Kết hợp với đánh giá việc thực hiện

Theo Quy chế này, các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao phải được tổ chức thực hiện kịp thời, đầy đủ, công khai, minh bạch; tuân thủ Quy chế làm việc của TTCP và các quy định của pháp luật có liên quan; bảo đảm tính chủ động, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng và phối hợp chặt chẽ giữa các cục, vụ, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Điều 5 Quy chế quy định, khi văn bản chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ đuợc chuyển đến TTCP, Văn phòng có trách nhiệm trình lãnh đạo TTCP xử lý và cập nhật phân công cho các cục, vụ, đơn vị thực hiện theo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo TTCP trên hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi. Đồng thời, gửi báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ qua hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi sau khi lãnh đạo TTCP phê duyệt.

Vụ Kế hoạch Tài chính và Tổng hợp (KHTCTH) giúp Tổng TTCP theo dõi, đôn đốc các cục, vụ, đơn vị thực hiện các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao đã được lãnh đạo TTCP phân công giải quyết; rà soát, tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao TTCP; xây dựng báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo quy định tại Điều 8 Quy chế này hoặc khi có yêu cầu.

Các cục, vụ, đơn vị khi được lãnh đạo TTCP phân công thực hiện các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao có trách nhiệm rà soát, đối chiếu các thông tin trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi với các văn bản, bút phê giao nhiệm vụ của lãnh đạo TTCP. Trường hợp nội dung nhiệm vụ được cập nhật và chuyển đến (trên hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi) chưa chính xác hoặc không thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cục, vụ, đơn vị mình thì phải báo cáo lãnh đạo TTCP, nêu rõ lý do, ý kiến đề xuất và chuyển lại Văn phòng để điều chỉnh theo phân công của lãnh đạo TTCP…

Đối với các nhiệm vụ quy định tại Khoản 1 Điều 4 Quy chế này, chậm nhất 1 ngày làm việc trước thời hạn nhiệm vụ được giao phải hoàn thành hoặc phải báo cáo, phải trình cấp có thẩm quyền, các cục, vụ, đơn vị phải cập nhật các thông tin liên quan đến tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao vào hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi.

Chậm nhất 3 ngày làm việc sau thời hạn nhiệm vụ được giao phải hoàn thành hoặc báo cáo, trình cấp có thẩm quyền, lãnh đạo TTCP phê duyệt và Văn phòng gửi báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ qua hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi.

Phải cập nhật thường xuyên

Đối với các nhiệm vụ quy định tại Khoản 2 Điều 4 Quy chế này, các cục, vụ, đơn vị được giao nhiệm vụ phải cập nhật tình hình thực hiện thường xuyên khi có kết quả hoặc theo tháng, quý, 6 tháng, năm.

Các cục, vụ, đơn vị được lãnh đạo TTCP phân công thực hiện các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra thông tin cập nhật về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao trên hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và số liệu trong các báo cáo của TTCP (khi có yêu cầu) và của cục, vụ, đơn vị mình.

Trường hợp thông tin cập nhật, số liệu báo cáo của cục, vụ, đơn vị mình không chính xác với thực tế hoặc sai lệch so với thông tin trên hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi thì phải rà soát, điều chỉnh lại hoặc trao đổi, thông báo kịp thời với Văn phòng để điều chỉnh.

Cục trưởng, Vụ trưởng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc TTCP chịu trách nhiệm trước Tổng TTCP về thời hạn cập nhật và tính chính xác, đầy đủ của các thông tin về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ đuợc giao của cục, vụ, đơn vị mình theo quy định của Quy chế này.

Văn phòng có trách nhiệm trao đổi, thông báo kịp thời với Văn phòng Chính phủ (bằng văn bản, fax hoặc qua điện thoại, thư điện tử); trong trường hợp cần thiết, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Chính phủ đế có hướng xử lý.

Còn Vụ Kế hoạch, Tài chính và Tổng hợp có trách nhiệm theo dõi thông tin cập nhật về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao TTCP trên hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và số liệu trong các báo cáo của các cục, vụ, đơn vị. Trường hợp phát hiện thông tin, số liệu cập nhật không chính xác hoặc có sai lệch, kịp thời trao đổi với các cục, vụ, đơn vị để điều chỉnh.

Định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm, các cục, vụ, đơn vị tổng hợp, báo cáo Tổng TTCP tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao để bổ sung nội dung này trong báo cáo. Trên cơ sở số liệu của các cục, vụ, đơn vị, trước giao ban hàng tháng, ngày 19 của tháng cuối quý, ngày 19/6 và ngày 28/11 hàng năm, Vụ Kế hoạch, Tài chính và Tổng hợp xây dựng báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao trình Tổng Thanh tra.

Phương Hiếu