Tiến hành thanh tra công tác tuyển dụng, sử dụng cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động cùng công tác lập hồ sơ khoa học về di tích lịch sử ATK và sưu tầm tài liệu, hiện vật lịch sử vùng ATK, Thanh tra tỉnh chỉ ra: Sau khi có kết quả xét tuyển của Hội đồng tuyển dụng, Trưởng BQL chưa ra thông báo công nhận kết quả tuyển dụng cho người trúng tuyển đến ký hợp đồng làm việc. 

Mặt khác, sau khi hết hợp đồng tập sự, đơn vị đã ban hành quyết định hết thời gian tập sự cho người lao động nhưng chưa ký lại hợp đồng làm việc với người trúng tuyển. Việc lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác tổ chức xét tuyển biên chế được lưu trữ, quản lý, sắp sếp chưa gọn gàng, khoa học dẫn đến khó khăn cho việc tra cứu, tìm kiếm phục vụ cho công tác thanh, kiểm tra.

Trong việc ký kết hợp đồng, còn nhầm lẫn mẫu hợp đồng giữa hợp đồng làm việc và hợp đồng lao động khi ký kết với người lao động được tuyển dụng theo vị trí việc làm quy định tại Nghị định 68/2000 của Chính phủ. Hợp đồng lao động chưa nêu cụ thể mức lương cơ bản của người lao động được hưởng tại thời điểm ký kết, chế độ bảo hiểm đóng theo tỷ lệ quy định. Sau khi xét duyệt sưu tầm hiện vật chưa ban hành quyết định nhập kho hiện vật theo quy chế xét duyệt.

Về việc quản lý sử dụng các nguồn kinh phí, kết luận chỉ ra, tại Văn phòng BQL việc cập nhật và tập hợp chứng từ kế toán chưa khoa học, quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm, BQL đã xác định thiếu các khoản thu nhập chịu thuế như: Tiền làm thêm giờ, lương BQL dự án, chi bồi thường viết văn kiện đại hội chi bộ… Năm 2014, trong quy chế chi tiêu nội bộ chưa xây dựng định mức tiêu thụ xăng xe ô tô cho hợp lý để sử dụng kinh phí tiết kiệm, hiệu quả; còn áp dụng một số văn bản chính sách đã hết hiệu lực, không còn phù hợp.

Việc sử dụng số tiền quỹ công đức chi cho hoạt động sự nghiệp bảo tồn, phát huy giá trị gắn với việc phát triển du lịch Khu di tích chưa phù hợp với quy chế. Hàng năm, nguồn thu từ hoạt động bán sách tại Nhà tưởng niệm được giao cho Công đoàn mở sổ sách theo dõi. Kiểm tra sổ sách theo dõi hoạt động bán sách của Công đoàn BQL, đối chiếu với bảng kê tổng hợp, chứng từ thu tiền bán sách, phát hiện doanh thu hoạt động bán sách chưa đưa vào sổ hạch toán kế toán và báo cáo tài chính hàng năm của BQL trên 525,5 triệu đồng (3 năm 2014-2016); kê khai và quyết toán thiếu giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân của hoạt động dịch vụ trên 60 triệu đồng...

Trung tâm Dịch vụ du lịch và Bảo tồn di tích ATK chưa mở đầy đủ số cái, sổ chi tiết các tài khoản theo quy định. Số thuế giá trị gia tăng trên sổ sách kế toán hàng năm của đơn vị chưa khớp với số liệu trên tờ khai thuế giá trị gia tăng. Hàng năm, các đơn vị có phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp nhưng không hạch toán vào sổ sách kế toán khoản thuế thu nhập doanh nghiệp đã nộp ngân sách. Số thuế thu nhập doanh nghiệp đơn vị nộp ngân sách Nhà nước thừa 8,4 triệu đồng; số tiền thuế giá trị gia tăng đơn vị đã kê khai và quyết toán với cơ quan thuế nhưng chưa nộp ngân sách là trên 28,8 triệu đồng.

Về công tác đầu tư xây dựng cơ bản, bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công một số công trình tư vấn thiết kế lập thiếu chi tiết; hồ sơ thiết kế một số công trình, hạng mục công trình phòng, chống mối, mọt nhà thầu tư vấn chưa lập báo cáo khảo sát; thiếu báo cáo kết quả xác định các loại mối mọt; quá trình thi công một số công trình còn phải điều chỉnh, thay đổi, bổ sung.

Một số công trình, hạng mục công trình, nhật ký thi công phản ánh không đầy đủ điều kiện nhân lực, máy móc, công việc thi công; một số hạng mục phòng, chống mối mọt hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu thuốc, chứng từ còn thiếu.

20/34 gói thầu được kiểm tra có sai phạm về khối lượng công trình, hạng mục công trình được phê duyệt quyết toán sai tăng về khối lượng, đơn giá, sai dự toán tổng số tiền trên 181,2 triệu đồng.

Thanh tra tỉnh yêu cầu BQL Khu di tích Lịch sử - Sinh thái ATK Định Hóa, Thái Nguyên chỉ đạo các phòng chuyên môn có liên quan, Kế toán BQL; Trung tâm Dịch vụ du lịch và Bảo tồn di tích ATK và các tổ chức, cá nhân có liên quan nghiêm túc chấn chỉnh, rút kinh nghiệm và khắc phục kịp thời những tồn tại, sai phạm. Tổ chức họp kiểm điểm, chấn chỉnh, rút kinh nghiệm đối với các tập thể, cá nhân vi phạm. Đồng thời, đôn đốc thực hiện thu hồi và đôn đốc các nhà thầu thi công, công trình nộp trên 269 triệu đồng vi phạm.

Bảo Anh