Kết luận thanh tra cho thấy, việc lập và quản lý hồ sơ địa chính của UBND xã chưa bảo đảm; UBND xã chưa ký, đóng dấu vào một số tài liệu theo quy định (bản đồ canh tác, số mực kê); không thực hiện việc báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sử dụng đất hàng năm của địa phương cho UBND huyện; thời điểm hoàn thành và nộp báo cáo công tác thống kê đất đai của năm 2012 còn chậm; công khai hồ sơ nhưng chưa niêm yết hồ sơ quy hoạch, thậm chí, kế hoạch sử dụng đất của xã tại Trụ sở UBND xã trong suốt thời gian quy hoạch vẫn để trong tủ hồ sơ của cán bộ địa chính; công tác quản lý khai thác đối với diện tích đất nông nghiệp còn lỏng kẻo, hiệu quả chưa cao.

Kiểm tra việc thu tài chính trong quản lý đất cho thấy, việc quản lý, khai thác, theo dõi nguồn thu chưa triệt để. Tại thời điểm 31/12/2013 còn nợ đọng nguồn thu từ đất công ích và hoa lợi công sản là 125,5 triệu đồng và chưa phản ánh đầy đủ vào hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán, các khoản phải thu nợ đọng nêu trên.

Thanh tra tỉnh yêu cầu UBND xã Mễ Sở phát huy những ưu điểm, khắc phục các tồn tại đã được phát hiện qua thanh tra; lập và quản lý hồ sơ địa chính đầy đủ và bảo đảm tính pháp lý; thực hiện đầy đủ việc thống kê đất đai hàng năm theo thời gian quy định; trực tiếp ký hợp đồng giao thầu diện tích đất công ích bảo đảm đúng về thể thức, ghi rõ vị trí, ranh giới, diện tích... theo đúng quy định; rút kinh nghiệm và thực hiện việc khai thác, theo dõi và phản ánh các khoản phải thu còn nợ động từ nguồn thu từ đất và bảo đảm quy định.

Đồng thời, loại số tiền 68 triệu đồng ra khỏi giá trị quyết toán khi lập hồ sơ quyết toán đối với các công trình đã thanh tra. Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện tăng cường kiểm tra, hướng dẫn việc lập, quản lý hồ sơ địa chính và thực hiện công tác thống kê đất đai hàng năm trên địa bàn UBND xã.

Nguyễn Dung