh, đối thoại hoặc kết quả trưng cầu giám định (nếu có), người có thẩm quyền giải quyết KN phải ra quyết định giải quyết KN trong thời hạn quy định tại Điều 146 Luật THA dân sự. Trường hợp vụ việc có tính chất phức tạp cần xác minh, thẩm tra, đối thoại, trưng cầu giám định, tổ chức họp, trao đổi ý kiến với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan hoặc tiến hành các biện pháp cần thiết khác theo quy định của pháp luật thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày, kể từ ngày hết thời hạn giải quyết KN.

Trường hợp nhiều người cùng KN về một nội dung thì người có thẩm quyền giải quyết KN ra quyết định giải quyết KN cho từng người hoặc ra quyết định giải quyết KN kèm theo danh sách những người KN.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định giải quyết KN, quyết định phải được gửi cho Viện KSND cùng cấp, người KN, người bị KN, cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan.

Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày ra quyết định giải quyết KN, người có thẩm quyền giải quyết KN lần hai có trách nhiệm công khai quyết định giải quyết KN theo một trong các hình thức như công bố tại cuộc họp cơ quan nơi người bị KN công tác; thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc cổng/trang thông tin điện tử của cơ quan giải quyết KN; niêm yết tại trụ sở làm việc hoặc nơi tiếp công dân của cơ quan ban hành quyết định giải quyết KN.

Đôn đốc, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quyết định giải quyết KN có hiệu lực thi hành. Sau khi quyết định giải quyết KN có hiệu lực thi hành, trong phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, người giải quyết KN có trách nhiệm đôn đốc, theo dõi, kiểm tra cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện.

Thủ trưởng cơ quan quản lý THA dân sự, cơ quan THA dân sự được giao tổ chức thực hiện quyết định giải quyết KN có trách nhiệm thực hiện và báo cáo người có thẩm quyền giải quyết KN.

B.B.Đ