Thanh Hóa giảm hội họp yêu cầu đi cơ sở để giải quyết công việc. Ảnh: Văn Thanh

Thanh Hóa yêu cầu không đùn đẩy, né tránh, tham mưu chung chung

Ngày 30/7/2026, Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa Tô Anh Dũng ban hành Chỉ thị số 12/CT-UBND về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; nâng cao chất lượng công tác tham mưu; giảm các cuộc họp không cần thiết, dành thời gian đi cơ sở giải quyết công việc trên địa bàn tỉnh.

Theo đánh giá của UBND tỉnh Thanh Hóa, thời gian qua, các sở, ban, ngành, đơn vị và UBND các xã, phường đã có nhiều cố gắng trong công tác tham mưu, chuẩn bị nội dung trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và các nội dung báo cáo Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy. Tuy nhiên, kỷ luật, kỷ cương hành chính ở một số nơi chưa nghiêm; chất lượng tham mưu chưa đáp ứng yêu cầu; việc phối hợp góp ý còn hình thức, hồ sơ phải chỉnh sửa nhiều lần.

Đáng chú ý, công tác chuẩn bị một số cuộc họp chưa bảo đảm, làm phát sinh các cuộc họp không cần thiết, kéo dài thời gian xử lý công việc, ảnh hưởng đến hiệu quả chỉ đạo, điều hành.

Để khắc phục, Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa yêu cầu người đứng đầu các cơ quan, đơn vị phát huy vai trò nêu gương, chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện trước Chủ tịch UBND tỉnh về việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương và kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Chỉ thị nghiêm cấm tình trạng đùn đẩy, né tránh, sợ trách nhiệm, chuyển việc thuộc thẩm quyền lên cấp trên hoặc sang cơ quan khác; gây phiền hà, sách nhiễu hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, giấy tờ ngoài quy định khi giải quyết thủ tục hành chính.

Mọi nhiệm vụ phải được thực hiện theo nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ sản phẩm. Kết quả thực hiện nhiệm vụ sẽ là căn cứ chủ yếu để đánh giá cán bộ, công chức, viên chức.

Đặc biệt, Chỉ thị yêu cầu người đứng đầu cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng từng nội dung tham mưu, không giao phó việc nghiên cứu, đề xuất cho chuyên viên.

Văn bản tham gia ý kiến phải thể hiện rõ quan điểm đồng ý hoặc không đồng ý với từng nội dung. Trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do, viện dẫn cụ thể căn cứ pháp lý. Những cách trả lời chung chung như “thống nhất với đề xuất của cơ quan chủ trì”, “đề nghị thực hiện theo quy định của pháp luật” hoặc “không có ý kiến gì khác” được xác định là không hoàn thành nhiệm vụ tham mưu.

Giảm họp để “xắn tay” xuống cơ sở

Một trong những yêu cầu đáng chú ý của Chỉ thị là chấn chỉnh mạnh việc tổ chức hội họp. Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa yêu cầu chỉ tổ chức họp khi thật sự cần thiết; không họp đối với những nội dung đã được phân cấp, phân quyền hoặc có thể xử lý bằng văn bản, trên môi trường mạng.

Nguyên tắc “một nội dung - một cuộc họp” được đặt ra, đồng thời yêu cầu lồng ghép các nội dung liên quan trong cùng một cuộc họp. Việc gửi tài liệu trước là điều kiện bắt buộc để tổ chức họp. Cơ quan chủ trì phải gửi giấy mời và tài liệu chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày họp; trường hợp đột xuất phải gửi trước ít nhất một buổi làm việc. Nếu không gửi tài liệu đúng hạn, cuộc họp phải hoãn và người đứng đầu cơ quan chủ trì chịu trách nhiệm.

Từ nay đến hết năm 2026, tỉnh Thanh Hóa yêu cầu hạn chế tối đa việc triệu tập cán bộ xã, phường về tỉnh dự họp khi có thể tham dự trực tuyến; phấn đấu 100% văn bản, báo cáo định kỳ được gửi, nhận trên môi trường mạng.

Đáng chú ý hơn, thời gian giảm được từ hội họp sẽ được dành cho công việc tại cơ sở. Giám đốc các sở, Thủ trưởng các ban, ngành, đơn vị phải dành tối thiểu một phần ba thời gian làm việc trong tháng để đi cơ sở, kiểm tra hiện trường, làm việc trực tiếp với xã, phường, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người dân.

Trước ngày 15/8/2026, từng sở, ban, ngành phải đăng ký với Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa danh mục các điểm nghẽn, công trình, dự án mà lãnh đạo cơ quan trực tiếp xuống hiện trường xử lý trong quý III và quý IV/2026.

Theo Chỉ thị, thời gian dành cho cơ sở sẽ tập trung vào những nhiệm vụ trọng tâm như thực hiện kịch bản tăng trưởng năm 2026, xử lý dự án chậm tiến độ, đẩy nhanh giải phóng mặt bằng, bảo đảm nguồn cung vật liệu xây dựng, giải ngân vốn đầu tư công, đưa các dự án lớn vào hoạt động đúng tiến độ và hoàn thành nhiệm vụ thu ngân sách Nhà nước.

Văn phòng UBND tỉnh Thanh Hóa được giao theo dõi, tổng hợp hằng quý số cuộc họp đã tổ chức và mức giảm so với cùng kỳ, tỷ lệ họp trực tuyến, số lượng văn bản hành chính và danh sách các cơ quan vi phạm quy định về gửi tài liệu, dự họp, tham mưu, hoàn chỉnh hồ sơ. Kết quả sẽ được công khai tại Hội nghị giao ban của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa.

Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa yêu cầu các cơ quan, đơn vị hoàn thành rà soát, sửa đổi quy chế làm việc trước ngày 31/8/2026. Kết quả thực hiện Chỉ thị là một trong những căn cứ đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ hằng năm đối với người đứng đầu và tập thể lãnh đạo.

Như vậy, với yêu cầu giảm họp, tăng thời gian ở cơ sở và quy trách nhiệm cụ thể đối với từng khâu tham mưu, Chỉ thị số 12/CT-UBND hướng tới chuyển mạnh từ tư duy “họp để xử lý việc” sang “xuống cơ sở để giải quyết việc”, qua đó nâng cao hiệu lực, hiệu quả chỉ đạo, điều hành và tạo chuyển biến thực chất trong thực hiện nhiệm vụ năm 2026.