Ảnh minh họa. Ảnh: Đình Thuyết

Theo đó, Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long được giao vai trò chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tiếp tục tổ chức triển khai thi hành Luật Công chứng năm 2024 cùng các văn bản hướng dẫn. Sở Tư pháp phải rà soát toàn bộ văn bản quy phạm pháp luật do UBND tỉnh ban hành liên quan đến hoạt động công chứng; tham mưu sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc ban hành mới để bảo đảm thống nhất, đồng bộ với các quy định của Luật. Trên cơ sở đánh giá nhu cầu thực tiễn, Sở Tư pháp nghiên cứu tham mưu xây dựng Đề án quản lý, phát triển các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn; đồng thời rà soát, phát triển đội ngũ công chứng viên đáp ứng yêu cầu mới.

Tỉnh cũng giao Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh xem xét, quyết định việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch cho tổ chức hành nghề công chứng tại những địa bàn cấp xã đủ điều kiện theo quy định, bảo đảm thuận tiện cho người dân. Nội dung chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng sẽ được đề xuất theo đúng trình tự, căn cứ pháp luật. Bên cạnh đó, Sở Tư pháp phải thực hiện nghiêm các quy định trong tiếp nhận, thẩm định và tham mưu đối với hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chứng viên; hồ sơ thành lập, đăng ký hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng và các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Tư pháp.

Cùng với việc kiện toàn tổ chức, UBND tỉnh Vĩnh Long yêu cầu chủ động rà soát các trường hợp miễn nhiệm công chứng viên theo quy định, kịp thời tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định. Đối với đội ngũ công chứng viên và các tổ chức hành nghề công chứng, văn bản nhấn mạnh yêu cầu quán triệt, tuân thủ đầy đủ nguyên tắc hành nghề, quyền và nghĩa vụ theo pháp luật; thực hiện đúng, đủ trình tự, thủ tục công chứng, chứng thực. Hoạt động tập sự và hướng dẫn tập sự phải bảo đảm thực chất, đúng quy định, đáp ứng yêu cầu về chất lượng nguồn nhân lực.

UBND tỉnh Vĩnh Long yêu cầu tăng cường phối hợp liên ngành. Sở Tư pháp phối hợp cơ quan thuế và cơ quan đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản để chỉ đạo, hướng dẫn công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc hướng dẫn người yêu cầu công chứng kê khai, nộp thuế và đăng ký biến động đối với tài sản sau khi giao dịch. Việc này nhằm phòng ngừa rủi ro pháp lý cho người dân, đồng thời bảo đảm nghĩa vụ ngân sách Nhà nước.

UBND tỉnh giao Sở Nội vụ, Hội Công chứng viên tỉnh và các đơn vị liên quan phối hợp tổ chức đại hội Hội Công chứng viên, sớm ổn định tổ chức, hoạt động; tạo điều kiện thuận lợi để Hội phát huy vai trò tự quản nghề nghiệp, tham gia bồi dưỡng chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp, hỗ trợ giám sát nội bộ và nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng.

Ngoài ra, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, lực lượng Thanh tra và Công an phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng. Các đoàn thanh tra, kiểm tra sẽ được tổ chức theo quy định, tập trung đấu tranh phòng, chống vi phạm trong công chứng, chứng thực; kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm hành vi tiêu cực, vi phạm pháp luật của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp vượt thẩm quyền, hồ sơ sẽ được chuyển cơ quan chức năng xem xét theo quy định.

Đặc biệt, UBND tỉnh nhấn mạnh nhiệm vụ ngăn chặn tình trạng trốn thuế trong chuyển nhượng, kinh doanh bất động sản. Với loạt giải pháp đồng bộ nêu trên, Vĩnh Long hướng tới hệ thống công chứng chuyên nghiệp, liêm chính, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh.