Theo đó, Sở Y tế Yên Bái yêu cầu Giám đốc Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh và giám đốc trung tâm y tế các huyện, thị, thành phố chủ động liên hệ, phối hợp với các huyện ủy, thị ủy, thành ủy và UBND cấp huyện trên địa bàn để lập danh sách 100% đại biểu cấp huyện (bao gồm đại biểu mời là cán bộ lão thành cách mạng và đại biểu tham dự) và cán bộ công chức, viên chức phục vụ Đại hội; phối hợp bố trí địa điểm lấy mẫu tập trung tại cơ quan, đơn vị nhưng phải đảm bảo các nguyên tắc trong quá trình lấy mẫu bệnh phẩm theo quy định.
Riêng đối với cán bộ lão thành cách mạng, thực hiện lấy mẫu tại nhà. Toàn bộ các mẫu xét nghiệm sẽ được bảo quản, vận chuyến mẫu về Trung tâm Kiểm soát bệnh tật trước ngày 18/9/2020 để kịp tiến độ xét nghiệm.
Cùng với đó, tỉnh đã chỉ đạo ngành Y tế thành lập 2 tổ phun tiêu độc khử trùng thanh khiết môi trường thực hiện phun tiêu độc khử trùng tại hội trường diễn ra Đại hội, khu vực triển lãm các tác phẩm trưng bày phục vụ Đại hội; các khách sạn, nhà nghỉ có đại biểu nghỉ ngơi, các nhà hàng bố trí các bữa ăn phục vụ đại biểu.
Đồng thời, triển khai các biện pháp giám sát phòng chống dịch. Cụ thể tại khu vực các nhà nghỉ, khách sạn bố trí cho đại biểu nghỉ ngơi sẽ cử cán bộ y tế với đầy đủ các thiết bị cần thiết như dụng cụ đo thân nhiệt, cơ số quần áo bảo hộ phòng chống dịch, dung dịch sát khuẩn tay nhanh, khẩu trang y tế… để thực hiện kiểm tra thân nhiệt cho 100% đại biểu; ghi chép thông tin khai báo y tế vào tờ khai y tế cho 100% đại biểu tham dự Đại hội và hướng dẫn các biện pháp phòng chống dịch theo quy định.
Tại nơi diễn ra Đại hội, ngành Y tế sẽ cử cán bộ với đủ các thiết bị y tế để thực hiện đo thân nhiệt cho 100% đại biểu trước khi vào hội trường dự Đại hội và hướng dẫn biện pháp phòng chống dịch theo quy định.
Trường hợp đại biểu bị ho, sốt, khó thở trong khi kiểm tra thân nhiệt hoặc trong thời gian diễn ra Đại hội sẽ được hướng dẫn di chuyển theo lối riêng sang khu vực cách ly tạm thời và sau đó thông báo cho nhóm y tế thường trực cấp cứu phục vụ tại Trung tâm Hội nghị để thực hiện khám, sàng lọc.
Nếu xác định nguyên nhân sốt, ho, khó thở thì xin ý kiến chỉ đạo của tổ phản ứng nhanh phòng chống dịch bệnh Covid-19. Trường hợp không xác định được nguyên nhân, tổ y tế thường trực cấp cứu phục vụ tại Đại hội có trách nhiệm thông báo cho tổ phản ứng nhanh để báo cáo Ban tổ chức Đại hội xin ý kiến chỉ đạo. Trường hợp đại biểu tham dự phải cách ly theo dõi điều trị theo chỉ đạo của Ban tổ chức Đại hội sẽ huy động cán bộ y tế và xe cứu thương chuyên dụng vận chuyển đại biểu về khám, theo dõi, điều trị tại Bệnh viện đa khoa tỉnh Yên Bái và lấy mẫu xét nghiệm sàng lọc Covid-19.
Song song với công tác phòng chống dịch bệnh, tỉnh Yên Bái cũng chỉ đạo các ngành liên quan tổ chức tốt việc đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm phục vụ Đại hội.
Theo đó sẽ tổ chức kiểm tra, giám sát đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm tại các điểm là nơi chế biến thực phẩm; kiểm tra sức khỏe, kiến thức của người trực tiếp chế biến thực phẩm, đội ngũ phục vụ là những người được trưng tập; kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị dụng cụ, khu vực chế biến thực phẩm, nguồn nước sử dụng, nguồn nguyên liệu đưa vào chế biến thực phẩm và ký cam kết với các chủ nhà hàng, quán ăn chế biến thực phẩm phục vụ Đại hội. Công tác kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm trước, trong thời gian diễn ra Đại hội sẽ bắt đầu từ 18 đến 21/9.
Trong thời gian diễn ra Đại hội cũng sẽ có cán bộ thường trực, giám sát công tác an toàn vệ sinh thực phẩm tại tất cả những địa điểm tổ chức ăn, uống cho địa biểu, đặc biệt quan tâm trọng điểm tại những nơi bố trí ăn tập trung cho các đại biểu để triển khai giám sát điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị dụng cụ khu vực chế biến; làm test kiểm tra an toàn thực phẩm độ sạch dụng cụ chứa thực phẩm; lấy mẫu thực phẩm để kiểm tra nguy cơ ô nhiễm thực phẩm, lưu và bảo quản mẫu thực phẩm 24/24h theo quy định.