Phó Tổng Thanh tra Chính phủ Nguyễn Văn Cường: Văn phòng cần tiếp tục đổi mới phương pháp quản trị. Ảnh: T.H

Báo cáo tại buổi làm việc, Chánh Văn phòng Trần Đình Hưng cho biết, trong 9 tháng đầu năm 2026, Văn phòng Thanh tra Chính phủ đã bám sát chức năng, nhiệm vụ, chương trình công tác của Thanh tra Chính phủ và chỉ đạo của lãnh đạo Thanh tra Chính phủ, chủ động triển khai các nhiệm vụ thường xuyên, đột xuất, cơ bản bảo đảm tiến độ, chất lượng và điều kiện phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của cơ quan.

Văn phòng hiện có 4 lãnh đạo và 7 phòng, với tổng số 124 công chức, người lao động, trong đó có 45 công chức và 79 lao động hợp đồng. Sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy, khối lượng công việc của Văn phòng tăng đáng kể, phạm vi phục vụ mở rộng, nhiều nhiệm vụ phải thực hiện đồng thời tại nhiều trụ sở.

Trong công tác xây dựng thể chế, Văn phòng đã hoàn thành việc xây dựng, trình ban hành 2 quyết định về quy chế làm việc của cơ quan Thanh tra Chính phủ và quy chế công tác văn thư, lưu trữ. Đồng thời, hoàn thành dự thảo quy chế an ninh mạng và quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước, tổ chức lấy ý kiến và hoàn thiện theo kế hoạch.

Chánh Văn phòng Trần Đình Hưng báo cáo tại buổi làm việc. Ảnh:H.T

Công tác hành chính, tổng hợp, văn thư, lưu trữ được triển khai với khối lượng lớn. Trong 9 tháng, Văn phòng đã tiếp nhận, phân luồng hơn 24.000 văn bản đến, trình lãnh đạo Thanh tra Chính phủ chỉ đạo các đơn vị thực hiện và phát hành gần 5.000 văn bản đi. Công tác chỉnh lý, phân loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ được thực hiện, với khoảng 2,54 triệu trang tài liệu khổ A4 đã được chỉnh lý, phân loại để chuẩn bị phục vụ số hóa, lưu trữ và khai thác trên môi trường điện tử.

Trong lĩnh vực cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng đã xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch năm 2026; rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính. Theo phương án rà soát, số thủ tục hành chính cắt giảm là 16/27 thủ tục, đạt tỷ lệ 59%. Trong 8 tháng đầu năm, Văn phòng đã tiếp nhận, phân loại và xử lý khoảng 700 phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Công tác quản trị, cơ sở vật chất và phương tiện cũng phát sinh nhiều nhiệm vụ gắn với việc sắp xếp tổ chức bộ máy và trụ sở. Văn phòng đã phối hợp khảo sát, tiếp nhận, bố trí và tổ chức chuyển công chức về trụ sở số 96 Trần Thái Tông; đồng thời rà soát, đề xuất phương án xử lý các cơ sở nhà, đất không còn nhu cầu sử dụng.

Đối với công tác chuyển đổi số, an toàn thông tin và công nghệ thông tin, Văn phòng đã triển khai các nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch; quản trị, hỗ trợ sử dụng các hệ thống dùng chung; triển khai các nhiệm vụ về kiến trúc số, kiến trúc dữ liệu, quản trị dữ liệu và an toàn thông tin.

Trong 9 tháng, Văn phòng đã cấp phát, bàn giao hơn 1.000 thiết bị token, 101 SIM ký số; tổ chức 2 buổi hướng dẫn, đào tạo sử dụng chữ ký số. Cổng Thông tin điện tử Thanh tra Chính phủ đã đăng tải 467 tin, bài, thông báo, văn bản chỉ đạo điều hành, kết luận thanh tra và các nội dung chuyên môn. Các hệ thống công nghệ thông tin, hạ tầng mạng, trung tâm dữ liệu và các nền tảng dùng chung được duy trì vận hành; trong 9 tháng đầu năm không xảy ra sự cố nghiêm trọng ảnh hưởng đến hoạt động chung của cơ quan.

