Nhiều đơn vị, doanh nghiệp chuyển sang hình thức làm việc online để giảm thiểu những ảnh hưởng của dịch bệnh. Ảnh: PA

Đây là một trong những giải pháp trước mắt nhằm giúp hạn chế sự lây lan dịch bệnh nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

Chị Trần Thị Nga, nhân viên IT tại quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, cho biết, thời gian này, công ty cho gần 70% nhân viên nghỉ làm, hoặc làm việc từ xa. Các cuộc họp cũng được hoạt động theo chế độ họp online. Việc này sẽ diễn ra đến khi hết dịch bệnh.

Theo chị Nga, trong thời điểm đại dịch, làm việc từ xa có nhiều thuận lợi, vừa đảm bảo sức khỏe cho bản thân, các nhân viên vẫn có thể ở nhà mà vẫn đảm bảo doanh số và tiến độ công việc. Đa phần nhân viên đều cảm thấy thoải mái, dù đôi lúc cũng thấy "cuồng chân" và nhớ đồng nghiệp.

Chị Phạm Thị Len, kế toán một công ty xây dựng ở khu công nghiệp Bắc Ninh chia sẻ, làm việc ở nhà bị chi phối bởi việc nhà. Tuy nhiên, vẫn phải đảm bảo tiến độ công việc được giao. Với phụ nữ độc thân, việc được làm từ xa qua mạng tạo cảm giác thoải mái và tự do hơn. Nhưng với những gia đình có con nhỏ thì áp lực hơn, đòi hỏi phải có sự sắp xếp hợp lý.

Nhiều người cũng cho rằng, làm việc trực tuyến tại nhà tuy có thêm thời gian để chăm sóc gia đình, bản thân và tiết kiệm thời gian di chuyển, nhưng lại đòi hỏi sự quyết tâm rất lớn của mỗi cá nhân, không để việc nhà lấn át việc chung. Vì lợi ích chung của cộng đồng, mỗi cá nhân phải cố gắng vượt qua để đáp ứng yêu cầu công việc.

Theo các chuyên gia việc làm, xu hướng làm việc từ xa được nhiều quốc gia trên thế giới áp dụng trong thời đại công nghệ 4.0. Khi dịch bệnh hoành hành, giải pháp này còn giúp giảm khí thải gây ô nhiễm, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Ưu điểm của cách thức làm việc này là mang lại cho nhân viên sự thoải mái và tự do sáng tạo, tránh được những áp lực tại cơ quan.

Tuy nhiên, giải pháp này chỉ phù hợp với các công việc có liên quan nhiều đến nền tảng online, bởi nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam chưa chuẩn bị cho hệ thống làm việc từ xa. Việc thiếu sự giám sát có thể dẫn đến nhân viên làm việc tại nhà không tự giác, thiếu tập trung.

Chia sẻ về những kinh nghiệm làm việc từ xa hiệu quả nhất, ông Jon Messenger, chuyên gia của Tổ chức Lao động quốc tế (ILO) cho biết, thông thường làm việc từ xa chỉ áp dụng trong khoảng thời gian giới hạn, có thể là 1 - 2 ngày trong tuần. Nhưng hiện nay, nhiều lao động đang làm việc từ xa toàn thời gian để giảm thiểu nguy cơ lây nhiễm virus.

Theo vị chuyên gia này, làm việc từ xa không phù hợp với tất cả tình huống và tất cả các vị trí công việc. Tuy vậy, nếu thực hiện làm việc từ xa một cách hợp lý, đây có thể là một cấu phần quan trọng trong chính sách đối phó với đại dịch COVID-19.

Ông John Messenger đã chỉ ra 5 điều cần thiết để làm việc hiệu quả từ xa gồm: Hỗ trợ về mặt quản lý là thực sự cần thiết ở mọi cấp độ. Công cụ phù hợp và tập huấn cách sử dụng cho các nhân viên. Kỳ vọng rõ ràng cho người quản lý và nhân viên. Làm chủ thời gian để đạt năng suất tốt. Chiến lược ranh giới rõ ràng.

Trước đó, ILO đã có hướng dẫn và phân tích về lợi ích, thách thức về làm việc từ xa. Trong đó, ILO đưa ra 3 lợi ích và 3 thách thức thuộc về người sử dụng lao động, người lao động và xã hội khi làm việc từ xa thời dịch COVID-19.

Đồng thời, ILO đánh giá cuộc khủng hoảng kinh tế và lao động do COVID-19 gây ra có thể làm tăng thêm 25 triệu người thất nghiệp trên toàn cầu. Giảm số lượng việc làm, đồng nghĩa mất đi nguồn thu nhập lớn cho người lao động. Ước tính con số này tương đương 860 tỷ USD đến 3,4 nghìn tỷ USD trong năm 2020. Điều này sẽ dẫn tới giảm tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ, từ đó tác động tới triển vọng của doanh nghiệp và các nền kinh tế.

Phương Anh