Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Nam Trực đã để thất lạc 5 phôi Giấy chứng nhận. Ảnh: VGP.

Trước nguy cơ các phôi này bị lợi dụng cho mục đích trái pháp luật, Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Ninh Bình đã phát đi thông báo khẩn, yêu cầu các cơ quan, tổ chức, cá nhân tuyệt đối không sử dụng, xác nhận các phôi bị mất.

Theo báo cáo của Văn phòng Đăng ký đất đai Nam Định và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Nam Trực, sự việc xảy ra khi cơ quan chuyên môn thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho bà Nguyễn Thị Hường, trú tại phường Hồng Quang, tỉnh Ninh Bình. Trong quá trình luân chuyển, xử lý hồ sơ, 5 phôi Giấy chứng nhận đã bị thất lạc.

Các phôi Giấy chứng nhận bị mất gồm các số seri: AA 04178915, AA 04178916, AA 04178917, AA 04178918 và AA 04182056.

Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Ninh Bình nhận định, việc thất lạc phôi Giấy chứng nhận tiềm ẩn nguy cơ bị sử dụng vào các mục đích vi phạm pháp luật nếu không kịp thời ngăn chặn. Do đó, Sở đã chính thức thông báo đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh để biết, phối hợp phòng ngừa.

Thông báo nêu rõ, các cơ quan, tổ chức và cá nhân không sử dụng, không xác nhận bất kỳ nội dung pháp lý nào liên quan đến các phôi Giấy chứng nhận mang số phát hành nêu trên. Trường hợp phát hiện các phôi này, đề nghị thông báo ngay cho cơ quan Công an tại địa phương và Văn phòng Đăng ký đất đai Nam Định để xử lý theo quy định của pháp luật.

Để bảo đảm thông tin được lan tỏa kịp thời, Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Ninh Bình đã gửi thông báo đến nhiều cơ quan liên quan như Cục Quản lý đất đai, Trung tâm Kiểm định và Kỹ thuật địa chính, Sở Nông nghiệp và Môi trường các tỉnh, Ngân hàng Nhà nước Khu vực 7, Sở Tư pháp, Công an tỉnh, UBND các xã, phường và các tổ chức hành nghề công chứng.

Việc công khai thông tin mất phôi Giấy chứng nhận được xem là biện pháp cần thiết nhằm siết chặt quản lý, ngăn chặn rủi ro pháp lý, đồng thời bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục về đất đai.