Khu văn phòng xập xệ của Cty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Yên Phong

Sau CPH, Cty CPTMXNK Yên Phong được tiếp tục khai thác và quản lý cửa hàng thương mại và kho chứa của Cửa hàng Thương nghiệp Yên Phong trước đây. Điều đáng nói là, cơ sở vật chất này nằm ở trung tâm huyện Yên Phong, rất thuận tiện cho việc kinh doanh, dịch vụ. Nhưng thật đáng tiếc, Cty không đứng ra kinh doanh bất cứ mặt hàng nào mà chỉ khoán cho mậu dịch viên, cho thuê quầy, thuê kho. Đối tượng cho thuê cả người trong và ngoài Cty. Mọi hoạt động kinh doanh đều do người thuê quầy tự lo, kể cả việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Trong 3 năm qua đã xảy ra những sự việc tranh chấp nhau về diện tích sử dụng quầy, kho bãi dẫn đến sự xô xát làm xấu đi hình ảnh của một cơ quan thương mại.

Theo kết quả thanh tra: Công tác kế toán của Cty thực hiện chưa đầy đủ, vi phạm các quy định về chế độ kế toán ban hành như không có sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản chi phí, sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ... Cty cung cấp không đầy đủ các căn cứ, chứng từ để chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên đoàn thanh tra liên ngành không có căn cứ để kiểm tra, báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Đoàn thanh tra chỉ dựa vào số liệu báo cáo của doanh nghiệp (chưa đủ căn cứ) như một số chứng từ, bảng kê hiện có ở thời điểm thanh tra và biên bản các cuộc họp của Hội đồng quản trị (HĐQT) để làm căn cứ tính toán và đối chiếu xác định số liệu. Trên cơ sở đó, đoàn thanh tra đã lập biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán. Theo đó, Chánh Thanh tra Sở Tài chính đã ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính 11.000.000 đồng; yêu cầu Cty phải thu hồi khoản nợ 45.129.860 đồng từ cá nhân đã thuê quầy, thuê kho của Cty.

Về điều hành hoạt động, cho đến thời điểm thanh tra, Cty không có nghị quyết, quyết định để điều hành hoạt động, mặc dù các nội dung chương trình đã được thông qua trong các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông và HĐQT Cty. Nhiều lần số cổ đông dự họp, người được ủy quyền, tỷ lệ sở hữu cổ phần không được ghi cụ thể vào biên bản, không đúng quy định tại Điều 106 của Luật Doanh nghiệp. Đặc biệt, ngày 12/3/2009, Cty tổ chức đại hội cổ đông để bầu HĐQT, Ban Kiểm soát nhiệm kỳ mới. Tuy nhiên, việc triệu tập họp và tiến trình bầu đã không bảo đảm quy định của Luật Doanh nghiệp. Sau đó, ngày 28/9/2009, Đại hội đồng cổ đông đã ra quyết định hủy bỏ kết quả của đại hội trước đó và bầu ban lãnh đạo mới.

Về xử lý sai phạm: Kết luận thanh tra đề nghị Giám đốc Cty chỉ đạo tổ chức kiểm điểm, rút kinh nghiệm đối với những thiếu sót tồn tại; có hình thức xử lý phù hợp về kinh tế, hành chính, tổ chức cho các tập thể, cá nhân có sai phạm theo đúng Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành của pháp luật; đồng thời, tổ chức thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn theo kết luận thanh tra, báo cáo kết quả thực hiện về UBND tỉnh Bắc Ninh và Sở Tài chính Bắc Ninh chậm nhất ngày 20/6/2011.

Kiến nghị là vậy, nhưng ban lãnh đạo Cty đã không thực hiện đúng thời hạn báo cáo do sự phức tạp trong nội bộ. Mãi đến ngày 11/7/2011, Cty mới tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông bất thường, triển khai thực hiện kết luận của thanh tra. Trong báo cáo ngày 12/7/2011 về thực hiện kết luận của thanh tra gửi UBND tỉnh Bắc Ninh, Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cty CPTMXNK Yên Phong đã thể hiện tinh thần nghiêm túc rút kinh nghiệm như mời họp phải có giấy mời, biểu quyết các vấn đề quan trọng phải bằng phiếu biểu quyết chứ không bằng giơ tay... Cty đã ra quyết định nghỉ việc đối với kế toán và thủ quỹ vì đã có những vi phạm về quản lý tài chính.

Về thu hồi khoản nợ 45.129.860 đồng, trao đổi với PV Báo Thanh tra, ông Ngô Văn Phụng, Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Cty CPTMXNK Yên Phong khẳng định, 3 cổ đông có số nợ cao nhất trong tổng số nợ của Cty phải hoàn trả xong trước ngày 11/8/2011. Cá nhân nào không chịu nộp thì phải trừ vào cổ phần góp vốn. Khi trừ hết cổ phần thì tiến hành xóa tên trong danh sách của Cty.

 Lộc Nga