Các đại biểu tham dự buổi làm việc. Ảnh: H.T

Tiếp tục đổi mới phương pháp quản trị trong các lĩnh vực công tác

Phát biểu tại buổi làm việc, Phó Tổng Thanh tra Chính phủ Nguyễn Văn Cường ghi nhận khối lượng công việc rất lớn, phạm vi phục vụ rộng và nhiều nhiệm vụ quan trọng mà Văn phòng đã thực hiện trong 9 tháng đầu năm.

Theo Phó Tổng Thanh tra, công tác Văn phòng có nhiều nhiệm vụ thường xuyên, liên tục, đồng thời phát sinh những nhiệm vụ đột xuất, trong đó có những sự kiện lớn, quan trọng của cơ quan. Vì vậy, cần nhận thức rõ vai trò của công tác Văn phòng và thể hiện hiệu quả công việc thông qua việc bảo đảm các hoạt động của cơ quan được vận hành thông suốt, các đơn vị có đầy đủ điều kiện làm việc.

Phó Tổng Thanh tra Nguyễn Văn Cường đề nghị Văn phòng tiếp tục đổi mới phương pháp quản trị trong các lĩnh vực công tác; chuyển mạnh từ xử lý công việc phát sinh sang chủ động dự báo nhu cầu, chuẩn bị các phương án để hạn chế tình trạng bị động.

Đối với lĩnh vực công nghệ thông tin và chuyển đổi số, Phó Tổng Thanh tra yêu cầu tập trung cao độ, chủ động học tập, nâng cao năng lực để làm chủ các công nghệ phục vụ công việc, bảo đảm hệ thống vận hành thông suốt. Công tác số hóa tài liệu cần được thực hiện trên cơ sở yêu cầu công việc…

Phó Tổng Thanh tra cũng lưu ý Văn phòng tăng cường công tác an ninh, an toàn tại trụ sở, nhất là kiểm soát người ra vào cơ quan và khu vực tiếp công dân; yêu cầu thực hiện chặt chẽ việc kiểm soát người đến liên hệ công tác, bảo đảm an toàn cho cơ quan và cán bộ, công chức, người lao động.

Phó Tổng Thanh tra Nguyễn Văn Cường phát biểu chỉ đạo. Ảnh: H.T

Về nhiệm vụ những tháng cuối năm, Phó Tổng Thanh tra Nguyễn Văn Cường đề nghị Văn phòng bám sát chỉ đạo của Tổng Thanh tra Chính phủ đối với các nội dung xây dựng, hoàn thiện văn bản; những nội dung thuộc trách nhiệm chủ trì của Vụ Pháp chế thì Văn phòng phối hợp thực hiện. Đối với những nội dung cần trình, cần bảo đảm tiến độ, tránh cầu toàn dẫn đến chậm trễ.

Đặc biệt, liên quan đến vấn đề nhân sự, Phó Tổng Thanh tra cho rằng nhu cầu bổ sung nhân lực của các phòng là thực tế. Do đó, lãnh đạo Văn phòng cần họp, rà soát trên cơ sở vị trí việc làm, xác định cụ thể từng phòng cần bổ sung bao nhiêu người, ở vị trí nào; từ đó xây dựng báo cáo, đề án tổng thể để đề xuất bổ sung nhân lực.

Theo Phó Tổng Thanh tra, việc xây dựng đề xuất tổng thể, xác định rõ vị trí việc làm và nhu cầu nhân lực sẽ tạo cơ sở để xem xét đồng bộ các nội dung liên quan, thay vì đề xuất riêng lẻ từng vấn đề. Qua đó, góp phần đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng lớn của Văn phòng.

Phó Tổng Thanh tra Nguyễn Văn Cường đề nghị Văn phòng tiếp tục phát huy tinh thần chủ động, phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; những nội dung cần thiết trong quá trình triển khai có thể báo cáo để cùng phối hợp giải quyết, bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ được giao.