Thống kê TTHC bao gồm việc xác định các bộ phận cấu thành của từng TTHC trong văn bản và điền đầy đủ nội dung theo mẫu quy định. Đối với những TTHC được sửa đổi, bổ sung phải ghi chú cụ thể những nội dung sửa đổi, bổ sung so với quy định cũ.

Quy chế quy định đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung có quy định về TTHC thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm xây dựng dự thảo quyết định công bố TTHC theo quy định.

Thủ trưởng đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật có trách nhiệm kiểm ra lại dự thảo quyết định công bố TTHC trước khi chuyển toàn bộ kết quả này đến Vụ Pháp chế để kiểm soát trước khi trình Tổng Thanh tra ký ban hành.

Vụ Pháp chế sau khi nhận được hồ sơ của đơn vị được giao chủ trì soạn thảo quyết định công bố có trách nhiệm thực hiện các nội dung công việc theo các bước sau: Kiểm tra chất lượng dự thảo quyết định công bố, xác định số lượng TTHC, kiểm tra nội dung dự thảo quyết định công bố và các tài liệu đính kèm theo quy định. Nếu số lượng chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc nội dung dự thảo quyết định công bố và các tài liệu đính kèm chưa đạt yêu cầu, Phòng Kiểm soát TTHC soạn thảo văn bản trình Vụ trưởng Vụ Pháp chế đề nghị đơn vị soạn thảo quyết định công bố TTHC thống kê bổ sung, sửa đổi hoặc chỉnh lý cho đến khi dự thảo quyết định công bố TTHC bảo đảm các yêu cầu quy định.

Sau khi dự thảo quyết định công bố TTHC đã hoàn thiện, đáp ứng các yêu cầu quy định, Vụ Pháp chế xây dựng Tờ trình và trình Tổng Thanh tra ký ban hành quyết định công bố TTHC. Thời hạn ban hành quyết định công bố chậm nhất trước 10 ngày làm việc tính đến ngày văn bản quy phạm pháp luật về TTHC có hiệu lực thi hành.

Theo Quy chế, việc cập nhật Cơ sở Dữ liệu Quốc gia về TTHC quy định trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ ngày quyết định công bố TTHC được ban hành, Vụ Pháp chế tiến hành tạo mới hồ sơ văn bản hoặc sửa đổi hồ sơ TTHC trên phần mềm máy xén theo quy định.

Đối với các hồ sơ TTHC, hồ sơ văn bản chưa đạt yêu cầu, trong thời hạn không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo đề nghị hoàn thiện của Cục Kiểm soát TTHC, Vụ Pháp chế phối với đơn vị liên quan hoàn thiện và có thông báo gửi lại Cục Kiểm soát TTHC. Sau khi các hồ sơ TTHC, hồ sơ văn bản đã được Cục Kiểm soát TTHC đăng tải trên Cơ sở Dữ liệu Quốc gia về TTHC, Vụ Pháp chế phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức việc đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử của TTCP.

Công tác thống kê, công bố, cập nhật dữ liệu quốc gia về TTHC thuộc phạm vi quản lý của TTCP được ngân sách Nhà nước đảm bảo và giao trong dự toán chi thường xuyên của TTCP theo quy định. Định kỳ 6 tháng, 1 năm hoặc đột xuất báo cáo theo yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tư pháp thì Vụ Pháp chế có trách nhiệm tổng hợp tình hình thống kê, công bố, cập nhật dữ liệu về TTHC trình lãnh đạo TTCP ký để báo cáo Thủ tướng. Cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc trong công tác thống kê, công bố và cập nhật Cơ sở Dữ liệu Quốc gia về TTHC của TTCP được khen thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng. Công chức, viên chức được giao nhiệm vụ thống kê, soạn thảo quyết định công bố, cập nhật dữ liệu quốc gia về TTHC có hành vi vi phạm hoặc không thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo quy định tại quy chế thì phải chịu trách nhiệm kỷ luật theo quy định của pháp luật về công chức, viên chức.

Bảo Anh