Mẫu đăng ký giấy kết hôn đã bị lãnh đạo tỉnh “thổi còi”. Ảnh: Thanh Chương

Trình tự, thủ tục đăng ký kết hôn của công dân hiện nay được thực hiện theo Nghị định 158 về đăng ký và quản lý hộ tịch. Theo đó, UBND cấp xã là cơ quan duy nhất có thẩm quyền giải quyết việc đăng ký kết hôn cho công dân trong nước.
 
Gây phiền hà!

Chị Y Tuyết và anh A Khiên ngụ tại xã Ngọc Wang, huyện Đắk Hà cho biết: Chúng tôi yêu nhau đã lâu và được 2 gia đình chấp thuận cho làm lễ cưới vào đầu năm. “Trước đây, người trong làng, trong xã khi thích nhau là cưới thôi, không cần phải lên UBND xã xác nhận gì hết, chỉ cần già làng đồng ý là đủ rồi. Còn bây giờ, thanh niên trong làng khi làm đám cưới thì phải lên xã làm giấy đăng ký kết hôn chứ. Không làm thế sẽ không đúng với quy định của Nhà nước rồi” - anh A Khiên nói.

Có điều, “khi lên xã làm thủ tục đăng ký kết hôn, cán bộ xã bảo về gặp trưởng thôn lấy xác nhận là mình chưa cưới vợ lần nào! Mình về làm như lời cán bộ dặn, khi đó lên xã mới được làm giấy đăng ký kết hôn”, anh A Khiên cho biết thêm.

Không riêng gì tại xã Ngọc Wang mà các xã Ngọc Réo, Đắk La và thị trấn Đắk Hà đều có quy định tương tự. Khi tới UBND xã làm tờ khai để đăng ký kết hôn đều được cán bộ tư pháp xã yêu cầu trong tờ khai phải có xác nhận của trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố.

Tại phường Duy Tân, TP Kon Tum, đến thời điểm hiện nay đã “lỡ” cấp 108 trường hợp đăng ký kết hôn mà tất cả đều phải qua công đoạn có xác nhận của các tổ trưởng dân phố.

Ông Thái Văn Hiến, Trưởng phòng Tư pháp TP Kon Tum, cho biết: Việc đi xác minh để xác nhận này là công việc của cán bộ tư pháp xã, phường… Cán bộ tư pháp đã giao việc này cho tổ trưởng dân phố là trái quy định của Nhà nước.

Cũng theo Trưởng phòng Tư pháp TP Kon Tum, công việc của cán bộ tư pháp hiện nay tại xã, phường rất nặng nề với 18 đầu việc. Để xác nhận 1 trường hợp ở xa hàng chục cây số thì gặp rất nhiều khó khăn, vất vả và mất nhiều thời gian công sức, vì vậy một số cán bộ này đã “đốt cháy giai đoạn”, làm trái với quy định Nhà nước và đẻ thêm thủ tục hành chính, gây phiền hà.

Bị “thổi còi”

Trước bức xúc của nhân dân, UBND tỉnh Kon Tum đã có văn bản chỉ đạo Sở Tư pháp kiểm tra, chấn chỉnh việc một số xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh tự ý “sáng tác” thêm khi yêu cầu trong tờ khai đăng ký kết hôn phải có “xác nhận của tổ dân phố, thôn trưởng” vì trái với quy định của Bộ Tư pháp.

Ngoài kiểm tra, chấn chỉnh cần tuyên truyền sâu rộng đến mọi người dân khi đến đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã, nơi cư trú của bên nam hoặc bên nữ thì hai bên nam, nữ phải nộp tờ khai theo mẫu quy định và xuất trình chứng minh nhân dân. Thời hạn giải quyết việc đăng ký kết hôn cho người dân là 5 ngày, kể từ ngày nhận đủ các giấy tờ, thủ tục hợp lệ; nếu xác minh các vấn đề nào khác thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 5 ngày.

Đại diện UBND cấp xã yêu cầu 2 bên cho biết ý muốn tự nguyện đăng ký kết hôn, nếu 2 bên đồng ý kết hôn thì cán bộ tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn. Sau đó, 2 bên nam, nữ ký vào Sổ và Giấy chứng nhận kết hôn; Chủ tịch UBND cấp xã sẽ ký, cấp cho mỗi bên nam, nữ 1 bản chính giấy chứng nhận kết hôn, giải thích cho 2 bên về quyền và nghĩa vụ của vợ, chồng theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình.

Thanh Chương