Việc làm sạch dữ liệu GPLX không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước về trật tự, an toàn giao thông mà còn tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình tra cứu, xác thực. Ảnh: Phòng CSGT

Nhận diện, bóc tách triệt để dữ liệu sai lệch

Thực hiện Kế hoạch số 5626/KH-C08-P5 của Cục Cảnh sát giao thông (CSGT), Công an TP Quảng Ninh đã ban hành kế hoạch tổng rà soát, làm sạch dữ liệu và số hóa hồ sơ quản lý GPLX trên địa bàn.

Chiến dịch được triển khai nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Qua đó, khắc phục những tồn tại, hạn chế, phục vụ đắc lực công tác quản lý Nhà nước, cải cách thủ tục hành chính và bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ thông tin liền mạch.

Phạm vi triển khai trải rộng trên toàn bộ hệ thống quản lý GPLX, hồ sơ cấp phép sát hạch và các loại GPLX mô tô bằng vật liệu bìa.

Về lộ trình, công tác chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu diễn ra từ ngày 5/9/2026 đến hết 15/12/2026; song song đó, nhiệm vụ số hóa hồ sơ bắt đầu từ 4/9/2026 và hoàn thành chậm nhất vào 20/3/2027.

Mục tiêu trọng tâm của kế hoạch là hoàn thành rà soát, xác minh và xử lý dứt điểm 100% dữ liệu do Cục CSGT cung cấp. Lực lượng chức năng tập trung kiểm tra, đối chiếu để khắc phục tình trạng sai lệch, thiếu hoặc không thống nhất thông tin cá nhân.

Đặc biệt, Công an thành phố kiên quyết xử lý các trường hợp trùng số GPLX, trùng số căn cước công dân, định danh cá nhân và các thông tin khác. Yêu cầu xuyên suốt là bảo đảm mỗi công dân chỉ có một số GPLX duy nhất, không để tình trạng một người có nhiều số GPLX hoặc một số GPLX được cấp cho nhiều người.

Đồng thời, Công an thành phố đẩy mạnh chuyển đổi thông tin từ chứng minh nhân dân 9 số, chứng minh Công an nhân dân hay Quân đội nhân dân… sang số định danh cá nhân, bảo đảm dữ liệu có khả năng kết nối, chia sẻ với các dữ liệu liên quan.

Cán bộ Phòng CSGT, Công an Quảng Ninh hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục xử lý vi phạm hành chính nhận lại GPLX. Ảnh: Phòng CSGT

Mọi dữ liệu trước khi cập nhật đều được xác minh đầy đủ thông qua việc đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các nguồn nghiệp vụ liên quan, bảo đảm tính pháp lý và không phát sinh thêm dữ liệu lỗi. Những hồ sơ chưa đủ căn cứ xử lý sẽ lập danh sách theo dõi riêng để xác minh bổ sung, tuyệt đối không để tồn đọng mà không rõ nguyên nhân.

Đối với công tác số hóa, quy trình tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật của Cục CSGT, gắn chặt với tiến độ rà soát để tránh tình trạng “số hóa hình thức”. Những hồ sơ trước đây do Sở Giao thông vận tải quản lý nay chuyển giao sang cơ quan Công an sẽ được cấp mã riêng nhằm bảo đảm khả năng truy xuất nguồn gốc, chống lẫn lộn, trùng lặp.

Trong suốt quá trình này, yếu tố bảo mật thông tin và an toàn mạng được đặt lên hàng đầu; nghiêm cấm mọi hành vi lợi dụng làm sạch dữ liệu để hợp thức hóa GPLX không do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Siết kỷ luật từ cơ sở, “rõ người, rõ việc”

Để vận hành khối lượng công việc lớn, Phòng CSGT và Công an cấp xã được giao trọng trách là hai lực lượng nòng cốt. Quá trình chuẩn hóa được quán triệt thực hiện theo phương châm “rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ kết quả”.

Trong đó, Phòng CSGT giữ vai trò trung tâm lưu trữ, chịu trách nhiệm sử dụng thiết bị chuyên dụng để số hóa toàn bộ hồ sơ GPLX từ bản giấy sang bản điện tử. Hồ sơ được cấu trúc và phân loại bài bản theo từng giai đoạn lịch sử quản lý để tối ưu hóa việc lưu trữ.

Đồng thời, là đầu mối phân tách dữ liệu sai lệch theo địa giới hành chính để chuyển về Công an cấp xã rà soát, sau đó đối soát lại để cập nhật lên hệ thống.

Một cơ sở dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống” và liên thông xuyên suốt chính là thước đo cho quyết tâm cải cách hành chính của Phòng CSGT, Công an Quảng Ninh. Ảnh: Phòng CSGT

Nắm giữ vai trò “chốt chặn” tại cơ sở, Công an cấp xã trực tiếp tiến hành đối chiếu thông tin địa danh hành chính và xác minh thực tế GPLX của công dân. Lực lượng này sẽ đề xuất phương án giữ số hoặc hủy số GPLX cho từng trường hợp cụ thể dựa trên mã định danh cá nhân 12 số.

Đối với các tình huống phức tạp như công dân đã chuyển nơi cư trú, Công an cấp xã phải gửi văn bản đề nghị xác minh đến nơi ở mới; trường hợp công dân qua đời, phải cập nhật rõ trạng thái “Đã chết” vào hệ thống.

Cùng với đó, lực lượng cơ sở trực tiếp tuyên truyền, vận động nhân dân chủ động đổi GPLX mô tô từ giấy bìa sang thẻ PET.

Nhằm bảo đảm hiệu quả, Phòng CSGT chịu trách nhiệm toàn diện về tiến độ, chất lượng kết quả làm sạch dữ liệu; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc và xem xét trách nhiệm đối với tập thể, cá nhân để xảy ra sai sót, chậm tiến độ.

Ở cấp cơ sở, Trưởng Công an cấp xã phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Công an thành phố về kết quả thu thập, bổ sung dữ liệu tại địa bàn quản lý.

Công tác rà soát, làm sạch và số hóa toàn diện dữ liệu GPLX là nhiệm vụ trọng tâm để Công an TP Quảng Ninh siết chặt kỷ cương, nâng cao hiệu lực quản lý Nhà nước. Một cơ sở dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống” và liên thông xuyên suốt chính là thước đo cho quyết tâm cải cách hành chính, từng bước hoàn thiện nền tảng số an toàn vì lợi ích thiết thực của Nhân dân.