Trụ sở UBND phường 4, quận Phú Nhuận. Ảnh: Thu Huyền

Qua thanh tra nhận thấy việc quản lý, sử dụng tài chính - ngân sách và mua sắm công tại UBND phường 4 cơ bản chấp hành theo Luật Ngân sách Nhà nước. Kế toán đơn vị sử dụng phần mềm kế toán ngân sách và tài chính xã của Bộ Tài chính, công tác kế toán và quyết toán ngân sách Nhà nước được thực hiện thống nhất; có báo cáo quyết toán ngân sách năm 2022 và đối chiếu số liệu hàng quý với Kho bạc Nhà nước quận theo Luật Ngân sách Nhà nước.

Ngoài những mặt đã thực hiện được, đơn vị vẫn còn một số hạn chế, thiếu sót.

Số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt của kế toán so với sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ trong tháng 6/2022 chưa trùng khớp.

Tại thời điểm thanh tra, đơn vị chưa thực hiện chi tiền “chúc thọ, mừng thọ người cao tuổi năm 2022” đối với trường hợp bà T.T.N. đã chết năm 2022; chi trả tiền nhận quà của TP nhân dịp Tết Nguyên đán Nhâm Dần 2022” cho bà N.T.T.L. 2 lần

Đơn vị sử dụng mẫu biên lai C27-X được ban hành theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã đã hết hiệu lực ngày 1/1/2020.

Các nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên một số chứng từ kế toán còn viết tắt không đúng với quy định. Đơn vị nộp tiền phí, lệ phí theo quý không đúng quy định của Chính phủ, đồng thời chuyển khoản thanh toán tiền “phục vụ công tác hoạt động của ủy ban” không đúng với tên đơn vị bán hàng thể hiện trên hóa đơn.

Cụ thể, Giấy rút dự toán ngân sách số 48/02/220224 ngày 24/2/2022 thể hiện chuyển khoản cho cá nhân tên Đ.T.H.N. Tuy nhiên trên hóa đơn thể hiện tên đơn vị bán hàng Coop Food.

Kết luận thanh tra số 07/KL-TTQ về thanh tra việc chấp hành pháp luật trong quản lý, sử dụng tài chính - ngân sách và mua sắm công đối với UBND phường 4. Ảnh: Thu Huyền

Trong tháng 5/2022, UBND phường 4 chi trợ cấp lực lượng dân quân thường trực không đúng đối tượng theo Giấy rút dự toán ngân sách số 14/05/220505 ngày 6/5/2022, mẫu số 09 và danh sách duyệt chi lương qua ngân hàng, đơn vị chuyển tiền cho ông H.N.T.C. và ông N.L.Đ.T. với số tiền 4.157.100 đồng/người.

Tuy nhiên, trong danh sách duyệt chi lương qua ngân hàng, đơn vị lại chuyển tiền cho ông B.T.L. và ông  L.N.D. với số tiền 4.157.100 đồng/người.

Cùng với đó việc chi trả trợ cấp 1 lần cho dân quân thường trực khi được công nhận hoàn thành nghĩa vụ quân sự tại ngũ trong thời bình theo khoản 2 Điều 12 Nghị định số 72/2020/NĐ-CP ngày 30/6/2020 của Chính phủ về quy định chi tiết một số điều của Luật Dân quân tự vệ về tổ chức xây dựng lực lượng và chế độ, chính sách đối với dân quân tự vệ cho ông B.T.L. và ông L.N.D. cao hơn 1 năm so với thời gian tham gia dân quân thường trực thực tế với tổng số tiền 5.960.000 đồng.

Từ những kết luận nêu trên, Chánh Thanh tra quận Phú Nhuận kiến nghị UBND phường 4 tổ chức họp kiểm điểm rút kinh nghiệm đối với Chủ tịch, Phó Chủ tịch phụ trách văn hóa - xã hội, Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự, kế toán, thủ quỹ và công chức có liên quan, nhanh chóng khắc phục các hạn chế, thiếu sót.

Tăng cường công tác kiểm tra, quản lý tài chính - ngân sách đúng quy định hiện hành, tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt của kế toán với sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ để đảm bảo tính rõ ràng, chính xác thông tin và số liệu kế toán theo quy định tại Luật Kế toán năm 2015.

Thực hiện chi trả số tiền “chúc thọ, mừng thọ người cao tuổi năm 2022” trường hợp bà T.T.N. đã chết ngày 13/5/2022; thu hồi số tiền “nhận quà của TP nhân dịp Tết Nguyên đán Nhâm Dần 2022” do đơn vị đã chi 2 lần cho bà N.T.T.L. và nộp trả về Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận.

Thu hồi về ngân sách Nhà nước tiền chi trả trợ cấp 1 lần cho dân quân thường trực khi được công nhận hoàn thành nghĩa vụ quân sự tại ngũ trong thời bình đối với trường hợp của ông B.T.L. và ông L.N.D..

Ngoài ra, các nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ kế toán phải thể hiện rõ ràng nội dung, không được viết tắt theo quy định của Luật Kế toán; tăng cường kiểm tra, rà soát các chứng từ thu - chi để đảm bảo việc thực hiện theo đúng Luật Kế toán và các văn bản pháp luật có liên quan.