(Thanh tra) - Sau sắp xếp tổ chức, Báo Thanh tra từng bước đổi mới phương thức vận hành, từ quản lý công việc, quy trình xuất bản đến phối hợp giữa các bộ phận. Mục tiêu là giữ vững nhịp thông tin, nâng tính chủ động, giảm khâu trung gian và tạo điều kiện để đội ngũ phóng viên, biên tập viên tập trung nâng chất lượng sản phẩm.
Trong 9 tháng đầu năm 2026, Báo Thanh tra duy trì xuất bản báo in 1 kỳ/tuần, đồng thời tổ chức thông tin thường xuyên trên báo điện tử và các nền tảng số. Các chuyên mục, tuyến thông tin về hoạt động của Thanh tra Chính phủ, ngành Thanh tra, nhiệm vụ chính trị của Đảng, Nhà nước và những vấn đề xã hội được quan tâm tiếp tục được duy trì.
Quy trình xuất bản được thực hiện thống nhất, từ đăng ký đề tài đến biên tập, kiểm duyệt và xuất bản. Trách nhiệm của lãnh đạo Ban Biên tập, lãnh đạo cấp phòng được xác định rõ ở từng khâu, gắn với tiến độ và chất lượng sản phẩm.
Theo Tổng Biên tập Báo Thanh tra Nguyễn Tuấn Anh, việc giữ nhịp thông tin phải gắn với việc tổ chức lại phương thức làm việc, yêu cầu đặt ra là phải quản lý công việc chặt chẽ, chủ động hơn, từ giao việc, theo dõi tiến độ đến biên tập và xuất bản; từng khâu phải rõ người, rõ trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.
Một trong những thay đổi đáng chú ý trong phương thức vận hành của Báo Thanh tra là đang chuyển dần từ cách quản lý công việc dựa nhiều vào trao đổi trực tiếp sang phương thức quản lý có sự hỗ trợ của dữ liệu và hệ thống điện tử.
Trong quý III, Báo Thanh tra đã triển khai chế độ báo cáo thông qua “Sổ tay báo cáo công việc hằng ngày” tích hợp trên hệ thống CMS. Công cụ này phục vụ theo dõi, quản lý, kiểm tra tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân.
Báo đồng thời sử dụng đồng bộ hệ thống quản lý văn bản IOffice VNPT của Thanh tra Chính phủ; tăng cường sử dụng chữ ký số, phần mềm quản lý văn bản điện tử và thư điện tử công vụ.
“Đây cũng là nền tảng để một tòa soạn có thể giữ được nhịp thông tin khi khối lượng công việc lớn và nhiều nhiệm vụ phát sinh cùng lúc”, Tổng Biên tập Báo Thanh tra nói.
Cùng với đó, các quy chế, quy định, quy trình nội bộ tiếp tục được rà soát theo hướng đơn giản hóa thủ tục, cắt giảm khâu trung gian và gắn trách nhiệm cá nhân với kết quả công việc.
Ngoài ra, Báo tiếp tục hoàn thiện quy chế làm việc, quy trình phối hợp và xây dựng dự thảo KPI. Đây là những công việc phía sau hoạt động xuất bản, nhưng có tác động trực tiếp đến hiệu quả của từng phòng, từng vị trí việc làm.
Phát biểu tại buổi làm việc với Báo Thanh tra ngày 9/6, Tổng Thanh tra Nguyễn Quốc Đoàn yêu cầu Báo Thanh tra tiếp tục đổi mới nội dung, nâng cao chất lượng sản phẩm, phát huy thế mạnh báo chí đa phương tiện, đẩy mạnh chuyển đổi số và mở rộng sức lan tỏa thông tin. Đồng thời, báo cần giữ vững bản lĩnh chính trị, đạo đức nghề nghiệp, khẳng định vai trò là cơ quan ngôn luận của Thanh tra Chính phủ và ngành Thanh tra.
Từ khâu đăng ký đề tài, tiếp nhận sản phẩm của phóng viên đến biên tập, sắp xếp nội dung và phối hợp xuất bản, thư ký biên tập phải nắm được toàn bộ nhịp chuyển động của tòa soạn.
Trưởng phòng Thư ký biên tập Hoàng Diệu Anh cho rằng, trong hoạt động xuất bản hằng ngày, sự chủ động giữa các khâu có ý nghĩa quyết định. Tin, bài từ phóng viên phải được chuyển đến biên tập đúng thời điểm; đề tài nào cần ưu tiên, nội dung nào phải xử lý nhanh, tuyến bài nào cần theo dõi dài hơi đều phải được nhận diện từ sớm và phải được theo dõi xuyên suốt, thay vì chỉ xử lý từng sản phẩm riêng lẻ.
Từ thực tế đó, vai trò của thư ký biên tập không chỉ dừng ở tiếp nhận bài và chuyển biên tập, mà còn là đầu mối phối hợp giữa phóng viên, các phòng chuyên môn và Ban Biên tập, góp phần bảo đảm nội dung được xử lý đúng tiến độ và phù hợp với kế hoạch xuất bản.
Trong 9 tháng qua, Báo Thanh tra đã đăng tải hàng chục nghìn tin, bài, video phản ánh đa dạng về các lĩnh vực chính trị, kinh tế, xã hội...; trong đó, các sự kiện lớn của đất nước được tổ chức thành những tuyến tuyên truyền riêng.
