Chánh Thanh tra tỉnh Ninh Bình Lê Văn Cường chủ trì buổi công bố quyết định thành lập tổ kiểm tra liên ngành. Ảnh: TH

Thông tin từ Thanh tra tỉnh Ninh Bình cho biết, để triển khai nhiệm vụ, đơn vị đã cụ thể hóa bằng các yêu cầu, nhiệm vụ gắn với từng khâu xử lý thông tin, phân công rõ trách nhiệm đến từng bộ phận, cán bộ, công chức.

Theo đó, yêu cầu bảo mật được đặt ra ngay từ khâu xử lý thông tin đầu vào. Các nội dung trước khi đưa lên hệ thống có kết nối Internet, cổng thông tin điện tử hoặc phần mềm quản lý văn bản đều phải được kiểm duyệt, bảo đảm không chứa thông tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước.

Việc kiểm soát ngay từ đầu vào cho thấy cách tiếp cận theo hướng hạn chế rủi ro từ sớm, thay vì chỉ tập trung ở khâu lưu trữ.

Bên cạnh đó, việc truyền đưa bí mật Nhà nước qua mạng Internet, mạng viễn thông được kiểm soát chặt chẽ, chỉ thực hiện trong các hệ thống bảo mật theo quy định. Các thiết bị sử dụng để soạn thảo, lưu trữ tài liệu mật phải đáp ứng yêu cầu về an toàn thông tin.

Đồng thời, Thanh tra tỉnh Ninh Bình đặt ra yêu cầu kiểm soát việc sử dụng trí tuệ nhân tạo và các công nghệ mới nhằm tránh phát sinh nguy cơ làm lộ thông tin trong quá trình ứng dụng.

Không chỉ dừng ở kiểm soát thông tin, công tác quản lý thiết bị và dữ liệu cũng được siết lại. Khi thanh lý máy tính, thiết bị lưu trữ, cơ quan phải thực hiện tiêu hủy vật mang bí mật Nhà nước theo quy định; khi chuyển đổi mục đích sử dụng, phải loại bỏ hoàn toàn dữ liệu mật trước khi đưa vào sử dụng cho nhiệm vụ khác.

Cùng với đó, các phần mềm, thiết bị phục vụ công tác bảo mật phải được kiểm tra, đánh giá an ninh trong suốt quá trình vận hành.

Ở góc độ kiểm soát nội bộ, Thanh tra tỉnh Ninh Bình yêu cầu rà soát toàn diện các khâu liên quan đến bí mật Nhà nước, từ tiếp nhận, phát hành, sao chụp đến lưu trữ, số hóa tài liệu.

Nội dung này được đặt trong bối cảnh sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, qua đó kịp thời phát hiện những điểm còn sơ hở để điều chỉnh, hạn chế phát sinh rủi ro.

Đáng chú ý, trách nhiệm của người đứng đầu được xác định rõ khi phải trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước, bảo đảm kiểm soát xuyên suốt trong toàn bộ quá trình xử lý thông tin.

Có thể thấy, việc siết chặt từ khâu xử lý thông tin, quản lý thiết bị đến kiểm soát quy trình và trách nhiệm thực thi thể hiện cách tiếp cận theo hướng phòng ngừa từ sớm của Thanh tra tỉnh Ninh Bình. Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng sâu rộng, yêu cầu này không chỉ dừng ở yếu tố kỹ thuật mà còn gắn với kỷ luật thực thi trong từng vị trí công tác.