Sở TN&MT Thanh Hoá. Ảnh: Hương Trà

Ngày 28/03/2024, Sở TN&MT Thanh Hoá đã có Văn bản số 2600/STNMT-VP về việc chấn chỉnh giải quyết TTHC trong lĩnh vực cấp GCNQSDĐ.

Để công tác tiếp nhận, giải quyết TTHC cho người dân đảm bảo quy định, hạn chế tình trạng gây phiền hà, nhũng nhiễu, tiêu cực và nâng cao ý thức trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong việc giải quyết TTHC cho người dân, Giám đốc Sở TN&MT yêu cầu VPĐKĐĐ và các chi nhánh trực thuộc nghiêm túc triển khai về việc tăng cường năng lực hoạt động của hệ thống VPĐKĐĐ. Đồng thời đề nghị các sở, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố tăng cường công tác, thanh tra, kiểm tra, giám sát chặt chẽ cán bộ, viên chức, người lao động về quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả TTHC cấp GCNQSDĐ cho người dân…

Văn bản của Sở TN&MT đã yêu cầu VPĐKĐĐ Thanh Hoá và các chi nhánh trực thuộc tăng cường công tác kiểm tra, giám sát cán bộ, viên chức, người lao động trong việc giải quyết TTHC của người dân; khắc phục triệt để tình trạng chậm trễ trong tiếp nhận và giải quyết hồ sơ TTHC cho người dân, doanh nghiệp; thực hiện nghiêm việc xin lỗi người dân, doanh nghiệp; không gây khó khăn, phiền hà sách nhiễu người dân, tổ chức khi thực thi công việc; nghiêm cấm việc vòi vĩnh, đòi bôi trơn, nhận tiền của người dân mới giải quyết hồ sơ; nghiêm cấp hành vi nhận hồ sơ không qua bộ phận một cửa làm tư vấn hoặc liên kết với các đơn vị tư vấn làm dịch vụ giải quyết hồ sơ cho người dân.

Kiên quyết xử lý kỷ luật hoặc tham mưu cho giám đốc xử lý nghiêm cán bộ, viên chức, người lao động có vi phạm quy định của pháp luật, vi phạm quy trình, thời gian xử lý hồ sơ.

Thực hiện nghiêm việc luân chuyển, điều động, chuyển đổi vị trí công tác theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng; đưa ra khỏi bộ máy những cán bộ, viên chức không đáp ứng được tiêu chuẩn, năng lực yếu kém; nhất là đối với các chi nhánh để xảy ra vi phạm, lãnh đạo, quản lý không đáp ứng được yêu cầu công việc được giao.

Chỉ đạo các chi nhánh VPĐKĐĐ trực thuộc tập trung giải quyết hồ sơ đăng ký, cấp GCNQSDĐ đảm bảo thời gian theo bộ TTHC đã được Chủ tịch UBND tỉnh ban hành; không phát sinh thêm TTHC, hồ sơ, giấy tờ hoặc yêu cầu điều kiện không đúng quy định…

Sở TN&MT đề nghị Cục Thuế, chỉ đạo các chi cục thuế trực thuộc tiếp nhận hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính phục vụ cấp GCNQSDĐ đúng thành phần hồ sơ theo bộ TTHC, giải quyết đảm bảo đúng thời gian quy định; không được yêu cầu bổ sung giấy tờ ngoài TTHC quy định; trường hợp phát hiện cơ quan, đơn vị thực hiện không đảm bảo quy trình, thời gian xử lý công việc thì xử lý trách nhiệm của tập thể, cá nhân vi phạm theo thẩm quyền quy định.

Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, chấn chỉnh lề lối làm việc, thái độ tác phong, ứng xử của công chức trong thực thi nhiệm vụ.

Đề nghị Sở Tư pháp tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, chấn chỉnh hoạt động của các công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá, đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về công chứng.

Sở TN&MT đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả TTHC cấp GCNQSDĐ cho người dân; chấn chỉnh lề lối làm việc, thái độ, tác phong, ứng xử của công chức thực thi nhiệm vụ. Kiên quyết xử lý kỷ luật đối với công chức phòng TN&MT, công chức địa chính cấp xã và tập thể cá nhân liên quan có vi phạm, có biểu hiện gây phiền hà, sách nhiễu người dân, hạn chế tiêu cực trong công tác giải quyết TTHC về đất đai, hạn chế tình trạng đơn thư phản ánh, kiến nghị vượt cấp, kéo dài của người dân…

Hà Trung một trong những huyện được Sở TN&MT đề nghị tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra giám sát chặt chẽ quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả. Ảnh: Hương Trà

Chỉ đạo UBND cấp xã, các đơn vị có liên quan đẩy mạnh việc tuyên truyền, phổ biến đến người dân về công tác tiếp nhận, giải quyết TTHC đăng ký GCNQSDĐ của chi nhánh VPĐKĐĐ trường hợp cần được hướng dẫn hồ sơ thì trực tiếp đến tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả văn phòng HĐND và UBND cấp huyện để được cán bộ chi nhánh hướng dẫn, hoàn thiện hồ sơ, hạn chế việc uỷ quyền cho các tổ chức, cá nhân làm dịch vụ hồ sơ; chỉ đạo, quán triệt công chức địa chính cấp xã tích cực hỗ trợ, hướng dẫn người dân trong việc lập hồ sơ cấp GCNQSDĐ, tạo điều kiện thuận lợi trong việc thực hiện TTHC đăng ký, cấp giấy chứng nhận. Thực hiện niêm yết công khai bộ TTHC, việc thu phí, lệ phí thẩm định hồ sơ; thu đơn giá dịch vụ đo đạc thửa đất, tài sản gắn liền với đất và các khoản thu theo quy định của pháp luật.

Chỉ đạo các cơ quan chức năng giám sát chặt chẽ các tổ chức, cá nhân nhận làm tư vấn dịch vụ hồ sơ cho người dân; chấn chỉnh, quán triệt việc xác nhận giấy uỷ quyền cho cá nhân không phải là chủ sử dụng đất làm hồ sơ TTHC về đất đai UBND cấp xã phải đảm bảo đúng trình tự thủ tục.

Sở TN&MT đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo phòng TN&MT, UBND cấp xã, phường, thị trấn phối hợp với chi nhánh VPĐKĐĐ xử lý hồ sơ đảm bảo quy định, thời gian theo quy định, chủ động giải quyết các vướng mắc liên quan đến cấp GCNQSDĐ, nhất là các ý kiến còn khác nhau giữa phòng TN&MT, UBND cấp xã, chi nhánh VPĐKĐĐ, cơ quan thuế và các đơn vị có liên quan trong việc kiểm tra thẩm định hồ sơ đăng ký cấp GCNQSDĐ; không yêu cầu chi nhánh VPĐKĐĐ cung cấp, bổ sung các thành phần bổ sung không có trong quy định đặc biệt là đối với hồ sơ cấp GCNQSDĐ lần đầu…