Cục IX tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, trí tuệ nhân tạo vào công tác chỉ đạo, điều hành và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Ảnh minh họa: Lan Anh

Thực hiện Kế hoạch của Thanh tra Chính phủ về chuyển đổi số năm 2026, Cục IX đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, hiện đại hóa hoạt động quản lý và đổi mới phương thức tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Theo Cục trưởng Cục IX Đỗ Mạnh Hùng, chuyển đổi số không chỉ được xác định là yêu cầu tất yếu mà còn trở thành giải pháp quan trọng góp phần nâng cao chất lượng công tác thanh tra, đáp ứng yêu cầu quản trị trong bối cảnh mới.

Một trong những kết quả nổi bật là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc hằng ngày. Cục IX đã khai thác hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Thanh tra Chính phủ, bảo đảm việc tiếp nhận, xử lý, luân chuyển và theo dõi văn bản được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử.

Đến nay, 100% lãnh đạo và công chức của Cục đều được cấp tài khoản và thường xuyên sử dụng phần mềm trong thực hiện nhiệm vụ, góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao tính chính xác và tăng cường khả năng phối hợp giữa các bộ phận.

Bên cạnh đó, việc số hóa quy trình xử lý văn bản đã từng bước thay đổi phương thức làm việc truyền thống, giảm đáng kể việc sử dụng hồ sơ giấy, đồng thời tạo điều kiện để các nhiệm vụ được cập nhật, theo dõi và kiểm soát thường xuyên.

“Đây cũng là nền tảng quan trọng để Cục IX tiếp tục triển khai các giải pháp quản lý hiện đại, hướng tới xây dựng môi trường làm việc số, chuyên nghiệp và hiệu quả”, Cục trưởng nhấn mạnh.

Không chỉ dừng lại ở việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản, Cục IX còn từng bước đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành theo hướng dựa trên dữ liệu số.

Nếu trước đây việc quản lý chủ yếu dựa trên các báo cáo định kỳ bằng văn bản thì nay nhiều nội dung đã được theo dõi thông qua dữ liệu tổng hợp trực tuyến, giúp lãnh đạo Cục có thể nắm bắt kịp thời tiến độ thực hiện nhiệm vụ và đưa ra chỉ đạo phù hợp.

Việc tăng cường theo dõi, giám sát theo thời gian thực đối với tiến độ các cuộc thanh tra, đoàn thanh tra cũng như các nhiệm vụ chuyên môn đã giúp nâng cao tính chủ động trong công tác quản lý.

Thông qua dữ liệu được cập nhật thường xuyên, lãnh đạo đơn vị có thể phát hiện sớm những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, từ đó kịp thời điều chỉnh, tháo gỡ, bảo đảm các cuộc thanh tra được triển khai đúng kế hoạch, đúng tiến độ và đúng quy định.

Cục trưởng Cục IX Đỗ Mạnh Hùng. Ảnh: TH

Đáng chú ý, Cục IX đang từng bước xây dựng các công cụ hỗ trợ phân tích dữ liệu, cảnh báo sớm những nguy cơ chậm tiến độ, chồng chéo, trùng lặp hoặc các dấu hiệu bất thường, rủi ro trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ thanh tra.

Đây là bước chuyển quan trọng từ phương thức quản lý truyền thống sang quản trị dựa trên dữ liệu, góp phần nâng cao hiệu quả giám sát, sử dụng hợp lý nguồn lực và hạn chế những phát sinh không cần thiết trong hoạt động thanh tra.

Việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cũng được Cục IX triển khai thường xuyên trong nhiều khâu công việc. AI được sử dụng để hỗ trợ tra cứu hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, các quy định chuyên ngành; rà soát, đối chiếu số liệu; hỗ trợ xây dựng các mẫu văn bản hành chính bảo đảm đúng thể thức, kỹ thuật trình bày theo quy định.

Theo Cục IX, việc khai thác hiệu quả các công cụ AI không chỉ giúp giảm thời gian xử lý công việc, nâng cao năng suất lao động mà còn góp phần nâng cao chất lượng tham mưu, hạn chế sai sót trong quá trình xây dựng văn bản và xử lý thông tin. Đây cũng là tiền đề để cán bộ, công chức từng bước hình thành phương pháp làm việc mới, chủ động thích ứng với xu hướng ứng dụng công nghệ trong hoạt động công vụ.

Cùng với việc ứng dụng công nghệ, Cục IX luôn xác định bảo đảm an toàn thông tin là yêu cầu xuyên suốt trong quá trình chuyển đổi số. Đơn vị quán triệt thực hiện nghiêm các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin mạng, an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng như các quy định về lưu trữ, quản lý, khai thác và chia sẻ dữ liệu.

Việc bảo đảm an toàn thông tin không chỉ góp phần bảo vệ các dữ liệu phục vụ hoạt động thanh tra mà còn tạo nền tảng để chuyển đổi số được triển khai bền vững, đúng quy định, hạn chế các nguy cơ mất an toàn dữ liệu trong môi trường số.

Trong bối cảnh Thanh tra Chính phủ đang đẩy mạnh thực hiện chương trình chuyển đổi số toàn diện, những kết quả bước đầu của Cục IX cho thấy quyết tâm đổi mới mạnh mẽ trong phương thức quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Việc kết hợp giữa cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, khai thác trí tuệ nhân tạo và tăng cường quản trị dựa trên dữ liệu không chỉ nâng cao hiệu quả điều hành mà còn góp phần xây dựng nền thanh tra hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.

Thời gian tới, Cục IX sẽ tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, đẩy mạnh ứng dụng các nền tảng số, hoàn thiện các công cụ hỗ trợ quản lý, phân tích dữ liệu và nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, công chức.