Đồng Nai sẽ vận hành thử nghiệm mô hình đơn vị hành chính mới tại phường Phước Tân. Ảnh minh họa

Theo đó, các đơn vị được chọn thí điểm gồm: Phường Phước Tân (TP Biên Hòa), phường Hàng Gòn (TP. Long Khánh), xã Xuân Lộc (huyện Xuân Lộc), xã Đại Phước (huyện Nhơn Trạch) và xã Phú Lâm (huyện Tân Phú).

Theo kế hoạch, các quyết định về tổ chức bộ máy sẽ được công bố vào ngày 12/6/2025. Từ ngày 13 - 30/6/2025 là thời gian thực hiện vận hành thử nghiệm. Từ ngày 20 - 27/6/2025, tỉnh sẽ tổ chức sơ kết, tổng kết và rút kinh nghiệm để hoàn thiện mô hình trước khi triển khai chính thức.

Nội dung thử nghiệm gồm việc vận hành đồng bộ hệ thống văn phòng cấp ủy, tổ chức xây dựng Đảng, Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể, cùng hoạt động của HĐND và UBND cấp xã. Trong đó, hoạt động của UBND cấp xã sẽ tập trung thử nghiệm sử dụng phần mềm quản lý văn bản, xử lý công việc theo chỉ đạo cấp trên, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia và thực hiện các thủ tục hành chính phi địa giới.

Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã chỉ đạo UBND tỉnh phân công Sở Nội vụ hướng dẫn triển khai các nội dung cụ thể của kế hoạch. Trung tâm Hành chính công tỉnh được giao chủ trì tổ chức hội nghị tập huấn về tiếp nhận thủ tục hành chính thực hiện phi địa giới hành chính. Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp tổ chức hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, chữ ký số, số hóa hồ sơ và quy trình giải quyết thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Sở Tài chính được giao nhiệm vụ tham mưu, bố trí kinh phí triển khai, đồng thời hướng dẫn các đơn vị sử dụng nguồn lực cho công tác tập huấn và vận hành thử. Việc chuẩn bị cơ sở vật chất, trụ sở làm việc và trang thiết bị theo mô hình tổ chức mới cũng được yêu cầu thực hiện đồng bộ.

Chi ủy Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh sẽ hướng dẫn triển khai hệ thống MTTQ cấp xã liên thông với cấp tỉnh. Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy và Ban Tổ chức Tỉnh ủy chịu trách nhiệm triển khai tương ứng đối với hệ thống kiểm tra và công tác tổ chức xây dựng Đảng, tổng hợp các vướng mắc phát sinh, tham mưu cho Thường trực và Ban Thường vụ Tỉnh ủy trong quá trình triển khai. Đồng thời, Ban Tổ chức Tỉnh ủy cũng xây dựng kế hoạch tổ chức lễ thành lập chính quyền cấp xã mới tại 5 đơn vị thí điểm.

Văn phòng Tỉnh ủy được giao hướng dẫn thực hiện quy trình quản lý văn bản, phối hợp tổ chức lễ công bố các quyết định của Tỉnh ủy một cách chu đáo, trang trọng.

Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã phân công các Ủy viên Ban Thường vụ phụ trách theo dõi, chỉ đạo trực tiếp tại 5 xã, phường thực hiện thử nghiệm, nhằm bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm, kịp thời phát hiện và đề xuất điều chỉnh những bất cập phát sinh trong quá trình thực hiện.

Một trong những điểm mới đáng chú ý của đợt thử nghiệm lần này là việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động hành chính, như quản lý văn bản điện tử, chữ ký số, xử lý hồ sơ trên nền tảng số. Đặc biệt, thử nghiệm triển khai mô hình thủ tục hành chính phi địa giới, cho phép người dân có thể thực hiện thủ tục hành chính không phụ thuộc vào nơi cư trú.