Ông Mai Hữu Tín - Chủ tịch Công ty CP Đầu tư U&I.

1. Bắt đầu khi nào?

Có thể đã bắt đầu từ một năm trước, khi bạn lưu giữ lại một ngày kỷ niệm hay một ngày đặc biệt nào đó mà bạn muốn nhắc lại hàng năm.

Có thể đã bắt đầu từ vài quý trước, khi bạn chốt lịch họp làm kế hoạch hàng năm vào một cuối tuần nào đó ở một địa điểm cách xa văn phòng để toàn Ban giám đốc vừa có thể thư giãn lại vừa có thể tập trung tối đa trong 3 ngày cho kế hoạch kinh doanh của năm mới.

Có thể đã bắt đầu từ vài tháng trước, khi bạn chốt ngày họp nguyên ngày để xem xét kết quả sản xuất kinh doanh của quý.

Và cũng có thể đã bắt đầu từ một vài ngày trước, khi bạn chốt ngày họp nguyên buổi để xem xét kết quả sản xuất kinh doanh của tháng.

Việc tuân thủ lịch làm việc được xác định rõ ràng trong cả năm tạo một nhịp điều hành chắc chắn và không khiến bạn lỗi nhịp.

2. Bạn làm gì ngay khi thức dậy?

Bạn có nên nằm yên trên giường, thiền định 10-15 phút, để tâm trí sẵn sàng cho một ngày mới dù có thách thức cỡ nào?

Bạn có thể đã có nhiều email hoặc tin nhắn trong đêm, hãy chọn lúc tỉnh táo nhất này để trả lời chúng. Đây cũng là lúc bạn gởi những lời chúc mừng sinh nhật, mừng sự kiện nào đến bạn bè, đối tác, người thân của mình. Hãy giúp họ có một khởi đầu ngày mới với tình cảm của bạn.

Sau khi vệ sinh cá nhân, bạn vận động ít nhất là 30 phút. Mọi doanh nhân muốn thành công đều phải khỏe. 30 phút khởi đầu đó quý hơn mọi giây phút khác trong ngày, cho gia đình, cho công việc, và cho cả tuổi nghỉ ngơi của bạn sau này.

 3. Bạn ăn sáng với ai?

Buổi sáng hầu như là buổi duy nhất trong ngày của hầu hết doanh nhân cho vợ hoặc chồng mình. Buổi sáng cũng là thời điểm mà bạn hoàn toàn tươi tỉnh để trao đổi chuyện gia đình thật nhẹ nhàng. Hãy dành thời gian đó cho chính mình và bạn đời của mình.

Tôi biết nhiều doanh nhân hẹn ăn sáng hoặc cà phê với bạn bè. Hy vọng là những anh chị đó có thể dành ít nhất một giờ mỗi ngày cho gia đình mình.

4. Việc nào dành cho buổi sáng?

Buổi sáng thành công tạo tiền đề cho một ngày thành công. Một ngày thành công tạo tiền đề cho một tuần thành công, một tháng thành công, một năm thành công, và một đời thành công.

Hãy làm những việc quan trọng vào buổi sáng, khi bạn ở trạng thái minh mẫn nhất. Đó có thể là một cuộc họp quan trọng, đó có thể là tập trung xử lý một vấn đề phức tạp, đó cũng có thể là thời gian chuẩn bị thật tốt cho những việc sẽ xảy ra trong buổi chiều.

5. Bạn ăn trưa và ăn tối với ai?

Buổi ăn luôn là thời gian mà mọi người cảm thấy thư giãn và có thể chia sẻ với nhau rất nhiều điều.

Đừng phí những lúc như vậy, tức đừng bao giờ ăn một mình.

Nếu không phải dùng cơm với đối tác thì hãy dùng cơm với đồng đội của mình, và cố gắng mở rộng danh sách đó ra chứ không chỉ là vài người thật gần gũi trong HĐQT hay trong BGĐ.

Đồ uống có cồn khiến mọi người cởi mở hơn và do vậy mà càng dễ chia sẻ hơn, nhưng phải bảo đảm là bạn không uống đến mức gây tổn hại cho sức khỏe, quên mất mình đã làm gì hay nói gì, và ảnh hưởng đến lịch của ngày hôm sau. Không say không về không phải là lối sống của doanh nhân.

6. Làm gì trước lúc ngủ?

Doanh nhân luôn biết trước mình phải làm gì. Lịch của một ngày mới, như chúng ta nói từ đầu, có thể đã được xác định từ rất lâu trước đó, hãy kiểm tra lại một lần nữa để bảo đảm là chúng ta sẵn sàng cho ngày mai.

Giao việc cho tiềm thức: Người thông thường chỉ sử dụng 5% khả năng của não bộ. 95% còn lại vẫn ở đó để phục vụ chúng ta. Nhiều việc mà chúng ta không tìm ra lời giải khi tư duy trong trạng thái tỉnh thức nên được giao cho tiềm thức xử lý khi chúng ta ngủ.

