Nói về sự việc này, ông Lý Thanh Hòa cho biết, qua kiểm tra hồ sơ lưu tại UBND phường 12 thì không còn bản gốc của giấy ủy quyền, giấy cam kết, giấy thỏa thuận, có chữ ký của ông Lâm Chiêu Vân, bà Lương Ngành ngụ tại nhà số 792/4 đường Nguyễn Duy, và ông Trần Tử được ký xác nhận vào thời điểm năm 1996. Riêng Công văn số 61/CV-UBND, ngày 18/9/2009 của UBND phường 12 gửi TAND quận 8 trả lời theo yêu cầu của Văn bản số 211/TAQ8 ngày 24/8/2009 của TAND quận 8, chỉ đơn thuần thông báo việc không còn bản gốc của các giấy tờ có liên quan đến ngôi nhà số 792/4 đường Nguyễn Duy. 

Để bảo đảm sự việc được giải quyết đúng pháp luật vì theo quy định của Luật Tố tụng Dân sự thì Công văn số 61/CV-UBND là chứng cứ quan trọng trong xét xử vụ án tranh chấp nhà số 792/4 đường Nguyễn Duy, ông Lý Thanh Hòa khẳng định: Đây chỉ là công văn hành chính trao đổi công việc. Việc trong Công văn số 61/CV-UBND có ghi: “UBND phường 12 có ký xác nhận của ông Trần Tử, ông Lâm Chiêu Vân, bà Lương Ngạnh” là do trong văn bản của TAND quận 8 có ghi câu này nên khi trả lời UBND phường 12 chỉ ghi lại. Nếu Công văn 61/CV-UBND, có thể làm phương hại đến lợi ích hợp pháp của đương sự thì UBND phường 12 sẽ có văn bản xác nhận lại đúng theo bản chất của vụ việc để đảm bảo sự thật khách quan.

Ngọc Tấn