Chủ tịch UBND tỉnh Cao Bằng Lê Hải Hòa kiểm tra tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Tân Giang. Ảnh: BCB

Trong 5 ngày vận hành thử nghiệm, các đơn vị phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các tổ chức trong hệ thống chính trị. Tổ chức các buổi họp giao ban hằng ngày để nắm bắt tình hình, tháo gỡ kịp thời khó khăn, vướng mắc trong quá trình vận hành.

Các đơn vị tổ chức các cuộc họp Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng ủy, Ủy ban Kiểm tra Đảng; cơ quan MTTQ, HĐND, UBND phường để thống nhất các nội dung từ quy chế hoạt động của Ban Chấp hành Đảng bộ, quy chế hoạt động của UBND, các chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội và các quy trình trong thực hiện nhiệm vụ. Cơ sở vật chất cơ bản đảm bảo cho vận hành thử nghiệm…

Việc vận hành thử nghiệm tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tại các phường bước đầu hoạt động đã dần đi vào nền nếp, thực hiện hướng dẫn công tác chuyển tiếp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính và hồ sơ trên hệ thống cho các đơn vị phường mới.

Tuy nhiên, qua thời gian vận hành thử nghiệm, các phường còn gặp không ít khó khăn như: Một số cơ quan, bộ phận làm việc trang thiết bị đã xuống cấp, trụ sở chật hẹp, không đáp ứng yêu cầu cho số lượng cán bộ, công chức mới; một số phòng ban, cơ quan chuyên môn tham mưu giúp việc chưa quen với quy trình, nhiệm vụ công việc mới; chưa quen với tần suất khối lượng công việc cao và nhanh nên chất lượng văn bản bản hành chưa có sự sáng tạo, còn thụ động theo khuôn mẫu, lúng túng khi tham gia vận hành thử.

Các văn bản quy định điều chỉnh phân cấp, phân quyền đối với các phòng ban chuyên môn cần có thông báo kịp thời. Do đơn vị mới được thành lập trên Hệ thống quản lý văn bản iOffice, nên trong quá trình thực hiện cấu hình gặp nhiều lỗi kỹ thuật, cần nhiều thời gian để đăng ký, thiết lập cấu hình cho từng tài khoản cá nhân và từng đơn vị. Đến thời điểm hiện tại, chưa thể tạo lập tài khoản hệ thống điều hành văn bản cho 100% cán bộ, công chức, viên chức của phường.

Kết luận buổi làm việc, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hải Hòa đề nghị các đơn vị tiếp tục rà soát, tổng hợp những khó khăn, vướng mắc, hạn chế trong quá trình vận hành thử nghiệm để báo cáo lãnh đạo tỉnh có hướng chỉ đạo, giải quyết, tháo gỡ, nhất là việc bố trí trụ sở, chỗ làm việc cho cán bộ, công chức; thực hiện bàn giao, sắp xếp tài sản theo quy định, có phương án xử lý tài sản dôi dư; tiếp tục nghiên cứu kỹ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh; tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm, điều chỉnh để từ ngày 1/7/2025, các phường mới đi vào hoạt động chính thức ổn định, thông suốt, hiệu quả.