(Thanh tra) - Rà soát vị trí việc làm tại Thanh tra tỉnh Điện Biên đang được triển khai theo hướng đi từ khối lượng công việc thực tế của từng công chức, qua đó làm rõ yêu cầu của từng vị trí và có cơ sở xác định nhu cầu nhân lực giai đoạn 2027-2031.
Thay vì chỉ căn cứ vào cơ cấu tổ chức hay số lượng công chức hiện có, Thanh tra tỉnh Điện Biên đang rà soát vị trí việc làm từ chính khối lượng công việc thực tế của từng người. Đây được xác định là cơ sở quan trọng để xây dựng phương án nhân lực giai đoạn 2027-2031.
Thực hiện Công văn số 1016-CV/BTCTU ngày 29/10/2026 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy về đẩy nhanh tiến độ rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế, Thanh tra tỉnh đã khẩn trương triển khai các nhiệm vụ theo yêu cầu.
Ngày 6/11, cơ quan ban hành Công văn số 2540/TTr-VP hướng dẫn kê khai, thống kê khối lượng công việc phục vụ hoàn thiện vị trí việc làm. Văn phòng và các phòng nghiệp vụ tổ chức triển khai đến từng công chức, yêu cầu kê khai theo vị trí việc làm chính đang đảm nhiệm.
Điểm cốt lõi của cách làm này là lượng hóa công việc thay vì thống kê chung chung. Mỗi nhiệm vụ được xem xét trên các yếu tố như sản phẩm công việc, mã công việc, thời gian thực hiện; đồng thời phân biệt rõ nhiệm vụ chủ trì, phối hợp, tham gia và những công việc khó định lượng.
Theo bà Nguyễn Hồng Ánh, Chánh Văn phòng Thanh tra tỉnh, việc kê khai phải phản ánh đúng phần việc thực tế của từng cá nhân. Vì vậy, công chức được hướng dẫn đối chiếu số liệu với sổ theo dõi, hệ thống quản lý văn bản, hồ sơ công việc, lịch công tác và các tài liệu liên quan trước khi xác định khối lượng.
Đây cũng là yêu cầu nhằm hạn chế tình trạng một sản phẩm có nhiều người tham gia nhưng mỗi cá nhân lại kê khai toàn bộ thời gian thực hiện. Với những nhiệm vụ phối hợp, tham gia, việc xác định đúng phần việc và thời gian thực tế sẽ giúp kết quả rà soát sát hơn với hoạt động của từng phòng, từng vị trí.
Để thống nhất cách làm, Thanh tra tỉnh chủ động đề nghị Sở Nội vụ hỗ trợ tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ. Công chức có chuyên môn của Sở Nội vụ đã trực tiếp trao đổi, hướng dẫn cách sử dụng biểu mẫu, xác định mã công việc, lượng hóa thời gian và giải đáp những vấn đề phát sinh trong quá trình kê khai.
Nếu việc kê khai chỉ dừng ở thống kê số lượng nhiệm vụ, quá trình rà soát khó phản ánh đầy đủ yêu cầu thực tế của từng vị trí. Vì vậy, Thanh tra tỉnh Điện Biên xác định đây còn là dịp để mỗi công chức nhìn lại toàn bộ nhiệm vụ được giao, khối lượng công việc, thời gian thực hiện và những nhiệm vụ kiêm nhiệm, phát sinh.
Theo bà Nguyễn Hồng Ánh, việc rà soát cần được thực hiện nghiêm túc ngay từ từng cá nhân, từng phòng. Trưởng các phòng có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, rà soát tính đầy đủ, hợp lý, thống nhất và không trùng lặp của phiếu kê khai trước khi xác nhận, gửi văn phòng tổng hợp.
Cách làm này tạo thêm một lớp kiểm soát từ cơ sở, đồng thời giúp văn phòng có dữ liệu đầy đủ, thống nhất để tổng hợp, phục vụ lãnh đạo Thanh tra tỉnh xem xét.
Đáng chú ý, việc xác định khối lượng công việc không tách rời chức năng, nhiệm vụ của từng phòng và vị trí việc làm của mỗi công chức. Đây là cơ sở để đánh giá không chỉ “làm bao nhiêu việc” mà còn xem xét tính chất, mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu năng lực đối với từng vị trí.
Từ kết quả rà soát, Thanh tra tỉnh có cơ sở xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế giai đoạn 2027-2031. Qua đó, việc bố trí, sử dụng công chức được định hướng gắn hơn với chức năng, nhiệm vụ và khối lượng công việc thực tế.
Theo Chánh Văn phòng Nguyễn Hồng Ánh, điều quan trọng là kết quả kê khai phải thực chất, phản ánh đúng công việc mà mỗi vị trí đang đảm nhiệm, bởi đây sẽ là dữ liệu phục vụ quá trình tổng hợp, đánh giá và tham mưu về nhân lực.
Như vậy, từ những biểu mẫu tưởng như thuần túy hành chính, Thanh tra tỉnh Điện Biên đang đặt trọng tâm vào việc nhận diện thực chất “đầu việc” phía sau từng vị trí. Khi khối lượng, tính chất, thời gian và yêu cầu năng lực được xác định rõ, bài toán nhân lực cũng có thêm căn cứ để giải quyết phù hợp hơn.
Việc rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm vì thế không chỉ nhằm bảo đảm tiến độ theo yêu cầu, mà hướng tới một mục tiêu rộng hơn: Bố trí và sử dụng đội ngũ công chức phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của Thanh tra tỉnh trong giai đoạn 2027-2031.
