Một trong những Sắc phong được trao tặng cho Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

Nội dung tài liệu sưu tầm gồm: Tài liệu trực tiếp hoặc gián tiếp về chủ quyền, lãnh thổ của Việt Nam; tài liệu về hoạt động của bộ máy Nhà nước qua các thời kỳ lịch sử Việt Nam, các sự kiện chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, ngoại giao… tiêu biểu trong lịch sử Việt Nam mà tài liệu trong các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia không có hoặc có nhưng không đầy đủ.

Các tài liệu về nguồn gốc, quá trình phát triển phản ánh sinh động và chân thực cuộc sống vật chất, tinh thần, phong tục, tập quán của người Việt Nam qua các thời kỳ lịch sử; tài liệu về các cá nhân, gia đình, dòng họ có nhiều dấu ấn trong lịch sử Việt Nam cũng là đối tượng được sưu tầm.
 
Địa điểm sưu tầm ở cả trong nước (tại các cơ sở thờ tự, các cá nhân, gia đình, dòng họ… trên phạm vi toàn quốc) và nước ngoài (chủ yếu là tại các cơ sở lưu trữ, thư viện, bảo tàng, viện nghiên cứu và các tổ chức, cá nhân có tài liệu về Việt Nam).

Phó Thủ tướng giao Bộ Nội vụ thành lập Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam do Thứ trưởng Bộ Nội vụ làm Chủ tịch Hội đồng và các thành viên là đại diện các cơ quan: Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Ngoại giao, Bộ Văn hóa - Thể thao và Du lịch, khi cần thiết mời thêm các chuyên gia, các nhà khoa học có liên quan.

Hội đồng có nhiệm vụ thẩm định danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm để lựu chọn tài liệu lưu trữ cần sưu tầm; định giá mua tài liệu lưu trữ quý, hiếm theo quy định.

Trường hợp vượt khung mức chi theo quy định trong cơ chế tài chính, Hội đồng kiến nghị Bộ trưởng Bộ Nội vụ trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
 

Hồng Hà