Một hội nghị của Sở Tư pháp Hà Tĩnh. Ảnh: STP

Trong thời kỳ thanh tra, Sở Tư pháp đã đạt được một số kết quả tốt trong việc thực hiện các quy định pháp luật về tổ chức bộ máy, tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức, viên chức, văn thư, lưu trữ Nhà nước. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thực hiện các quy định pháp luật lĩnh vực nội vụ vẫn còn một số tồn tại, hạn chế cần khắc phục trong thời gian tới.

Thanh tra phát hiện thừa nhiều phó phòng

Trong việc thực hiện quy định về tổ chức bộ máy, thực hiện chức năng, nhiệm vụ: Sở Tư pháp đã ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng và các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc.

Trong thời kỳ thanh tra, Sở Tư pháp đã trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh kiện toàn, quy định cơ cấu tổ chức của 4 đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc; theo đó, đã sắp xếp giảm 1 phó giám đốc và 4 tổ chức trực thuộc các đơn vị. Tuy nhiên, việc trình kiện toàn các đơn vị sự nghiệp trực thuộc của Sở Tư pháp chưa kịp thời.

Đặc biệt, số lượng cấp phó các phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp tại thời điểm từ năm 2021-2023 chưa đảm bảo đúng quy định (thừa 3 cấp phó tại Văn phòng Sở; Phòng Xây dựng, kiểm tra và theo dõi thi hành pháp luật; Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp). Hiện tại, Thanh tra Sở Tư pháp vẫn dư 1 cấp phó.

Ngoài ra, Thanh tra chỉ ra một số sai sót khác như việc chi trả chế độ chính sách; mã ngạch, mã chức danh nghề nghiệp; luân chuyển; thi đua khen thưởng; đào tạo bồi dưỡng: Chưa ban hành văn bản của Giám đốc Sở giao thêm tỷ lệ nâng lương trước hạn.

Chưa trình duyệt bổ sung biên chế quỹ lương đối với công chức được tuyển mới; chưa trình duyệt chi trả phụ cấp cho người làm công tác văn thư; phụ cấp hướng dẫn tập sự chưa trả cùng kỳ lương hàng tháng. Ngoài ra, vẫn còn viên chức giữ chức danh nghề nghiệp hạng IV tại đơn vị sự nghiệp; kế toán Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản tỉnh chưa được bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp do chưa có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán viên; có 2 công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo quản lý quá thời hạn chuyển đổi; chưa triển khai việc đăng ký nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng từ các đơn vị thuộc, trực thuộc.

Trong kỳ thanh tra, Sở Tư pháp có 3 công chức, viên chức bị xử lý kỷ luật, trong đó: 1 công chức bị xử lý kỷ luật hình thức khiển trách do vi phạm quy định của pháp luật về dân số, hôn nhân và gia đình; 1 viên chức bị xử lý kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc do vi phạm quy định về đấu giá; 1 viên chức bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cảnh cáo do vi phạm về quy định đấu giá.

Một lớp tập huấn do Sở Tư pháp chủ trì. Ảnh: STP

Hướng xử lý

Để xảy ra các tồn tại, sai sót, trách nhiệm thuộc về người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu phụ trách từng lĩnh vực tại Sở Tư pháp và các đơn vị trực thuộc, các cá nhân trực tiếp tham mưu nhiệm vụ trên trực tiếp chịu trách nhiệm.

Trên cơ sở các tồn tại, hạn chế đã nêu, Thanh tra Sở Nội vụ đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp thực hiện và chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thuộc Sở chỉ đạo các đơn vị trực thuộc kiểm điểm, đồng thời, tổ chức kiểm điểm tại Sở Tư pháp để làm rõ nguyên nhân, trách nhiệm của các tập thể, cá nhân có liên quan và xử lý kỷ luật (nếu có).

Chỉ đạo, hướng dẫn các phòng, đơn vị trực thuộc khẩn trương khắc phục các tồn tại, hạn chế đã được chỉ ra tại Kết luận 19 và tại các biên bản làm việc đã ký giữa đoàn thanh tra với Sở Tư pháp và các đơn vị trực thuộc. Tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra hành chính toàn diện trên các lĩnh để kịp thời chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, hạn chế trong các lĩnh vực về tổ chức bộ máy; sử dụng và quản lý công chức, viên chức…

Đặc biệt, trong lĩnh vực tổ chức bộ máy, biên chế: Rà soát để quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc đảm bảo đúng quy định; bố trí cấp phó các phòng đảm bảo quy định; rà soát, xây dựng phương án để nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng mức độ tự chủ của các đơn vị sự nghiệp công lập; chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc bố trí, sử dụng và quản lý biên chế viên chức phù hợp với vị trí việc làm; có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hoặc có phương án xử lý đối với viên chức chưa đáp ứng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hoặc chưa phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm.