Quang cảnh một cuộc họp của Cục Hạ tầng kỹ thuật. Ảnh: TQ

Giai đoạn từ ngày 15/7/2021 đến ngày 30/11/2023, Cục HTKT đã tiếp nhận trong kỳ báo cáo 210 hồ sơ. Tổng số hồ sơ đã giải quyết 183/210 hồ sơ, trong đó, số hồ sơ giải quyết trước hạn 68/183 hồ sơ; số hồ sơ giải quyết đúng hạn 6/183 hồ sơ, số hồ sơ giải quyết quá hạn 99/183 hồ sơ, số hồ sơ từ chối giải quyết 10/183 hồ sơ. Tổng số hồ sơ đang giải quyết tại thời điểm 30/11/2023 là 27/210 hồ sơ, trong đó số hồ sơ giải quyết trong hạn 26/27 hồ sơ; số hồ sơ giải quyết quá hạn 1/27 hồ sơ.

Theo Cục HTKT, nguyên nhân giải quyết hồ sơ quá hạn là do hồ sơ có nội dung phức tạp, cần xin ý kiến phối hợp giữa các đơn vị trực thuộc Bộ và lỗi hệ thống thông tin giải quyết TTHC Bộ Xây dựng.

Đoàn thanh tra tiến hành kiểm tra, xác minh tổng số 38/210 hồ sơ do Cục HTKT thực hiện cho thấy, đối với hồ sơ giải quyết quá hạn, Cục HTKT không thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa (sau đây viết tắt là BPMC) và gửi văn bản xin lỗi cá nhân, tổ chức và hẹn lại ngày trả kết quả theo quy định tại khoản 9 Điều 19 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

Các cá nhân tham gia quá trình giải quyết TTHC thực hiện không đầy đủ việc ký, ghi rõ họ tên, ngày, giờ giao nhận hồ sơ trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.

Lãnh đạo, công chức giải quyết TTHC cập nhật lưu vết chưa đầy đủ quá trình giải quyết TTHC trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC Bộ Xây dưng theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Cục HTKT là tổ chức thuộc Bộ Xây dựng, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Bộ trưởng quản lý Nhà nước và thực thi pháp luật đối với lĩnh vực HTKT, bao gồm: Cấp nước đô thị và khu công nghiệp; thoát nước và xử lý nước thải đô thị, khu dân cư nông thôn tập trung và khu công nghiệp; quản lý xây dựng HTKT thu gom, lưu giữ, xử lý chất thải rắn; công viên, cây xanh đô thị; chiếu sáng đô thị; nghĩa trang (trừ nghĩa trang liệt sĩ) và cơ sở hỏa táng; kết cấu hạ tầng giao thông đô thị; quản lý không gian xây dựng ngầm đô thị; quản lý sử dụng chung công trình HTKT đô thị; tổ chức thực hiện các chương trình, dự án lĩnh vực HTKT do Bộ là cơ quan chủ quản hoặc chủ đầu tư theo phân công, ủy quyền của Bộ trưởng.

Cục HTKT được Bộ trưởng giao chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thẩm định, thẩm tra các dự án đầu tư xây dựng, báo cáo kinh tế kỹ thuật các công trình HTKT.

Cục HTKT chậm chuyển kết quả giải quyết TTHC đến BPMC theo quy định tại điểm h khoản 2 Điều 15 Quyết định số 1223/QĐ-BXD ngày 24/9/2018 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

Đối với việc tổ chức vận hành BPMC và việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo quy định, qua công tác thanh tra, Thanh tra Bộ Xây dựng phát hiện Cục HTKT không cử người đến làm việc tại BPMC theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

Công chức được giao nhiệm vụ kiểm tra, cập nhật tiến độ giải quyết TTHC thực hiện cập nhật chưa đầy đủ tiến độ giải quyết TTHC của từng hồ sơ theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

Việc kiểm tra, đôn đốc, xử lý đối với công chức trong việc giải quyết TTHC định kỳ hàng tháng năm 2022 và năm 2023, Cục HTKT không có văn bản đôn đốc tiến độ giải quyết TTHC giai đoạn từ ngày 15/7/2021 đến ngày 31/12/2021.

“Những tồn tại, hạn chế nêu trên trách nhiệm thuộc lãnh đạo Cục HTKT”, Thanh tra Bộ Xây dựng kết luận.

Với những tồn tại, hạn chế được chỉ ra qua công tác thanh tra, Thanh tra Bộ Xây dựng kiến nghị Bộ trưởng Bộ Xây dựng giao Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì tổ chức kiểm điểm và kiến nghị xử lý trách nhiệm đối với các cá nhân thuộc quyền quản lý của Bộ Xây dựng để xảy ra một số tồn tại, hạn chế.

Chỉ đạo Cục HTKT phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm, kiến nghị xử lý hoặc xử lý theo thẩm quyền đối với tổ chức, cá nhân để xảy ra tồn tại, hạn chế trong việc giải quyết TTHC cho người dân và doanh nghiệp, giai đoạn từ ngày 15/7/2021 đến ngày 30/11/2023 theo nội dung kết luận thanh tra.

Thanh tra Bộ Xây dựng yêu cầu Cục HTKT khắc phục những tồn tại, hạn chế đã được chỉ ra trong kết luận thanh tra.

Yêu cầu Cục trưởng Cục HTKT và các tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện kết luận thanh tra. Kết quả thực hiện báo cáo bằng văn bản gửi về Thanh tra Bộ Xây dựng để tổng hợp báo cáo Bộ trưởng Bộ Xây dựng.