Dành được 10-15 phút trong trạng thái hoàn toàn tỉnh táo để thiền định; xóa sạch mọi lo toan và sợ hãi trước khi để bản thân chìm vào một giấc ngủ sâu là cách tốt nhất để bạn phục hồi sức khỏe và chuẩn bị mình tốt nhất cho một ngày mới.

7. Chuẩn bị cho tuần mới trong ngày cuối của tuần cũ

Bạn đã có một ngày Chủ nhật thật thoải mái và nhẹ nhàng, hãy dành 30’ – tốt nhất là vào cuối ngày - để rà lại lịch làm việc của tuần mới xem đó có phải là một lịch làm việc hiệu quả chưa, cần bổ sung gì hoặc cần loại bớt việc nào.

Cùng lúc bạn nên rà lại hết những việc chính mà bạn đã làm trong tuần qua, đã giao việc cho ai đó, để xem có cần theo tiếp hay không. Nhân viên của bạn chắc chắn sẽ cảm kích, và cũng làm việc với trách nhiệm lớn hơn, khi nhận được email nhắc việc bạn gởi trong ngày Chủ nhật để họ có thể đọc ngay đầu giờ làm việc sáng thứ Hai.

8. Tiếp xúc sâu hay chỉ là xã giao?

Doanh nhân rất thường dự những sự kiện đông người và qua đó mà mở rộng quan hệ của mình với nhiều giới khác nhau, ngoài kinh doanh thì còn là chính trị, ngoại giao, học thuật, văn hóa, thể thao, các tổ chức xã hội…

Ở những sự kiện đông người như vậy thông thường bạn chỉ kịp bắt tay làm quen và nếu may mắn hơn nữa thì trao đổi thông tin liên lạc với nhau.

Từ làm quen tới làm thân là một khoảng cách rất xa mà rất ít người có đủ sự kiên nhẫn hay quan tâm dành thời gian phù hợp.

Hãy lựa chọn một quan hệ mà bạn muốn phát triển xa hơn cho từng tháng, với bảo đảm rằng người mà bạn lựa chọn tiến xa hơn cũng có thể có ý định như vậy hay có những quan tâm chung với nhau. Hãy dành ít nhất 60’ để nghiêm túc xây dựng mối quan hệ với nhân vật đó sâu hơn qua một buổi cơm hay cà phê. Bạn sẽ có thêm 12 mối quan hệ tích cực hơn sau một năm.

Trong 12 mối quan hệ đó có thể chỉ có 1 hoặc 2 mối quan hệ sẽ tiến xa hơn nữa để có thể trở thành đối tác thật sự. Bạn cũng chỉ có thể quán xuyến nhiều đến vậy thôi. Vì bạn khó mà có thể đảm đương hơn vài mươi mối quan hệ thật mạnh mẽ và hiệu quả trong cả đời làm doanh nhân của bạn. Nhưng mọi quan hệ không xảy ra ngẫu nhiên mà cần nghiêm túc gầy dựng.

 9. Nếu có được chút thời gian cho riêng mình trong ngày, bạn nghĩ về điều gì?

Hãy chắc chắn đó là những việc nằm trong vòng kiểm soát của bạn.

Thời gian dành cho những suy tư ngoài vòng kiểm soát của bạn là thời gian phí hoài, chẳng những không tạo ra giá trị gì mà có thể khiến bạn mệt mỏi.

Đừng tưởng tượng những điều vượt quá khả năng. Đừng sợ hãi hay lo lắng về những việc không có ảnh hưởng trực tiếp tới bạn.

Thế nhưng, không phải là ý chí, mà chính là trí tưởng tượng, tạo ra chúng ta của ngày hôm nay.

Bạn tưởng tượng ra mình muốn trở thành con người nào, và hành động trên cơ sở của sự tưởng tượng đó, thì bạn sẽ trở thành con người ấy.

Nhân dạng mà bạn hướng tới ảnh hưởng đến hành động của bạn, và do vậy mà quyết định kết quả cuộc đời của bạn; kết quả đó lại tiếp tục xác định nhân dạng của bạn. Một vòng lặp liên tục.

Cuộc đời của bạn không thay đổi trừ khi nhân dạng thay đổi. Đừng bao giờ tin rằng bạn sinh ra đời dưới một ngôi sao xấu. Khả năng biến sức tưởng tượng thành kết quả thực trong đời thường bằng hành động hàng ngày tạo khác biệt lớn nhất giữa người bình thường và người phi thường.

Hãy nhớ là thời gian vô cùng quý, và do vậy mà hãy dành thời gian cho những việc bạn nắm chắc trong tay.

Hầu hết mọi người bỏ phí đến 1/2 thời gian hàng ngày cho những việc ngoài tầm kiểm soát của họ.

10. Bạn có nên quá vui với thành công và quá buồn với thất bại không?

Hãy tự thưởng cho mình một chút khích lệ khi thành công, nhưng thành công không đáng để bạn khoe khoang hay tự mãn. Hãy đặt mình vào vị trí sẵn sàng cho thử thách kế tiếp.

Nỗi buồn cho thất bại không khiến bạn thành công hơn trong lần thử sức mới. Nắm chắc lý do, xác định hướng khắc phục, và mạnh mẽ tiến tới.

