Đối tượng áp dụng gồm các đơn vị thuộc NHNN được giao nhiệm vụ giám sát, kiểm tra, thanh tra đối với Nhà máy In tiền Quốc gia; Nhà máy In tiền Quốc gia và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc giám sát, kiểm tra, thanh tra Nhà máy.

Mục đích là nắm bắt, phản ánh, đánh giá tình hình chấp hành pháp luật và tuân thủ các quyết định của NHNN đối với Nhà máy, qua đó kịp thời chấn chỉnh hoặc áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm khắc phục những tồn tại, hạn chế để nâng cao hiệu quả hoạt động của Nhà máy; phát hiện những tồn tại, yếu kém trong hoạt động của Nhà máy; xác định nguyên nhân, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân có liên quan để xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị người có thẩm quyền xem xét, xử lý; kịp thời phát hiện những vướng mắc, bất cập trong chính sách, pháp luật và cơ chế quản lý đối với Nhà máy để đề xuất, nghiên cứu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp; tăng cường tính công khai, minh bạch trong hoạt động của Nhà máy bảo đảm an toàn tiền và tài sản của Nhà nước tại Nhà máy.

Việc giám sát, kiểm tra, thanh tra thực hiện trên nguyên tắc tuân theo các quy định của pháp luật và bảo đảm tính trung thực, khách quan, chính xác, kịp thời, công khai, minh bạch. Phối hợp có hiệu quả giữa các đơn vị thuộc NHNN được giao nhiệm vụ giám sát, kiểm tra, thanh tra và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan trong công tác giám sát, kiểm tra, thanh tra; không làm cản trở hoạt động bình thường của Nhà máy và không trùng lặp về phạm vi, nội dung, thời gian kiểm tra, thanh tra giữa các đơn vị thuộc NHNN và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền.

Điều 5 Thông tư quy định, nội dung giám sát tài chính bao gồm giám sát việc quản lý, sử dụng vốn và tài sản Nhà nước tại Nhà máy, giám sát bảo toàn và phát triển vốn của Nhà máy, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của Nhà máy theo quy chế giám sát tài chính và đánh giá hiệu quả hoạt động đối với Nhà máy; giám sát hoạt động in, đúc tiền và sản xuất vàng miếng, vật phẩm lưu niệm bằng vàng tại Nhà máy theo quyết định của NHNN và các quy định khác của pháp luật có liên quan; giám sát công tác tổ chức, chính sách quản lý người lao động, viên chức quản lý, tiền lương, thu nhập của Nhà máy theo quy định của NHNN và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

Việc giám sát của NHNN được thực hiện thông qua tổng hợp, phân tích, đánh giá các thông tin, tài liệu, báo cáo của Nhà máy, gồm: báo cáo tự kiểm tra, giám sát của Nhà máy; báo cáo kiểm tra, giám sát của kiểm soát viên Nhà máy do Thống đốc NHNN bổ nhiệm; các báo cáo kết quả kiểm tra của các đoàn kiểm tra, kiểm toán, thanh tra đối với Nhà máy; các đơn thư kiến nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo liên quan đến Nhà máy theo thẩm quyền.

Các đơn vị báo cáo kết quả giám sát gồm Cục Phát hành và Kho quỹ thực hiện báo cáo kết quả giám sát theo nội dung giám sát quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này gửi Vụ Tài chính - Kế toán; Vụ Tổ chức cán bộ thực hiện báo cáo kết quả giám sát theo nội dung giám sát quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này gửi Vụ Tài chính - Kế toán; Vụ Tài chính - Kế toán thực hiện báo cáo kết quả giám sát theo nội dung giám sát quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này và tổng hợp báo cáo của các đơn vị, xây dựng báo cáo kết quả giám sát của NHNN trình Thống đốc.

Nội dung báo cáo kết quả giám sát gồm đặc điểm, tình hình và thực trạng của Nhà máy trong kỳ báo cáo; kết quả tự giám sát của Nhà máy và báo cáo của kiểm soát viên Nhà máy; các tồn tại, kiến nghị của các Đoàn kiểm tra, kiểm toán, thanh tra đối với Nhà máy; kết quả giám sát Nhà máy của các đơn vị báo cáo quy định tại điểm a Khoản này; các kiến nghị, giải pháp nhằm khắc phục, chấn chỉnh những tồn tại (nếu có).

Định kỳ 6 tháng và hàng năm, Cục Phát hành và Kho quỹ, Vụ Tổ chức cán bộ gửi Vụ Tài chính - Kế toán báo cáo kết quả giám sát trước ngày 31/7 của năm báo cáo (đối với báo cáo 6 tháng), trước ngày 30/4 năm kế tiếp (đối với báo cáo năm); định kỳ 6 tháng và hàng năm, Vụ Tài chính - Kế toán trình Thống đốc gửi Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Thanh tra Chính phủ và các cơ quan có liên quan báo cáo giám sát của NHNN kèm báo cáo tự giám sát của Nhà máy và báo cáo giám sát của kiểm soát viên Nhà máy trước ngày 31/8 của năm báo cáo (đối với báo cáo 6 tháng), trước ngày 31/5 năm kế tiếp (đối với báo cáo năm).

B.B.Đ