Năm 2017, HVHK được Bộ GTVT giao 123 chỉ tiêu. Tại thời điểm thanh tra, Học viện có tổng số 151 người làm việc, trong đó có 2 công chức, 90 viên chức và 56 lao động hợp đồng làm việc chuyên môn và 3 hợp đồng theo Nghị định 68.

Qua thanh tra, bên cạnh những mặt làm được về công tác tuyển dụng, sử dụng, quản lý viên chức, cán bộ, người lao động thì HVHK cũng bộc lộ không ít thiếu sót, hạn chế.

Trong đó, tại công tác tuyển dụng, làm việc, việc cử một người vừa tham gia Ban Chấm thi vừa tham gia Ban Phúc khảo kỳ thi tuyển viên chức năm 2014 là chưa phù hợp với Khoản 6 Điều 19 Quy chế thi tuyển, xét tuyển viên chức và Thông tư 16 của Bộ Nội vụ. Tương tự, việc cán bộ coi thi môn kiến thức chung kỳ thi tuyển viên chức năm 2014, giao trực tiếp bài thi cho Thư ký Hội đồng thi là chưa đúng với Điểm b Khoản 1 Điều 15 Quy chế thi tuyển, xét tuyển viên chức và Thông tư 16.

Ngoài 90 viên chức đang công tác và những hợp đồng đã kí sau thi tuyển viên chức 2014 thì Học viện chưa rà soát, kí đầy đủ hợp đồng làm việc với viên chức theo quy định Điều 43, Nghị định 29/2012/NĐ-CP.

Đến thời điểm thanh tra, Học viện vẫn đang rà soát, để điều chỉnh bản quy hoạch cán bộ đã ban hành năm 2015 là chậm so với yêu cầu về rà soát điều chỉnh, bổ sung quy hoạch cán bộ giai đoạn 2011 - 2021 và các năm tiếp theo theo Văn bản 33/BGTVT-TCCB. Một số chức danh được quy hoạch chưa tuân thủ và chưa phù hợp với theo văn bản hướng dẫn trên của Bộ GTVT.

Năm 2015, 2016, khi tiến hành đánh giá phân loại đối với công chức, viên chức giữ chức vụ quản lý gồm: Phó Giám đốc, Trưởng phó khoa và tương đương, HVHK chưa lấy ý kiến của cấp ủy đảng cùng cấp theo quy định tại Nghị định 56/2015/NĐ-CP của Chính phủ. Toàn bộ phiếu đánh giá, phân loại viên chức năm 2014, 2015, 2016 chưa có ý kiến đánh giá, xác nhận của Thủ trưởng trực tiếp...

Theo Kết luận Thanh tra của Bộ GTVT, HVHK đã có nhiều cố gắng trong việc triển khai thực hiện các quy định của pháp luật và chỉ đạo của Bộ GTVT về công tác tuyển dụng, sử dụng, quản lý viên chức đảm bảo ổn định và dần dần phát triển. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện vẫn còn nhiều tồn tại, hạn chế, thiếu sót trong công tác sử dụng biên chế, tuyển dụng viên chức; ký kết hợp đồng làm việc; quy hoạch, bổ nhiệm viên chức giữ chức vụ quản lý cũng như trong đánh giá phân loại công chức, viên chức hàng năm và thi đua khen thưởng, quản lý hồ sơ viên chức, nhất là số lao động hợp đồng làm công tác chuyên môn vượt quá chỉ tiêu biên chế được Bộ GTVT giao.

“Trách nhiệm về các tồn tại, hạn chế, thiếu sót trên trước hết thuộc về Giám đốc HVHK, tiếp đến là các lãnh đạo phòng, Trưởng phòng tổ chức cán bộ, Phòng quản lý sinh viên và các cán bộ liên quan thời kỳ 2014 - 2016.

Bộ GTVT yêu cầu HVHK khẩn trương tổ chức khắc phục những tồn tại, hạn chế và thiếu sót trên. Đồng thời, tổ chức kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm đối với tổ chức, cá nhân liên quan đến tồn tại, thiếu sót, hạn chế trong công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức thời kỳ 2014 - 2016 để xử lý hoặc trình cấp có thẩm quyền xử lý theo quy định. Sau kiểm điểm, Học viện phải tổ chức rút kinh nghiệm.

Đối với nguyên Giám đốc HVHK, Trưởng phòng Tổ chức Cán bộ và Quản lý sinh viên (đã nghỉ hưu) có liên quan đến tồn tại, hạn chế, thiếu sót, yêu cầu Học viện thông báo kết quả thanh tra, kiểm điểm, xử lý đến cán bộ để biết.

Tràng An