Người dân có thể tích hợp thông tin BHXH vào tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 để sử dụng sổ BHXH bản điện tử khi thực hiện các thủ tục và chế độ bảo hiểm theo quy định. Ảnh: Thanh Lương

Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 09/2026/TT-BTC quy định việc tạo lập và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử. Một trong những điểm đáng chú ý nhất là các loại giấy tờ điện tử này có giá trị pháp lý tương đương với bản giấy trong quá trình thực hiện thủ tục bảo hiểm và khám, chữa bệnh.

Theo quy định tại Điều 6 của Thông tư, khi người tham gia đã xuất trình sổ BHXH hoặc thẻ BHYT bản điện tử theo đúng quy định, cơ quan, tổ chức hoặc cơ sở khám, chữa bệnh không được yêu cầu cung cấp thêm bản giấy.

Quy định này nhằm tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các quyền lợi bảo hiểm, đồng thời thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực BHXH và y tế.

Sổ BHXH bản điện tử được cơ quan BHXH tạo lập bằng phương tiện điện tử từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo mã số BHXH duy nhất của mỗi người tham gia. Tất cả thông tin trong sổ BHXH điện tử có nội dung đầy đủ giống như sổ BHXH bản giấy và được cập nhật thường xuyên trên hệ thống dữ liệu.

Trong khi đó, thẻ BHYT bản điện tử cũng được tạo lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và gắn với mã số BHXH của người tham gia. Thẻ này chứa đầy đủ các thông tin theo quy định của pháp luật về BHYT và có thể sử dụng khi khám, chữa bệnh tại các cơ sở y tế có ký hợp đồng khám, chữa bệnh BHYT.

Theo quy định mới, người tham gia có thể truy cập và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử thông qua các nền tảng số như ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID mức độ 2, ứng dụng BHXH số VssID hoặc thông qua hòm thư điện tử (email).

Khi thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH hoặc giải quyết chế độ bảo hiểm thất nghiệp, người dân chỉ cần sử dụng sổ BHXH điện tử mà không cần nộp hoặc xuất trình sổ giấy. Tương tự, khi đi khám, chữa bệnh BHYT, người tham gia có thể xuất trình thẻ BHYT điện tử để làm căn cứ thanh toán chi phí khám, chữa bệnh theo phạm vi quyền lợi.

Thông tư cũng quy định rõ việc tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử phải bảo đảm tính chính xác và đồng bộ với dữ liệu lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Mọi thông tin thay đổi hoặc điều chỉnh liên quan đến quá trình tham gia, đóng hoặc hưởng các chế độ bảo hiểm sẽ được cập nhật kịp thời trên hệ thống.

Bên cạnh đó, cơ quan BHXH có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu và xác thực sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử trước khi trả kết quả cho người tham gia thông qua kho dữ liệu điện tử hoặc email.

Việc triển khai sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử được kỳ vọng góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ cho người dân và nâng cao hiệu quả quản lý trong lĩnh vực BHXH, BHYT.