Nhiều đơn vị chưa xây dựng kế hoạch PCTN

Trong năm 2015 và 2016, Ban tiếp công dân huyện sử dụng chưa đúng các biểu mẫu để xử lý, hướng dẫn đơn được ban hành kèm theo Thông tư số 06/2013 và Thông tư số 07/2014 của Thanh tra Chính phủ (TTCP) quy định về quy trình xử lý đơn KN,TC, đơn kiến nghị, đơn phản ánh. Có 3 xã: UBND xã Phủ Lý, UBND thị trấn Giang Tiên, UBND xã Hợp Thành, sử dụng Sổ tiếp công dân chưa đúng mẫu số 06-TCD ban hành kèm theo Thông tư số 06/2014 TTCP; UBND xã Yên Đổ và UBND xã Hợp Thành chưa bố trí cán bộ tiếp công dân các ngày làm việc theo quy định; UBND xã Yên Đổ giải quyết đơn TC chưa có kế hoạch xác minh nội dung TC và chưa thực hiện niêm yết công khai kết luận nội dung TC theo quy định.

Còn có nhiều đơn vị, các xã, thị trấn chưa xây dựng kế hoạch PCTN theo quy định, như: Ban Quản lý các dự án đầu tư và xây dựng, Ban Bồi thường Giải phóng mặt bằng, Phòng Văn hóa và Thông tin, UBND thị trấn Giang Tiên (năm 2016); các đơn vị khi xây dựng kế hoạch PCTN phân nhiệm vụ chưa chỉ rõ từng lĩnh vực và phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận hoặc cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện.

Qua kiểm tra còn 3 đơn vị cấp xã là chủ đầu tư chưa thực hiện công khai đầy đủ nội dung hoặc hình thức công khai, như: UBND thị trấn Giang Tiên thực hiện chưa đầy đủ công khai việc quản lý và sử dụng vốn đầu tư xây dựng thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước; UBND xã Yên Đổ chưa thực hiện lập đầy đủ biểu mẫu công khai và chưa thực hiện công khai bằng hình thức thông qua cuộc họp của UBND xã, chưa thực hiện báo cáo công tác công khai hàng năm, chưa thực hiện niêm yết công khai báo cáo quyết toán vốn và sử dụng vốn công trình đã được phê duyệt; UBND xã Hợp Thành chưa thực hiện công khai bằng hình thức thông qua cuộc họp và chưa thực hiện chế độ báo cáo công tác công khai hàng năm.

Thủ tục hành chính chưa đúng trình tự

Một số thủ tục hành chính tại các phòng, ban giải quyết còn muộn thời gian và chưa đúng trình tự, thủ tục theo quy định.

Tương tự, các thủ tục hành chính cấp xã cũng còn một số thủ tục như việc niêm yết công khai và trình tự giải quyết còn có trường hợp chưa được kịp thời, kết quả giải quyết và hồ sơ còn có trường hợp thiếu hoặc giải quyết muộn thời gian, như: UBND xã Hợp Thành chưa cập nhật đầy đủ thông tin vào sổ theo dõi tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo mẫu sổ đã quy định; lưu trữ hồ sơ chưa được đầy đủ, còn thiếu một số hồ sơ đề nghị cấp mới quyền sử dụng đất của năm 2015; UBND xã Phủ Lý chưa công khai kết quả thực hiện công tác quản lý việc chuyển mục đích sử dụng đất trên địa bàn.

Ngoài ra, việc theo dõi sổ sách tiếp nhận và trả kết quả tư pháp - hộ tịch, còn có một số hồ sơ vào sổ chưa được đầy đủ chi tiết các thông tin theo mẫu quy định; việc lập danh sách minh bạch tài sản, thu nhập còn có trường hợp không đúng đối tượng kê khai (thừa hoặc thiếu).

Một số bản kê khai chưa đầy đủ, đúng nội dung theo quy định như: chưa kê khai về nhà ở, đất ở, thu nhập của vợ hoặc chồng, thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giải trình về sự biến động của tài sản, thu nhập tăng, giảm...

Thanh tra tỉnh kiến nghị Chủ tịch UBND huyện Phú Lương tăng cường chỉ đạo tổ chức các hội nghị tuyên truyền phổ biến pháp luật, sâu rộng đến toàn thể cán bộ công chức, viên chức về nội dung các văn bản pháp luật về tiếp công dân, giải quyết KN, TC và PCTN; tăng cường công tác thanh tra hành chính và thanh tra trách nhiệm thực hiện các quy định pháp luật về PCTN. Thường xuyên quan tâm chỉ đạo việc thực hiện công tác tiếp công dân, phân loại, xử lý đơn thư và giải quyết KN,TC đúng quy định; chỉ đạo UBND các xã, thị trấn và các cơ quan, đơn vị dự toán thực hiện công khai tài chính, tài sản, báo cáo kết quả công khai theo đúng quy định của Bộ Tài chính và Luật PCTN. Tổ chức công khai và thực hiện đầy đủ các quy định về cải cách hành chính và thực hiện các thủ tục hành chính; họp kiểm điểm, xác định trách nhiệm của tập thể, cá nhân và trách nhiệm của người đứng đầu các phòng, ban, đơn vị có thiếu sót, khuyết điểm được nêu trong phần kết luận.

Bảo Anh