Ông Võ Văn Minh, Chủ tịch HĐND TP Hồ Chí Minh Võ Văn Minh phát biểu tại Kỳ họp thứ 3 HĐND TP. Ảnh: sggp.vn

Theo tờ trình của UBND TP, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện trong lĩnh vực tư pháp trên địa bàn TP để chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

Cùng với đó, ủy quyền về chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản; chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

Ngoài ra, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; di chúc; văn bản từ chối nhận di sản; văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch; cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.

Về lý do trình, UBND Tp cho hay thực hiện Luật Tổ chức chính quyền địa phương và pháp luật khác, UBND cấp xã, Chủ tịch UBND cấp xã được quy định thực hiện nhiều nhiệm vụ, quyền hạn do phân cấp, phân quyền từ các cơ quan Trung ương, UBND TP và nhiệm vụ, quyền hạn thuộc UBND cấp huyện trước ngày 1/7/2025 chuyển giao.

Nhận thức được áp lực lớn đối với Chủ tịch UBND cấp xã trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, Luật Tổ chức chính quyền địa phương có quy định cho phép Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình.

Tuy nhiên, để thực hiện được việc ủy quyền này, HĐND cấp tỉnh phải quy định chi tiết phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền của Chủ tịch UBND cấp xã trong từng lĩnh vực.

Cũng theo tờ trình, hiện nay lĩnh vực tư pháp chưa có nghị quyết của HĐND TP điều chỉnh nên áp lực đối với Chủ tịch UBND cấp xã rất lớn, về lâu dài có thể gây quá tải trong công tác điều hành, quản lý hành chính nhà nước ở địa phương, dẫn đến tình trạng chậm trễ, ách tắc hồ sơ và chưa đảm bảo đúng định hướng, chủ trương của việc thực hiện chính quyền địa phương hai cấp tại TP Hồ Chí Minh.

Ngoài ra, cùng với nhiệm vụ chuyên môn, công tác quản lý, điều hành, Chủ tịch UBND cấp xã có thể thường xuyên phải tham gia hội họp, tập huấn, công tác, trong khi đó một số thủ tục thuộc lĩnh vực tư pháp yêu cầu thời gian xử lý, trả kết quả trong ngày.

Đây là nội dung này được các xã, phường rất quan tâm chờ đợi bởi từ sau ngày tổ chức lại chính quyền địa phương 2 cấp, lãnh đạo xã, phường (chủ tịch, phó chủ tịch) rất vất vả khi vừa thực hiện nhiều nhiệm vụ khác, vừa tất bật ngồi ký sao y, chứng thực.