Cả thành công và thất bại đều đáng để bạn bỏ lại phía sau và tập trung nhìn về phía trước.

11. Hôm nay phải tốt hơn hôm qua ra sao?

Đơn giản là phải làm được ít nhất là một việc gì đó các bạn ạ. Một việc chống lại đói nghèo, chống lại sự suy giảm sức khỏe, chống lại mọi tai ương xảy đến. Chỉ cần làm được một việc như vậy thôi.

Thành công đến từ từng việc nhỏ, liên tục, đều đặn, kiên trì để gió trở thành bão, để mồ hôi trở thành cơ bắp, để từng từ mới tạo thành kho tàng từ vựng, để từng động tác nhỏ trở thành kỹ năng. Bạn xây dựng tương lai bằng những việc nhỏ hàng ngày, mỗi ngày, ngày nào cũng vậy.

12. Hãy lựa chọn đẹp

Hãy nhận lấy trách nhiệm thay cho việc làm lơ và hy vọng là không ai để ý.

Hãy chấp nhận thách thức khó khăn thay cho việc dễ dàng.

Hãy giúp người thay vì ngồi yên.

Hãy học một từ mới thay vì lướt web.

Hãy chọn yêu thương thay cho ghét bỏ. Mỗi một ngày được sống là thêm một ngày để yêu thương mà.

Hãy sẻ chia thay vì đòi hỏi cho mình.

13. Có phải việc bạn đang làm là thật sự cần thiết không?

Người đứng đầu tổ chức không có thời gian cho việc vặt.

Việc mà nhân viên của bạn hoặc công nghệ có thể làm được chắc chắn không phải là việc của bạn.

Hãy liệt kê những việc chỉ có bạn có thể làm được, ví dụ như truyền lửa cho nhân viên; tăng cường năng lực học hỏi, tư duy và thay đổi cách làm hiệu quả hơn; dẫn dắt việc hình thành và củng cố văn hóa doanh nghiệp; điều chỉnh và hoàn thiện chiến lược; nhận diện rủi ro và cơ hội; so sánh doanh nghiệp của mình với doanh nghiệp tốt nhất trong ngành… và chỉ dành thời gian của bạn cho những việc của người đứng đầu.

^{14. Hãy yêu lấy số phận của mình:}

Sự việc diễn ra không như ý là một phần cuộc sống.

Một cuộc hẹn bị hủy hay khách không đến đúng giờ. Tốt thôi… Ta có thêm thời gian cho việc khác.

Bạn không thắng thầu hoặc không được chọn giao việc. Tốt thôi… Ta vẫn còn khuyết điểm phải khắc phục cho bằng được.

Bạn chưa huy động thêm vốn được. Tốt thôi… Ta vẫn còn sở hữu phần lớn công ty.

Bạn bị chấn thương khi tập luyện. Tốt thôi… Nghỉ ngơi thêm được chút.

Bạn gặp thất bại. Tốt thôi… Ta có thêm bài học.

Không việc gì trong đời xảy ra với chúng ta mà không tạo ra thêm giá trị. Hãy nhìn vào mặt tốt của việc đó. Và tự tin bước tiếp.

15. Hôm nay bạn đã đọc gì?

Kiến thức từ sách, dù là sách in hay sách nói, giúp bạn lớn hơn mỗi ngày.

Sách giúp bạn trao đổi được với các vĩ nhân không còn sống nữa và tiếp xúc được với trí tuệ của họ. Bạn có thể nói chuyện với người chết là vì có sách.

Không phải ai đọc nhiều cũng thành lãnh đạo. Những lãnh đạo chắc chắn là đọc nhiều.

16. Hãy nghiêm khắc với bản thân mình, nhưng độ lượng với người khác.

Tiêu chuẩn do bạn đặt ra phải được áp dụng với chính bạn trước, vì bạn hiểu chính mình nhiều nhất.

Bạn không thể hiểu hết hoàn cảnh của từng người. Đừng vội vã phán xét ai cả.

17. Hãy nhớ là mỗi một ngày bạn sống là một ngày bạn gần hơn với cái chết. Thế nên:

Đừng trì hoãn.

Đừng để có việc dở dang.

Việc để lỡ trôi, thôi rồi bạn ạ.

18. Đời Doanh nhân:

100 – 1 = 00

Bạn có thể thành công đến 99 lần, nhưng đừng nghĩ bạn sẽ thành công ở lần thứ 100. Có thể lần thứ 100 đó sẽ làm bạn mất trắng.

Bạn có thể có ý tưởng xuất sắc, đầy đủ vốn liếng, với một đội ngũ mà bạn tin tưởng… nhưng nếu đội ngũ đó sử dụng đồng vốn đó để triển khai ý tưởng đó tệ hại thì bạn vẫn mất hết. Khả năng thực thi mới là yếu tố quan trọng nhất, chiếm đến 50% cơ may thành công của mọi doanh nghiệp.

➢ Chỗ dựa cuối cùng mà bạn có được chính là bạn. Để đánh mất chính mình, bạn không còn gì cả.