Theo UBND tỉnh Quảng Bình, đến nay, công tác sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp xã, cấp tỉnh trên địa bàn tỉnh đang được các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan khẩn trương triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng tiến độ đề ra.

Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thực hiện, công tác bảo vệ bí mật Nhà nước (BMNN) ở một số cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh còn nhiều sơ hở, hạn chế, tiềm ẩn nguy cơ lộ, mất BMNN, mất an ninh, an toàn thông tin.

Đáng chú ý, tình trạng một số thông tin, tài liệu nội bộ liên quan đến dự thảo phương án, đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã, cấp tỉnh, Đề án nhân sự ĐVHC mới... chưa được công bố, công khai nhưng có dấu hiệu lộ ra ngoài hoặc bị chia sẻ trên mạng xã hội. Lợi dụng điều này, các đối tượng xấu đã gửi đơn thư khiếu nại, tố cáo, ảnh hưởng đến việc triển khai thực hiện công tác rà soát, sắp xếp ĐVHC.

Hơn nữa, một bộ phận đảng viên, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động chưa nhận thức đầy đủ về tính chất, mức độ mật của các thông tin, tài liệu liên quan. Từ đó, dẫn đến trong quá trình in ấn, lưu trữ, phát hành, trao đổi tài liệu BMNN liên quan đến công tác rà soát, sắp xếp ĐVHC chưa đúng quy định; công tác kiểm soát hoạt động công nghệ thông tin, thiết bị lưu trữ, thiết bị sao chụp tại một số đơn vị, địa phương chưa được, quan tâm, chú trọng, tiềm ẩn nguy cơ lộ, mất BMNN.

(Ảnh minh họa - Trung tâm lưu trữ tỉnh Quảng Bình)

Ngày 11/6, UBND tỉnh Quảng Bình đã ban hành văn bản về việc tăng cường bảo vệ BMNN trong quá trình sắp xếp. Theo đó, UBND tỉnh đề nghị các cơ quan, ban, ngành, địa phương tăng cường tuyên truyền, quán triệt cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức và người lao động nắm và thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN.

Đặc biệt là bảo vệ các thông tin liên quan đến đề án nhân sự dự kiến sau sáp nhập ĐVHC cấp xã, cấp tỉnh thuộc danh mục BMNN của Đảng.

Đồng thời, thực hiện thống kê đầy đủ tài liệu, vật chứa chứa BMNN đang trong thời hạn bảo vệ  do cơ quan, đơn vị, cá nhân đang quản lý. Sau đó, tiến hành nộp lưu trữ hoặc bàn giao đầy đủ cho đơn vị mới khi giải thể/sáp nhập.

Đối với tài liệu, vật chứa BMNN đã hết thời hạn bảo vệ và thời gian gia hạn (nếu có), đề nghị thực hiện đóng dấu Giải mật trước khi tiến hành bàn giao.

Đối với những tài liệu BMNN không cần thiết lưu giữ, thì tiến hành tiêu hủy nhưng phải đảm bảo thực hiện đúng quy định tại Điều 23, Luật Bảo vệ BMNN.

Đối với các thiết bị đã sử dụng để soạn thảo, lưu giữ tài liệu BMNN, trong quá trình bàn giao phải đảm bảo tuyệt đối an toàn tài liệu BMNN đã được soạn thảo, lưu trữ.

UBND tỉnh Quảng Bình yêu cầu Đảng ủy, HĐND, UBND cấp xã phải tiến hành thống kê, bàn giao đầy đủ cho đơn vị tiếp nhận, tuyệt đối không được tiêu hủy tài liệu, vật chứa BMNN.

Công an tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn quy trình chi tiết thực hiện một số hoạt động bảo vệ BMNN, gồm: Giải mật; điều chỉnh độ mật; gia hạn thời hạn bảo vệ BMNN; tiêu hủy tài liệu, vật chứa BMNN và các nội dung khác theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị, địa phương.