(Thanh tra) - Sở Nội vụ Đắk Lắk đã trình UBND tỉnh này Tờ trình đề nghị phê duyệt Đề án hợp nhất Sở Nội vụ Đắk Lắk và Phú Yên. Đáng chú ý, đề án này đề xuất thay đổi phương án bố trí trụ sở làm việc cho Sở Nội vụ mới, dựa trên đánh giá thực tiễn về nhu cầu sử dụng và công năng của các trụ sở hiện có.
Trước đó, ngày 26/5/2025, UBND tỉnh Đắk Lắk đã ban hành Quyết định số 1131/QĐ-UBND phê duyệt phương án sắp xếp, bố trí trụ sở làm việc cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc tỉnh sau khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh. Theo quyết định này, Sở Nội vụ được giao quản lý và sử dụng 2 trụ sở tại số 10 Lý Thái Tổ và số 18 Lý Thái Tổ, phường Tân An, TP Buôn Ma Thuột. Đồng thời, trụ sở số 23 Trường Chinh, phường Tân Lợi, TP Buôn Ma Thuột được điều chuyển từ Sở Nội vụ sang cho Sở Công Thương.
Tuy nhiên, sau khi khảo sát và đánh giá, Sở Nội vụ nhận thấy 2 trụ sở được phê duyệt ban đầu không đáp ứng đủ yêu cầu. Cụ thể, trụ sở số 10 Lý Thái Tổ có tổng diện tích sử dụng 530m2 với 27 phòng và trụ sở số 18 Lý Thái Tổ có tổng diện tích sử dụng 570m2 với 19 phòng. Cả hai trụ sở này đều không có kho chuyên dụng để lưu trữ tài liệu riêng. Tổng diện tích của cả hai trụ sở là 1.100m2, chỉ gần bằng diện tích trụ sở tại số 23 đường Trường Chinh.
Sở Nội vụ tỉnh Đắk Lắk (mới) dự kiến sẽ có trên 150 người làm việc và khoảng 170.000 hồ sơ người có công cần được bố trí kho chuyên dụng để lưu trữ và phục vụ giải quyết chế độ, chính sách. Sở Nội vụ nhấn mạnh rằng diện tích của hai trụ sở hiện tại không đảm bảo theo định mức sử dụng trụ sở làm việc được quy định tại Nghị định số 152/2017/NĐ-CP của Chính phủ và không đáp ứng yêu cầu về kho lưu trữ.
Với những lý do trên, Sở Nội vụ Đắk Lắk đề nghị UBND tỉnh xem xét, bố trí trụ sở tại số 23 đường Trường Chinh, TP Buôn Ma Thuột và trụ sở tại số 17 đường Trường Chinh (trước đây là Cục Quản lý thị trường) để làm trụ sở hoạt động của Sở Nội vụ tỉnh Đắk Lắk (mới).
Trụ sở tại số 23 đường Trường Chinh, được xây dựng từ năm 2003, có tổng diện tích khuôn viên 2.087m2, với 2 dãy nhà, tổng diện tích xây dựng 1.200m2. Trụ sở này có công năng sử dụng lớn, bao gồm 32 phòng làm việc, 1 phòng tiếp công dân, 1 phòng họp, 1 hội trường và 3 kho lưu trữ, trong đó có 2 kho dành để lưu trữ gần 70.000 hồ sơ đối tượng người có công với cách mạng.
Việc lưu trữ hồ sơ người có công (thuộc diện tài liệu lưu trữ vĩnh viễn) cần kho lưu trữ lớn, đầy đủ phương tiện, thiết bị bảo quản và cần được bố trí trong khuôn viên làm việc để thuận lợi khai thác, phục vụ kịp thời nhu cầu giải quyết chế độ chính sách. Sở Nội vụ cũng lo ngại việc di chuyển số lượng hồ sơ lớn này có thể gặp nhiều khó khăn, có nguy cơ thất lạc, mất mát.
Ngoài ra, trụ sở số 23 Trường Chinh là địa điểm mà người có công với cách mạng trên địa bàn toàn tỉnh Đắk Lắk thường xuyên đến để liên hệ giải quyết công việc, đã trở thành địa chỉ quen thuộc gần 40 năm nay. Dãy nhà dành cho người có công được thiết kế tại tầng trệt, thuận tiện cho việc di chuyển của đối tượng người lớn tuổi, sức khỏe yếu. Sở Nội vụ cũng nhấn mạnh yếu tố tâm linh và sự gắn bó của các thế hệ cán bộ ngành lao động - thương binh và xã hội với trụ sở này, bao gồm cả việc duy trì phòng thờ các anh hùng liệt sĩ.
Với số lượng công chức trên 150 người sau khi hợp nhất, việc bố trí trụ sở tại số 23 Trường Chinh và số 17 Trường Chinh sẽ đảm bảo sự tập trung (khoảng cách gần giữa hai trụ sở) và đáp ứng các yêu cầu về phòng làm việc, diện tích để công chức yên tâm công tác và hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Hiện tại, UBND tỉnh Đắk Lắk đã giao Sở Tài chính nghiên cứu, tham mưu về đề xuất này của Sở Nội vụ.
