Theo ông Mai Đức Thiện, Phó Vụ trưởng Vụ Pháp chế (Bộ Nội vụ), việc triển khai hợp đồng lao động điện tử không chỉ tạo thuận lợi cho người lao động và doanh nghiệp trong quá trình giao kết, thực hiện quan hệ lao động, mà còn nâng cao năng lực quản trị nhân sự dựa trên dữ liệu chuẩn xác...

Mua bán, làm lộ dữ liệu bị xử lý nghiêm hoặc truy cứu hình sự

Nền tảng của các quy định này là Nghị định số 337/2025 của Chính phủ, Thông tư số 08/2026 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, cùng các quyết định quy định về kiến trúc, quy chế hoạt động và tài liệu hướng dẫn kết nối Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Dữ liệu hợp đồng lao động điện tử được bảo mật cao và có thể chia sẻ, kết nối liên thông trực tiếp với các cơ quan quản lý nhà nước như cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng và cơ quan quản lý lao động để thực hiện các thủ tục hành chính, xác minh thu nhập, đăng ký bảo hiểm hay khai trình báo cáo sử dụng lao động.

Doanh nghiệp có trách nhiệm chỉ thu thập thông tin phục vụ mục đích tuyển dụng, quản lý khi được sự đồng ý của người lao động, đồng thời phải xóa hoặc hủy dữ liệu khi chấm dứt hợp đồng hay khi người dự tuyển không trúng tuyển, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Mọi hành vi mua bán, làm lộ hay xử lý dữ liệu trái pháp luật sẽ bị xử lý nghiêm, với mức phạt tiền lên tới 5% tổng doanh thu hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, có dấu thời gian và được Nhà cung cấp eContract chứng thực, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Việc chuyển đổi giữa hợp đồng lao động văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử cũng được quy định cụ thể nhằm bảo đảm tính toàn vẹn thông tin, có ký hiệu xác nhận chuyển đổi và chữ ký số xác thực của cấp có thẩm quyền.

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Ảnh chụp màn hình.

Mỗi hợp đồng lao động điện tử được cấp 1 mã định danh duy nhất

Theo Điều 4 Thông tư 08/2026, mỗi hợp đồng lao động điện tử khi được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử nếu đảm bảo quy định sẽ được cấp một ID duy nhất và không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng lao động điện tử nào khác.

ID được cấp một lần, không thay đổi cả trong trường hợp hợp đồng lao động điện tử được sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt.

Cơ quan nhà nước dùng ID làm mã quản lý dữ liệu số về hợp đồng lao động điện tử. Việc cấp ID đối với hợp đồng lao động điện tử không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử đã được các bên giao kết.

Đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bằng VNeID. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khai thác trạng thái hiệu lực của tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia cung cấp.

Việc triển khai hợp đồng lao động điện tử không chỉ tạo thuận lợi cho người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình giao kết, thực hiện quan hệ lao động mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc hiện đại, minh bạch, phù hợp với yêu cầu phát triển của nền kinh tế số và tiến trình chuyển đổi số quốc gia.