Theo đó, trong việc lập, thẩm định, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, Sở Y tế Hải Dương chưa hoàn thiện kế hoạch lựa chọn nhà thầu để phê duyệt theo quy định. Bệnh viện Phổi khi xây dựng giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu căn cứ vào báo giá của nhà cung cấp không ghi thời gian, báo giá sau khi xây dựng giá kế hoạch lựa chọn nhà thầu là chưa đúng theo quy định.
Bệnh viện Nhi xây dựng kế hoạch mua hóa chất, sinh phẩm, kít xét nghiệm chưa sát thực tế dẫn đến nhiều loại hóa chất, sinh phẩm, kít xét nghiệm phải ứng trước của nhà cung cấp để sử dụng.
Bên cạnh đó, trong việc tổ chức đấu thầu, Sở Y tế tỉnh Hải Dương, Bệnh viện Đa khoa tỉnh, Bệnh viện Phổi và UBND huyện Kim Thành chưa thực hiện việc công khai và đăng tải thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia về kết quả chỉ định thầu theo quy định.
Bệnh viện Phổi ký Hợp đồng số 082021/HĐMM/VN-BVHD với Công ty TNHH Vạn Niên về việc mượn 3 hệ thống tách chiết mẫu tự động hoàn toàn (mã nguồn đóng), thỏa thuận về việc sử dụng hóa chất, thuốc thử và vật tư tiêu hao của Công ty TNHH Vạn Niên. Tiếp đó, bệnh viện tổ chức đấu thầu hóa chất, thuốc thử và vật tư tiêu hao dùng cho 3 hệ thống máy tách chiết nêu trên, chỉ có Công ty TNHH Vạn Niên dự thầu và trúng thầu là chưa đảm bảo khách quan trong đấu thầu.
Trung tâm Y tế huyện Kim Thành và Trung tâm Y tế huyện Cẩm Giàng thực hiện chia tách gói thầu mua test nhanh Covid-19 thành các gói thầu nhỏ là thực hiện không đúng quy định, cụ thể: Trung tâm Y tế huyện Kim Thành chia tách gói thầu mua test nhanh Covid-19 (giá trị 1.071,9 triệu đồng) và mua đệm giường (giá trị 234 triệu đồng) thành 13 gói thầu nhỏ; Trung tâm Y tế huyện Cẩm Giàng không lập kế hoạch mua test nhanh kháng nguyên tập trung đã chia tách việc mua sắm test nhanh kháng nguyên năm 2021 thành 12 lần tương ứng với 12 hợp đồng.
Trung tâm Y tế huyện Nam Sách khi thực hiện 2 gói thầu mua sắm vật tư y tế bằng hình thức chỉ định thầu và chào hàng cạnh tranh không ghi rõ xuất xứ, ký mã hiệu, nhãn mác của sản phẩm. Gói thầu mua sát khuẩn tay nhanh Asirub 500ml phục vụ công tác phòng, chống dịch chỉ có báo giá chào hàng của 1 đơn vị cung cấp.
Một số đơn vị trực thuộc Sở Y tế không lập báo cáo tình hình thực hiện đấu thầu theo quy định, như: Bệnh viện Đa khoa tỉnh có 8 gói thầu mua vật tư phòng, chống dịch Covid-19 theo hình thức chỉ định thầu; Bệnh viện Nhi có gói thầu mua hóa chất vật tư xét nghiệm SARS-CoV-2 để phục vụ công tác phòng chống dịch Covid-19 theo hình thức đấu thầu rộng rãi, giá trị 2.773.734.000 đồng.
Trung tâm Y tế huyện Cẩm Giàng không lập báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện kế hoạch lựa chọn nhà thầu, tình hình sử dụng trang thiết bị y tế theo quy định.
Trong việc thực hiện hợp đồng, một số gói thầu thực hiện theo hình thức chỉ định thầu rút gọn được thanh tra tại Bệnh viện Bệnh nhiệt đới và Bệnh viện Nhi có thời gian thực hiện hợp đồng kéo dài (90 ngày), không thể hiện đúng bản chất nhu cầu cấp bách của việc mua hàng hóa phục vụ phòng, chống dịch.
Ngoài ra, Bệnh viện Bệnh Nhiệt đới và Trung tâm Y tế huyện Thanh Hà khi tiếp nhận hóa chất, sinh phẩm, vật tư tiêu hao không ghi số lưu hành, số lô và hạn sử dụng là chưa đúng quy định.
Bệnh viện Phổi nhận bàn giao 1 máy li tâm Mini Spindown (giá trị 11.667.000 đồng) từ hộ kinh doanh cửa hàng vật tư thiết bị y tế Linh Sơn (mua từ nguồn viện phí) không đúng xuất xứ ghi tại hồ sơ dự thầu, Hợp đồng số 2709/2021/HĐ/CHLS-BVPHD ngày 27/9/2021 giữa Bệnh viện Phổi và hộ kinh doanh cửa hàng vật tư thiết bị y tế Linh Sơn. Hồ sơ dự thầu và hợp đồng xuất xứ Hàn Quốc; thực tế bàn giao xuất xứ Trung Quốc. Bệnh viện Phổi chưa thanh toán cho nhà thầu và đã trả lại thiết bị cho nhà thầu.