Cục Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng nhiều tồn tại, hạn chế trong giải quyết TTHC. Ảnh: TQ

Đoàn thanh tra tiến hành thanh tra đối với Cục KTXD về trách nhiệm thực hiện công vụ của đội ngũ công chức trong giải quyết TTHC cho người dân và doanh nghiệp, giai đoạn từ ngày 15/7/2021 đến ngày 30/11/2023 theo Quyết định số 02/QĐ-TTr ngày 22/1/2024 của Chánh Thanh tra Bộ Xây dựng.

Kết luận thanh tra số 62/KL-TTr ngày 28/6/2024 cho thấy, bên cạnh kết quả đạt được trong việc thực hiện công vụ của đội ngũ cán bộ, công chức trong giải quyết TTHC của Cục KTXD vẫn còn nhiều tồn tại, hạn chế.

Theo Báo cáo số 57/KTXD-VP ngày 1/2/2024 và Báo cáo chỉnh sửa, bổ sung số 125/KTXD-VP ngày 11/3/2024 của Cục KTXD, tổng số hồ sơ tiếp nhận trong kỳ báo cáo là 88 hồ sơ, bao gồm số hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trước ngày 15/7/2021 chuyển qua 6 hồ sơ; tổng số hồ sơ tiếp nhận trực tiếp 71 hồ sơ; tổng số hồ sơ từ chối giải quyết là 11 hồ sơ.

“Trong tổng số 88 hồ sơ đã giải quyết có 16/88 số hồ sơ giải quyết đúng hạn, trước hạn; 61/88 hồ sơ giải quyết quá hạn; có 11/88 hồ sơ từ chối giải quyết”, báo cáo nêu.

Theo Cục KTXD, nguyên nhân hồ sơ giải quyết quá hạn là do dự án thực hiện trong thời gian dài, với nhiều thay đổi của pháp luật về xây dựng, pháp luật về quản lý chi phí; không liên hệ được với cơ quan yêu cầu thẩm định hoặc cơ quan yêu cầu thẩm định cung cấp bổ sung hồ sơ chậm muộn; dự án triển khai trong giai đoạn giãn cách, bùng phát dịch Covid-19…

Đoàn thanh tra tiến hành kiểm tra, xác minh tổng số 29/88 hồ sơ do Cục KTXD thực hiện giải quyết TTHC phát hiện, đối với hồ sơ giải quyết quá hạn: Cục KTXD không thông báo bằng văn bản cho bộ phận một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn lại ngày trả kết quả theo quy định tại khoản 9 Điều 19 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

Các cá nhân tham gia quá trình giải quyết TTHC thực hiện không đầy đủ việc ký, ghi rõ họ tên, ngày, giờ giao nhận hồ sơ trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (sau đây viết tắt là Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

Lãnh đạo, công chức giải quyết TTHC cập nhật lưu vết chưa đầy đủ quá trình giải quyết TTHC trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC Bộ Xây dựng theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Yêu cầu kiểm điểm trách nhiệm đối với các tổ chức, cá nhân có liên quan. Ảnh: TQ

Công chức giải quyết TTHC chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận một cửa trước ngày ký phát hành văn bản thông báo kết quả thẩm định của đơn vị giải quyết TTHC (cụ thể mã hồ sơ 000.00.00.G17-211214-0051: đơn vị giải quyết TTHC trả kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận một cửa ngày 14/2/2022 nhưng ngày ký ban hành công văn thông báo kết quả thẩm định của đơn vị giải quyết TTHC ngày 30/3/2022).

Cục KTXD chậm chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận một cửa theo quy định tại điểm h khoản 2 Điều 15 Quyết định số 1223/QĐ-BXD ngày 24/9/2018 của Bộ Xây dựng.

Cục KTXD không cử người đến làm việc tại bộ phận một cửa theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

Công chức được giao nhiệm vụ kiểm tra, cập nhật tiến độ giải quyết TTHC thực hiện cập nhật chưa đầy đủ tiến độ xử lý từng hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC Bộ Xây dựng theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

Công chức được giao nhiệm vụ kiểm tra, cập nhật tiến độ giải quyết TTHC thực hiện cập nhật chưa đầy đủ tiến độ xử lý từng hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC Bộ Xây dựng là thực hiện chưa đúng quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

“Những tồn tại, hạn chế nêu trên trách nhiệm thuộc lãnh đạo Cục KTXD, cán bộ, công chức được giao giải quyết TTHC, cán bộ công chức được giao nhiệm vụ kiểm tra, cập nhật tiến độ giải quyết TTHC”, Thanh tra Bộ Xây dựng kết luận.

Với những tồn tại, hạn chế được chỉ ra qua công tác thanh tra, Thanh tra Bộ Xây dựng kiến nghị Bộ trưởng giao Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì tổ chức kiểm điểm và kiến nghị xử lý trách nhiệm đối với các cá nhân thuộc quyền quản lý của Bộ Xây dựng để xảy ra một số tồn tại, hạn chế theo nội dung kết luận thanh tra.

Chỉ đạo Cục KTXD phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm, kiến nghị xử lý hoặc xử lý theo thẩm quyền đối với tổ chức, cá nhân để xảy ra một số tồn tại, hạn chế trong việc giải quyết TTHC cho người dân và doanh nghiệp, giai đoạn từ ngày 15/7/2021 đến ngày 30/11/2023 theo nội dung kết luận thanh tra. Khắc phục những tồn tại, hạn chế đã được nêu trong kết luận thanh tra.

Thanh tra Bộ Xây dựng yêu cầu Cục trưởng Cục KTXD và các cá nhân, tổ chức liên quan chịu trách nhiệm thực hiện kết luận thanh tra. Kết quả thực hiện báo cáo bằng văn gửi về Thanh tra Bộ Xây dựng để tổng hợp báo cáo Bộ trưởng Bộ Xây dựng.