Đáng chú ý, hưởng ứng phong trào thi đua của ngành Thanh tra, Báo Thanh tra đã chủ động mở các chuyên mục để tăng cường tuyên truyền như “Làm hết việc chứ không hết giờ”, “Ban Chỉ đạo 236”, "Bảo vệ nền tảng tư tưởng của Đảng", "Nghị quyết 80 và Văn hoá thanh tra", "Nghị quyết 14 và hành động ngành Thanh tra"... Các tin, bài, video tuyên truyền về hoạt động của Thanh tra Chính phủ và ngành Thanh tra được chú trọng, tăng cường đã thu hút được sự quan tâm của đông đảo bạn đọc trong và ngoài ngành, lan toả sâu rộng các phong trào thi đua yêu nước trong giai đoạn mới.
Bên cạnh đó, Báo tiếp tục duy trì các chuyên mục “Alô Thanh tra”, “Vấn đề trong tuần”, “Bản tin thanh tra” mang đậm sắc thái của ngành Thanh tra.
Những kết quả này cho thấy, việc phân công trong công tác xuất bản được thực hiện theo hướng chi tiết, cụ thể và khoa học và có sự phối hợp nhịp nhàng; từ đăng ký đề tài, biên tập đến kiểm duyệt, xuất bản. Đây chính là phần việc ít xuất hiện trước bạn đọc, nhưng quyết định đến sự ổn định của một tòa soạn.
Khi tiến độ được nắm từ sớm, những vấn đề phát sinh có thể được xử lý trước khi trở thành điểm nghẽn và các tuyến nội dung được theo dõi xuyên suốt, tòa soạn cũng chủ động hơn trong việc tổ chức thông tin.
Mỗi dòng nội dung có yêu cầu khác nhau nhưng cùng phải đi qua một hệ thống vận hành thống nhất. Vì vậy, thách thức không chỉ nằm ở việc sản xuất nhiều, đa dạng tin, bài, mà là cách tổ chức công việc để nhiều nhiệm vụ có thể triển khai đồng thời mà không làm đứt quãng dòng xuất bản.
Chính vì vậy, ngoài việc đổi mới nghiệp vụ, Báo Thanh tra chú trọng điều chỉnh phương thức phối hợp giữa các bộ phận, từ việc quản lý văn bản, phát hành, hậu cần, phối hợp sản xuất đến bảo đảm điều kiện hoạt động của báo đều phải được tổ chức đồng bộ hơn.
Theo Trưởng phòng Trị sự Ngô Thị Tính, muốn phóng viên xử lý công việc nhanh, các thủ tục, văn bản và điều kiện hỗ trợ cũng phải được tổ chức thông suốt. Vì vậy, báo tập trung giảm những khâu trung gian không cần thiết, tăng tính chủ động và rút ngắn thời gian xử lý công việc.
“Khi các khâu phía sau được tổ chức tốt, phóng viên và biên tập viên sẽ có thêm thời gian tập trung vào nhiệm vụ cốt lõi”, bà Tính nhấn mạnh.
Bà Tính cho biết, những kết quả trong công tác tham mưu về tổ chức, cán bộ, hành chính, điều phối phương tiện, chuẩn bị giấy tờ, cơ sở vật chất và hậu cần đã góp phần bảo đảm hoạt động của Báo Thanh tra được duy trì thông suốt, chủ động, kịp thời, nhất là trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ chính trị quan trọng, nhiệm vụ đột xuất và nhiệm vụ tác nghiệp tại cơ sở.
“Công tác trị sự nhiều khi không thể hiện trực tiếp trên sản phẩm báo chí, nhưng được thể hiện ở việc đúng người được bố trí vào đúng việc, đúng phương tiện được chuẩn bị, đúng hồ sơ được hoàn tất, đúng thời gian nhiệm vụ được bảo đảm và không để những khó khăn về hành chính, hậu cần ảnh hưởng đến kết quả công việc chung”, bà Tính nói.
Về nhiệm vụ thời gian tới, Báo Thanh tra xác định trọng tâm là nâng chất lượng đề tài, đi sâu hơn vào các lĩnh vực thanh tra, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực, khiếu nại, tố cáo. Thông tin không chỉ dừng ở phản ánh kết quả mà cần làm rõ bản chất vấn đề, tác động và những nội dung bạn đọc quan tâm.
Báo tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong quản lý, điều hành và nghiệp vụ; nâng cấp hệ thống CMS, cập nhật các tính năng của “Sổ tay báo cáo công việc”; tăng cường kỷ luật, quản lý việc thực hiện Quy chế làm việc, Quy chế xuất bản và hoàn thiện KPI.
Cùng với việc duy trì nhịp xuất bản, Báo Thanh tra chú trọng tổ chức lại thời gian và nguồn lực để phóng viên có điều kiện theo đuổi những đề tài cần đầu tư, nhất là các vấn đề phát sinh từ thực tiễn. Những thông tin được phát hiện trong quá trình tác nghiệp sẽ được tiếp tục theo dõi, cập nhật, thay vì chỉ dừng ở một tin, bài đơn lẻ. Đây cũng là cách để mỗi tuyến thông tin có chiều sâu hơn, tạo sự liên tục và giúp bạn đọc nhìn rõ hơn vấn đề được phản ánh.
“Điều quan trọng hơn là hình thành cách làm chủ động trong từng khâu, của từng cá nhân trong cơ quan. Đề tài tốt được phát hiện sớm, thông tin được kiểm chứng kỹ, việc phát sinh được xử lý kịp thời và mỗi sản phẩm đều phải trả lời được câu hỏi về giá trị đối với bạn đọc”, Tổng Biên tập Nguyễn Tuấn Anh nhấn mạnh. Đây cũng là cơ sở để Báo Thanh tra duy trì nhịp xuất bản, đồng thời từng bước nâng chất lượng và sức cạnh tranh của sản phẩm báo chí trước yêu cầu mới.
Bài 2: Từ đổi mới cách làm đến nâng chất lượng thông tin
