Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng có nhiều tồn tại, hạn chế trong giải quyết thủ tục hành chính. Ảnh: MH

Kết luận thanh tra số 60/KL-TTr ngày 28/6/2024 của Thanh tra Bộ Xây dựng cho thấy, bên cạnh những kết quả đạt được, Cục Giám định còn nhiều tồn tại, hạn chế nhất định trong giải quyết TTHC.

Theo Báo cáo số 202/GĐ-VP ngày 5/3/2024 của Cục Giám định, tổng số hồ sơ tiếp nhận từ ngày 15/7/2021 đến ngày 30/11/2023 là 1.453 hồ sơ, bao gồm: số lượng hồ sơ tiếp nhận trực tiếp 1.331 hồ sơ; số lượng hồ sơ tiếp nhận trực tuyến là 96 hồ sơ; số tiếp nhận trước ngày 15/7/2021 chuyển qua 26 hồ sơ.

Trong tổng số 1.453 hồ sơ tiếp nhận có 92 hồ sơ từ chối giải quyết do chủ đầu tư xin rút hồ sơ; hồ sơ không phải là hồ sơ TTHC; đối tượng kiểm tra không thuộc thẩm quyền của Bộ Xây dựng; hồ sơ thiếu hoặc không đúng quy cách, đối tượng trong hồ sơ đã được nghiệm thu; nộp 2 hồ sơ cho một đối tượng....

Tổng số hồ sơ đã giải quyết là 1.320/1.361 hồ sơ, trong đó, số hồ sơ giải quyết trong hạn 1.034/1.361 hồ sơ, số hồ sơ giải quyết quá hạn 286/1.361 hồ sơ; tổng số hồ sơ đang giải quyết tại thời điểm ngày 30/11/2023 là 41/1.361 hồ sơ, trong đó, số hồ sơ trong hạn là 39/1.361 hồ sơ; số hồ sơ quá hạn là 2/1.361 hồ sơ.

Theo Cục Giám định, nguyên nhân giải quyết hồ sơ quá hạn là do yếu tố khách quan và nguyên nhân chủ quan.

Yếu tố khách quan là do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19; chủ đầu tư chậm ký biên bản kiểm tra; thời gian giải quyết TTHC trùng vào dịp nghỉ lễ, tết và một số hồ sơ phải lấy ý kiến phối hợp với đơn vị khác.

Nguyên nhân chủ quan là do cán bộ, công chức giải quyết TTHC chậm thực hiện bấm chuyển trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC Bộ Xây dựng (sau đây viết tắt là hệ thống thông tin); chậm ban hành văn bản và một số nguyên nhân khác (như: Chuyển thông báo đến Bộ phận Một cửa chậm; hồ sơ cần làm rõ thêm việc tuân thủ quy định về môi trường hoặc bảo đảm an toàn phòng cháy chữa cháy; chủ đầu tư xin chờ cung cấp hồ sơ bổ sung; một số công trình có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp cần thời gian nghiên cứu, giải quyết...).

Thanh tra Bộ Xây dựng kiến nghị kiểm điểm trách nhiệm đối với các tổ chức, cá nhân liên quan. Ảnh: TQ

Qua thanh tra phát hiện, về phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (hồ sơ giấy), người được giao giải quyết TTHC không ghi đầy đủ thông tin về thời gian (giờ) giao nhận hồ sơ, họ tên, đơn vị của người giao/nhận là thực hiện chưa đúng quy định tại điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Đối với hồ sơ phải thẩm tra, xác minh, Cục Giám định gửi văn bản cho chủ đầu tư thông tin về thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung kiểm tra, xác minh, tuy nhiên không cập nhật vào hệ thống thông tin là thực hiện chưa đúng quy định tại khoản 3 Điều 19 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

Đối với hồ sơ giải quyết quá hạn, Cục Giám định không thông báo bằng văn bản đến Bộ phận Một cửa về lý do chậm giải quyết hồ sơ TTHC kèm theo văn bản xin lỗi cá nhân, tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả là thực hiện chưa đúng quy định tại khoản 9 Điều 19 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

“Trách nhiệm thuộc lãnh đạo, công chức Cục Giám định thực hiện giải quyết TTHC”, Thanh tra Bộ Xây dựng kết luận.

Với những tồn tại, hạn chế được chỉ ra qua công tác thanh tra, Thanh tra Bộ Xây dựng kiến nghị Bộ trưởng Bộ Xây dựng giao Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì tổ chức kiểm điểm và kiến nghị xử lý trách nhiệm đối với tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý của Bộ Xây dựng để xảy ra một số tồn tại, hạn chế theo nội dung kết luận thanh tra.

Chỉ đạo Cục Giám định phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm, kiến nghị xử lý hoặc xử lý theo thẩm quyền đối với tổ chức, cá nhân để xảy ra một số tồn tại, hạn chế trong việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp, giai đoạn từ ngày 15/7/2021 đến ngày 30/11/2023 theo nội dung kết luận thanh tra.

Khắc phục những tồn tại, hạn chế được chỉ ra trong kết luận thanh tra.

Thanh tra Bộ Xây dựng yêu cầu Cục trưởng Cục Giám định và các tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện kết luận thanh tra. Kết quả thực hiện báo cáo bằng văn bản gửi về Thanh tra Bộ Xây dựng để tổng hợp báo cáo Bộ trưởng Bộ Xây dựng.