Một buổi làm việc giữa Thanh tra tỉnh Lào Cai và Tổ công tác Cục I, Thanh tra Chính phủ. Ảnh: Bùi Bình

Kỷ cương đi từ những việc rất nhỏ

Kỷ cương của một cơ quan đôi khi được nhìn thấy từ những điều rất nhỏ: có mặt đúng giờ, xử lý hồ sơ đúng hạn, báo cáo kịp thời một việc phát sinh hay không để công việc bị bỏ quên giữa các khâu.

Với tinh thần đó, Thanh tra tỉnh Lào Cai yêu cầu các phòng, đơn vị và toàn thể công chức, người lao động tiếp tục chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính, tác phong và lề lối làm việc. Điểm đáng chú ý là trách nhiệm được đặt cụ thể ở từng cá nhân, từng phòng và người đứng đầu.

Theo đó, việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, tác phong và lề lối làm việc tại Thanh tra tỉnh thời gian qua cơ bản được thực hiện nghiêm túc. Tuy nhiên, cơ quan cũng thẳng thắn chỉ ra vẫn còn một số trường hợp chưa chấp hành nghiêm thời gian làm việc, nội quy, quy chế; tác phong, văn hóa ứng xử công vụ có lúc chưa phù hợp; việc thực hiện nhiệm vụ, chế độ thông tin, báo cáo và ý thức trách nhiệm có lúc chưa đáp ứng yêu cầu.

Những hạn chế này nếu không được chấn chỉnh có thể tạo ra “điểm nghẽn” trong xử lý công việc. Một nhiệm vụ chậm, một báo cáo thiếu thông tin hay một việc bị đùn đẩy đều có thể ảnh hưởng đến tiến độ chung.

Bên cạnh yêu cầu chấp hành thời gian, nội quy, chế độ làm việc, Thanh tra tỉnh Lào Cai nhấn mạnh tinh thần chủ động, tận tụy; không né tránh, đùn đẩy trách nhiệm và không để công việc chậm trễ, tồn đọng do nguyên nhân chủ quan. Kỷ cương vì thế không đứng ngoài công việc, mà nằm ngay trong cách mỗi người nhận việc, phối hợp và hoàn thành phần việc của mình.

Một trong những yêu cầu đáng chú ý là trách nhiệm của trưởng các phòng được đặt cụ thể hơn. Không chỉ phân công nhiệm vụ, người đứng đầu mỗi phòng phải bảo đảm “rõ người, rõ việc, rõ thời gian và rõ trách nhiệm”; đồng thời thường xuyên kiểm tra tiến độ, chất lượng công việc của công chức thuộc phạm vi phụ trách.

Cách làm này đưa kỷ cương từ yêu cầu chung vào công việc hằng ngày. Khi mỗi nhiệm vụ có người chịu trách nhiệm, có thời hạn và được theo dõi, việc chậm trễ, bỏ sót sẽ được nhận diện sớm hơn.

Đáng chú ý hơn, Thanh tra tỉnh Lào Cai yêu cầu lãnh đạo cơ quan và trưởng các phòng phải chịu trách nhiệm nếu để công chức, người lao động thuộc quyền quản lý vi phạm kỷ luật, kỷ cương, nội quy, quy chế hoặc thực hiện nhiệm vụ thiếu trách nhiệm, chậm trễ, ảnh hưởng đến hoạt động chung.

Trường hợp vi phạm phải được nhắc nhở, chấn chỉnh kịp thời; nếu nghiêm trọng hoặc tái diễn, báo cáo lãnh đạo Thanh tra tỉnh để xem xét, xử lý. Kỷ cương vì thế không chỉ đặt lên vai từng công chức mà còn gắn với trách nhiệm quản lý của người đứng đầu.

Từ thực tế công việc tại một phòng nghiệp vụ, ông Lương Đức Thiện, Trưởng phòng Nghiệp vụ 3, Thanh tra tỉnh Lào Cai, cho rằng: “Ở góc độ phòng nghiệp vụ, kỷ cương trước hết phải được thể hiện bằng tinh thần trách nhiệm và tiến độ công việc. Mỗi nhiệm vụ khi được giao cần xác định rõ người thực hiện, thời hạn hoàn thành và trách nhiệm đến cùng. Những vấn đề phát sinh phải được trao đổi, báo cáo kịp thời, không để công việc bị chậm chỉ vì thiếu phối hợp hoặc tâm lý chờ đợi. Khi từng cán bộ chủ động hơn và người phụ trách thường xuyên nắm tiến độ, kỷ cương sẽ không còn là yêu cầu mang tính nhắc nhở mà trở thành thói quen trong công việc hằng ngày”.

Để trách nhiệm thành thói quen

Cùng với đó, việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương, tác phong, lề lối làm việc sẽ được xem xét khi đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, bình xét thi đua, khen thưởng và xử lý trách nhiệm. Kỷ cương vì thế gắn trực tiếp hơn với chất lượng công việc.

Đối với cơ quan thanh tra, kỷ cương càng có ý nghĩa bởi hoạt động chuyên môn gắn với tiến độ, chất lượng hồ sơ, tính chính xác trong tham mưu và trách nhiệm trước pháp luật. Những yêu cầu ấy chỉ thực sự có sức sống khi đi vào từng phòng nghiệp vụ, từng hồ sơ và nhiệm vụ cụ thể.

Một nhiệm vụ chậm xử lý, một báo cáo thiếu thông tin hay vấn đề phát sinh không được báo cáo đúng lúc đều có thể tác động đến tiến độ chung. Ngược lại, sự chủ động của từng người và phối hợp giữa các phòng sẽ nâng hiệu quả từ chính những khâu tưởng như rất nhỏ.

Vì vậy, việc tiếp tục chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương không chỉ là câu chuyện về tác phong, mà còn là cách tạo nhịp làm việc chủ động, trách nhiệm và hiệu quả hơn.

Điều quan trọng là những yêu cầu ấy phải trở thành thói quen thường xuyên. Khi cán bộ chủ động nhận việc và chịu trách nhiệm đến cùng, trưởng phòng nắm rõ tiến độ, lãnh đạo kịp thời tháo gỡ vướng mắc, kỷ cương sẽ dần trở thành một phần của văn hóa làm việc.

Điều Thanh tra tỉnh Lào Cai hướng tới vì thế không chỉ là việc đi làm đúng giờ hay thực hiện đúng nội quy. Xa hơn, đó là một môi trường mà mỗi người hiểu rõ phần việc của mình, chủ động phối hợp và theo công việc đến cùng.

Kỷ cương, suy cho cùng, không nằm ở những khẩu hiệu lớn mà bắt đầu từ cách mỗi người thực hiện công việc của mình mỗi ngày.