Thanh tra Bộ Y tế đề nghị Viện Dinh dưỡng sắp xếp, bố trí phòng tiếp công dân cho phù hợp, thuận tiện cho công dân khi đến làm việc, phản ánh... Ảnh: Internet

Tại thời điểm thanh tra việc triển khai và thực hiện các quy định của pháp luật về PCTN, công tác tuyên truyền tập huấn văn bản pháp luật về PCTN, đoàn thanh tra chỉ rõ, Viện Dinh dưỡng chưa tổ chức theo lớp tập huấn tập trung chuyên đề riêng mà còn mang tính lồng ghép.

Bên cạnh đó, thành phần Ban Chỉ đạo còn hạn chế, một số thành viên Ban Chỉ đạo chưa phải là đại diện lãnh đạo, tổ chức chính trị tại đơn vị nên khó khăn trong chỉ đạo, hoạt động.

Viện Dinh dưỡng đã thực hiện công tác kê khai tài sản thu nhập theo quy định. Tuy nhiên, đoàn kiểm tra ngẫu nhiên 10 bản kê khai của các cá nhân thuộc diện phải kê khai cho thấy, người kê khai chưa hiểu rõ các yêu cầu kê khai, kê chưa đúng mẫu quy định, chưa logic giữa đất và nhà… Thiếu thông tin diễn biến tăng, giảm tài sản.

Đáng lưu ý, công tác tự kiểm tra còn hạn chế, việc kiểm tra chuyên đề PCTN và thực hành tiếp kiệm, chống lãng phí tại các khoa/phòng/trung tâm chưa được tổ chức thường xuyên. Việc thực hiện chế độ báo cáo chưa đầy đủ theo quy định.

Kết luận thanh tra cũng chỉ rõ, trình tự thủ tục đấu thầu của Viện Dinh dưỡng còn có hạn chế, tồn tại. Cụ thể, hồ sơ, tài liệu đấu thầu một số gói thầu lưu giữ tại đơn vị sắp xếp chưa khoa học, tài liệu còn phân tán tại các bộ phận, có tình trạng thiếu hoặc thừa (trùng lặp). Một số ít văn bản còn có lỗi đánh máy, lỗi chính tả.

Tại thời điểm thanh tra công tác tài chính kế toán và quản lý sử dụng ngân sách của Viện, đoàn thanh tra lưu ý đơn vị cần rút kinh nghiệm trong việc lập kế hạch dự toán, thu chi hằng năm cho sát với giao dự toán thu, chi của Bộ Y tế.

Ngoài ra, Viện Dinh dưỡng cần rút kinh nghiệm trong việc mua sắm sửa chữa nhỏ, bảo dưỡng thiết bị, sửa chữa thay thế phụ tùng. Qua thanh tra, cho thấy, hầu hết các khoản mua sắm đơn vị đã lựa chọn nhà cung cấp theo hình thức chỉ định thầu rút gọn hoặc chào hàng cạnh tranh rút gọn.

Một số hợp đồng còn thiếu nội dung thương thảo chi tiết. Hồ sơ, tài liệu sắp xếp chưa khoa học, tài liệu lưu trữ còn phân tán tại một số bộ phận (Phòng Vật tư quản trị, Phòng Tài chính kế toán…), một số danh mục mua sắm nhỏ tài liệu lưu trữ chưa đầy đủ hoặc trùng lặp.

Kết luận thanh tra cũng nêu rõ, việc điều chỉnh kế hoạch đào tạo của năm được phê duyệt tại thời điểm cuối năm thực hiện (năm 2019, năm 2020) chưa hợp lý.

Đối với công tác thực hiện tự chủ trong việc in và quản lý phôi bằng, Thanh tra Bộ Y tế lưu ý Viện Dinh dưỡng cần hoàn thiện quy chế về quy trình in, bảo quản, bảo mật, sử dụng, cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ, trong đó quy định rõ trách nhiệm của từng đơn vị, cá nhân và chế tài xử lý khi để xảy ra vi phạm (theo Điểm a Khoản 2 Điều 12 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT).

Ngoài ra, đơn vị cần hoàn thiện quy định thực hiện việc phối hợp với công an địa phương nơi cơ sở giáo dục đóng trụ sở chính trong việc in, bảo mật, quản lý, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ. Hoàn thiện quy định về việc tổ chức kiểm tra, thanh tra việc in, bảo quản, cấp phát và sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ.

Đối với công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo; tiếp nhận ý kiến phản ánh của người dân qua đường dây nóng, Thanh tra Bộ Y tế cho biết, lãnh đạo Viện Dinh dưỡng đã quan tâm công tác tiếp công dân, bố trí 1 phòng làm nơi tiếp công dân riêng biệt đảm bảo tốt về cơ sở vật chất. Thực hiện chế độ sổ, sách để theo dõi công tác tiếp công dân.

Việc Viện Dinh dưỡng bố trí phòng tiếp công dân tại tầng 3 là chưa thuận tiện, khó tìm kiếm. Không những thế, Viện không có biển ghi “nơi tiếp công dân”.

Mặc dù có sổ tiếp công dân nhưng chưa ghi chép nội dung theo mẫu hướng dẫn trong sổ tiếp công dân; chưa niêm yết lịch tiếp công dân thường xuyên; lịch tiếp công dân định kỳ của Lãnh đạo Viện.

Đồng thời Viện Dinh dưỡng chưa thực hiện việc báo cáo định kỳ về công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo định kỳ về Bộ Y tế.

Ngoài ra, Viện chưa thực hiện báo cáo định kì của đơn vị về xử lý tiếp nhận đường dây nóng qua phần mềm theo quy định.

Để khắc phục những hạn chế trên, Thanh tra Bộ Y tế đề nghị lãnh đạo Viện Dinh dưỡng tăng cường công tác phổ biến, quán triệt các quy định của pháp luật về PCTN, quy tắc ứng xử, đạo đức nghề nghiệp cho cán bộ, nhân viên và người lao động trong đơn vị gắn với công tác kiểm tra và giám sát thường xuyên, công khai minh bạch mọi hoạt động theo quy định nhằm phòng ngừa tham nhũng, lãng phí.

Bên cạnh đó, Viện Dinh dưỡng phải kiện toàn Ban Chỉ đạo PCTN, đảm bảo sự tham gia của đại diện của cả hệ thống chính trị tại đơn vị để thúc đẩy và tăng cường công tác phòng ngừa tiêu cực, tham nhũng, lãng phí trong cơ quan, đơn vị.

Thanh tra Bộ Y tế yêu cầu Viện Dinh dưỡng điều chỉnh kế hoạch đào tạo hợp lý; bổ sung ban hành quy chế về quy trình in, bảo quản, bảo mật, sử dụng, cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ, trong đó quy định rõ trách nhiệm của từng đơn vị, cá nhân và chế tài xử lý khi để xảy ra vi phạm.

Bổ sung ban hành quy định thực hiện việc phối hợp với công an địa phương nơi cơ sở giáo dục đóng trụ sở chính trong việc in, bảo mật, quản lý, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ. Đồng thời sắp xếp, bố trí phòng tiếp công dân cho phù hợp, thuận tiện cho công dân khi đến làm việc, phản ánh...