Việc rà soát việc sử dụng biên chế tại vị trí việc làm công chức được thực hiện nhằm bảo đảm việc quản lý, sử dụng biên chế đúng quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước, trên cơ sở Kết luận số 40-KL/TW ngày 2/6/2026 của Bộ Chính trị; Kết luận số 01-KL/BCĐ ngày 23/7/2024; Văn bản số 64-CV/BTCTW ngày 3/2/2026 của Ban Tổ chức Trung ương; và Quy định số 183-QĐ/TW ngày 2/6/2026 của Bộ Chính trị.

Yêu cầu các bộ, cơ quan ngang bộ và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương rà soát sử dụng biên chế tại vị trí việc làm công chức. Ảnh minh họa: VGP

Cụ thể, Bộ Nội vụ vừa ban hành Công văn số 8886/BNV-TCBC gửi các bộ, cơ quan ngang bộ và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương về việc rà soát sử dụng biên chế tại vị trí việc làm công chức.

Theo đó, Bộ Nội vụ đề nghị các bộ, cơ quan ngang bộ, UBND các tỉnh, thành phố báo cáo việc giao, quản lý biên chế năm 2025, 2026, việc bố trí viên chức thực hiện vị trí việc làm công chức tại các tổ chức hành chính thuộc phạm vi quản lý; việc bố trí người làm việc tại vị trí việc làm công chức trong các tổ chức hành chính hoạt động theo cơ chế quản lý tài chính, thu nhập đặc thù trước đây chưa được cấp có thẩm quyền giao biên chế công chức.

Số liệu được yêu cầu tại ba thời điểm là 1/3/2025, 12/3/2026 và 10/8/2026, đồng thời phải phân chia theo các nhóm vị trí việc làm gồm lãnh đạo, quản lý; chuyên môn, nghiệp vụ; hỗ trợ, phục vụ. Theo đó:

Đối với các bộ, cơ quan ngang bộ: Báo cáo chi tiết số biên chế được giao (gồm cả biên chế hưởng lương từ ngân sách và từ nguồn thu đặc thù) chia theo từng nhóm vị trí việc làm gồm lãnh đạo quản lý; chuyên môn, nghiệp vụ; hỗ trợ, phục vụ.

Đồng thời, các bộ phải thống kê cụ thể số viên chức thực tế có mặt tại từng vị trí việc làm công chức. Đáng chú ý, các bộ cần phân loại rõ số viên chức/người làm việc đủ điều kiện và chưa đủ điều kiện chuyển thành công chức tại thời điểm ngày 10/8/2026.

Đối với địa phương: UBND các tỉnh, thành phố thực hiện rà soát các tổ chức hành chính đang được giao biên chế sự nghiệp của địa phương.

Nội dung báo cáo cũng yêu cầu chi tiết về biên chế được giao, số viên chức thực tế có mặt tại vị trí việc làm công chức vào ba mốc thời điểm nêu trên, đồng thời phân loại số viên chức đủ và chưa đủ điều kiện chuyển thành công chức tại mốc 10/8/2026.

Các địa phương cũng cần gửi kèm các quyết định phê duyệt vị trí việc làm, giao biên chế và quy định chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan để đối chiếu.

Để bảo đảm tiến độ tổng hợp báo cáo cấp có thẩm quyền, Bộ Nội vụ đưa ra mốc thời gian hoàn thành cụ thể.

Các bộ, cơ quan ngang bộ gửi báo cáo về Bộ Nội vụ trước ngày 25/8/2026 để tổng hợp, báo cáo Ban Thường vụ đảng ủy Chính phủ trình Bộ Chính trị xem xét, quyết định. Bộ Nội vụ lưu ý sẽ không chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu đối với các đơn vị gửi chậm trễ.

Còn UBND các tỉnh, thành phố có trách nhiệm xin ý kiến Ban Thường vụ tỉnh ủy, thành ủy trước khi hoàn thiện báo cáo và gửi về Ban Tổ chức Trung ương, Bộ Nội vụ trước ngày 25/8/2026.

Đợt rà soát này nhằm giúp cơ quan có thẩm quyền kịp thời nắm bắt thực trạng, từ đó chủ động điều chỉnh cơ cấu, số lượng biên chế phù hợp với thực tiễn, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và khắc phục triệt để những tồn tại trong sử dụng biên chế thời gian qua.