Nay tôi đang cư trú tại tỉnh Thái Bình, tôi có nguyện vọng điều chỉnh năm sinh ghi trên sổ BHXH từ 1970 thành 1968 thì phải làm những thủ tục, hồ sơ cần những giấy tờ gì, liên hệ với BHXH địa phương nơi cư trú hay ở đâu?

BHXH Việt Nam trả lời:

Thường hợp của ông không rõ hiện tại có còn tham gia BHXH không? Nếu ông đang nghỉ tại Thái Bình và được bảo lưu sổ BHXH, ông cung cấp hồ sơ theo Khoản 3, Điều 29, Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 của BHXH Việt Nam và nộp cho cơ quan BHXH tỉnh Thái Bình để được điều chỉnh và cấp lại sổ BHXH. Nếu ông đang làm việc thì ông nộp hồ sơ cho đơn vị ông đang làm việc để được điều chỉnh, cấp lại sổ BHXH.

Hỏi: Tôi trước đây tham gia BHXH tại BHXH Nghệ An từ tháng 2/1998 đến tháng 6/2003 được cấp số sổ BHXH 2999001737. Tại thời điểm kê khai BHXH đã khai nhầm họ lót (Nguyễn Văn Mến mà khai nhầm thành Nguyễn Xuân Mến) và năm sinh (3/10/1975 khai nhầm 3/10/1974). Sau đó, tôi tham gia tiếp BHXH tại Hà Nội từ tháng 7/2003 đến tháng 5/2005 (cùng sổ BHXH). Đến năm 2005, gia đình chuyển vào cư trú tại Quảng Trị, và làm việc tại đây. Trong quá trình kê khai tham gia BHXH tại đơn vị mới tại Quảng Trị, do bản thân chưa hiểu về Luật BHXH nên đã không cung cấp sổ BHXH cũ để tham gia đóng BHXH tiếp, mà đăng ký sổ BHXH mới với số sổ 4511006628 tại BHXH tỉnh Quảng Trị và đã kê khai đúng thông tin trong giấy khai sinh được cơ quan có thẩm quyền cấp.

Vậy việc điều chỉnh sổ BHXH số 2999001737 và nối 2 sổ BHXH do cơ quan BHXH tỉnh nào thực hiện? Có thể đồng thời làm hồ sơ nối 2 sổ BHXH và điều chỉnh nhân thân cùng 1 lúc không?

BHXH Việt Nam trả lời:

Trường hợp của bạn việc điều chỉnh sổ và gộp sổ thực hiện tại BHXH tỉnh Quảng Trị. Xong để thực hiện được việc này thời gian quá dài vì ngành BHXH phải điều chỉnh cơ sở dữ liệu của bạn ở Nghệ An và Hà Nội đồng thời thẩm định thời gian tham gia BHXH chưa được hưởng chế độ BHXH. Hồ sơ theo Khoản 1, Khoản 3, Điều 29, Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 của BHXH Việt Nam.

Cụ thể, thành phần hồ sơ 1 bộ gồm: Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); Sổ BHXH; Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh (Mục I Phụ lục 03).

Hỏi: Tôi tham gia BHXH, được cấp sổ, sau đó giải quyết BHXH 1 lần, cơ quan BHXH thu hết sổ. Sau đó, tôi tham gia BHXH lại, cơ quan BHXH lại cấp tờ bìa khác, số sổ cũ. Vậy để thuận tiện, khi giải quyết BHXH, cơ quan BHXH cấp lại ngay tờ bìa cũ cho tôi có được không?

BHXH Việt Nam trả lời:

Theo quy định tại Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 của BHXH Việt Nam:

- Trường hợp người lao động giải quyết chế độ BHXH một lần còn thời gian tham gia BH thất nghiệp chưa hưởng, thì cấp tờ bìa và tờ rời sổ ghi xác nhận thời gian tham gia BH thất nghiệp cho người lao động.

- Trường hợp người lao động giải quyết chế độ BHXH một lần không còn thời gian tham gia BH thất nghiệp thì không cấp lại bìa sổ vì cấp như vậy lãng phí không cần thiết và cũng không giải quyết được vấn đề gì.

Hỏi: Tôi trước đây có rút BHXH 1 lần rồi. Sau đó, tôi làm việc ở một công ty khác thì công ty này cần tôi phải nộp giấy tờ liên quan là quyết định hưởng BHXH 1 lần để làm lại sổ BHXH mới. Nhưng giấy tờ tôi đã bị mất. Vậy muốn được cấp mới lại sổ BHXH thì phải làm thế nào?

BHXH Việt Nam trả lời:

Trường hợp của bạn đã hưởng chế độ BHXH một lần, nay đi làm tại đơn vị mới và tiếp tục tham gia BHXH bắt buộc thì đơn vị sử dụng lao động nơi bạn làm việc lập Danh sách lao động tham gia BHXH, BH y tế, BH thất nghiệp (Mẫu D02-TS) để kê khai lao động, tiền lương tham gia BHXH, BH y tế, BH thất nghiệp và đăng ký cấp sổ BHXH, thẻ BH y tế. Để tiếp tục tham gia BHXH và được cấp sổ BHXH bạn không phải nộp quyết định hưởng trợ cấp BHXH 1 lần trước đó cho đơn vị sử dụng lao động.

Kiên Trần