Trụ sở Thanh tra Chính phủ. Ảnh: BTT

Với phương châm đổi mới theo hướng cắt giảm thủ tục hành chính, giảm các khâu trung gian không cần thiết, phân công nhiệm vụ "rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, rõ sản phẩm và rõ thẩm quyền", Văn phòng Thanh tra Chính phủ đang từng bước khẳng định vai trò là đơn vị tham mưu, phục vụ, điều phối trung tâm, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của toàn ngành Thanh tra.

Cắt giảm 59% thủ tục hành chính, giảm khâu trung gian trong điều hành

Điểm nổi bật là việc chuyển mạnh từ tư duy quản lý theo quy trình sang quản lý theo kết quả. Thay vì tập trung vào các thủ tục hành chính nội bộ phức tạp, nhiều tầng nấc, Văn phòng Thanh tra Chính phủ đã chủ động rà soát, chuẩn hóa quy trình công việc, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao chất lượng phục vụ.

Từng phòng, bộ phận được giao nhiệm vụ cụ thể, gắn với trách nhiệm cá nhân và tiến độ hoàn thành, đồng thời kết hợp thường xuyên giữa chỉ đạo với kiểm tra, giám sát, đôn đốc và hướng dẫn thực hiện.

Tinh thần đổi mới còn được thể hiện rõ trong công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính. Trong 5 tháng đầu năm 2026, Văn phòng đã hoàn thành việc tham mưu báo cáo Thủ tướng Chính phủ chuyển 16 thủ tục hành chính của ngành Thanh tra thành quy trình nghiệp vụ nội bộ, qua đó giảm từ 27 xuống còn 11 thủ tục hành chính, tương đương mức cắt giảm 59%.

Sau khi rà soát, hiện chỉ còn 4 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết ở cấp Trung ương, chiếm 36% tổng số thủ tục hành chính của ngành, đáp ứng yêu cầu phân cấp theo chỉ đạo của Chính phủ.

Tăng tốc chuyển đổi số, hướng tới môi trường làm việc không giấy tờ

Song song với cải cách thủ tục hành chính, Văn phòng Thanh tra Chính phủ cũng xác định chuyển đổi số là một trong những đột phá quan trọng để thay đổi phương thức làm việc.

Thời gian qua, Văn phòng đã tập trung chuẩn bị hồ sơ, tài liệu lưu trữ từ năm 2003 để phục vụ số hóa, với hơn 2,54 triệu trang tài liệu đã được chỉnh lý, phân loại và sẵn sàng đưa vào hệ thống lưu trữ điện tử.

Cùng với đó, các hệ thống công nghệ thông tin trọng yếu như Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, Hệ thống thư điện tử công vụ, Hệ thống hội nghị trực tuyến, Trung tâm dữ liệu và Cổng Thông tin điện tử Thanh tra Chính phủ tiếp tục được vận hành ổn định, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành.

Đặc biệt, Văn phòng đang phối hợp đẩy nhanh việc xử lý văn bản điện tử toàn trình, triển khai chữ ký số đến từng chuyên viên và thực hiện chủ trương 100% văn bản trao đổi giữa các đơn vị trong nội bộ Thanh tra Chính phủ được luân chuyển trên môi trường điện tử, trừ các văn bản thuộc diện mật hoặc theo quy định chuyên ngành phải sử dụng bản giấy.

Cùng với việc nâng cao hiệu quả thực thi nhiệm vụ, Văn phòng Thanh tra Chính phủ đang tích cực hoàn thiện thể chế nội bộ nhằm tạo cơ sở pháp lý đồng bộ cho hoạt động quản lý, điều hành.

5 tháng đầu năm, Văn phòng đã hoàn thành dự thảo và lấy ý kiến đối với Quy chế làm việc của Thanh tra Chính phủ, Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời tiếp tục xây dựng Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước và sửa đổi, bổ sung các quy định liên quan đến an ninh mạng, đáp ứng yêu cầu quản trị hiện đại trong môi trường số.