Một góc thành phố Nam Định. Ảnh: TH

Theo đó, 9 tổ bàn giao và 57 tổ tiếp nhận thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế, tài chính, tài sản, cơ sở vật chất, tài liệu và nhiệm vụ chuyên môn tại 9 huyện, thành phố hiện tại và 57 xã, phường mới.

Tổ bàn giao gồm: Chủ tịch UBND huyện, thành phố làm Tổ trưởng và các Phó Chủ tịch UBND huyện, thành phố làm Tổ phó; trưởng các phòng, ban chuyên môn, trưởng các đơn vị sự nghiệp và lãnh đạo UBND xã, phường trước khi sắp xếp, có địa giới đơn vị hành chính có liên quan đến xã, phường sau sắp xếp làm thành viên.

Tổ tiếp nhận gồm các đồng chí được Ban Thường vụ Tỉnh ủy phân công đảm nhiệm các chức vụ lãnh đạo chính quyền các xã, phường mới (Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND xã, phường mới) và trưởng các phòng, tổ chức hành chính và trưởng các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND xã, phường mới.

Các tổ bàn giao, tổ tiếp nhận có nhiệm vụ tiến hành rà soát, thống kê, bàn giao và tiếp nhận: Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế, nhân sự các cơ quan, đơn vị, các tổ chức tự quản, dân cư; cơ sở vật chất, tài chính, tài sản (bao gồm trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị của các cơ quan, đơn vị nằm trên địa bàn xã, phường mới); toàn bộ hồ sơ cán bộ; hồ sơ tài liệu liên quan đến thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh đang thực hiện; hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định bảo quản có niên hạn và vĩnh viễn; các nhiệm vụ chuyên môn theo chức năng, nhiệm vụ của chính quyền cấp xã và theo phân cấp, ủy quyền của UBND tỉnh.

Việc bàn giao, tiếp nhận thông qua ký biên bản bàn giao, biên bản tiếp nhận giữa tổ trưởng tổ bàn giao và tổ tiếp nhận, Thời hạn hoàn thành việc ký biên bản bàn giao trước ngày 30/6/2025, các tổ tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Để bảo đảm quá trình chuyển tiếp thuận lợi, UBND tỉnh Nam Định giao các sở, ban, ngành có liên quan hướng dẫn nội dung bàn giao, tiếp nhận và mẫu biên bản bàn giao, tiếp nhận thuộc lĩnh vực quản lý gửi UBND các huyện, thành phố; các tổ bàn giao, tổ tiếp nhận trước ngày 20/6/2025 và đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện bàn giao, tiếp nhận.