Trụ sở Công ty Haindeco Hà Tĩnh. Ảnh: Lê Hữu Chính

Công ty Haindeco hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp MSDN/MST: 3000317348 do Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh cấp lần đầu ngày 14/7/2003; đăng ký thay đổi lần thứ 8 ngày 29/5/2023 với vốn điều lệ 20 tỷ đồng. Địa chỉ trụ sở chính tại số 162, đường Hà Huy Tập, TP Hà Tĩnh. Người đại diện theo pháp luật là ông Lê Đức Thắng, chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc. Công ty đăng ký 13 ngành nghề kinh doanh, trong đó các ngành nghề chính là: Khai thác đá, cát, sỏi; thi công công trình giao thông; đào tạo, đưa người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài.

Công ty Haindeco có các đơn vị thành viên gồm: Trung tâm Đào tạo và xuất khẩu lao động, Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa xe máy, Xí nghiệp Thi công công trình giao thông, 2 Xí nghiệp Sản xuất bê tông nhựa nóng Asphalt. Tổng số lao động có đến thời điểm cuối năm 2023 là 91 người.

Công ty Haindeco huấn luyện an toàn lao động cho người lao động 2024. Ảnh: Web Haindeco

Theo kết quả kiểm tra xác minh, từ khi thành lập đã xây dựng Điều lệ; trong quá trình hoạt động Điều lệ đã được điều chỉnh, bổ sung.

Thời kỳ thanh tra Công ty Haindeco đang sử dụng Điều lệ ban hành ngày 6/8/2021. Công ty có hồ sơ doanh nghiệp cơ bản đầy đủ, hằng năm đều tổ chức họp và có biên bản họp Đại hội đồng cổ đông thường niên lưu tại công ty. Tuy vậy, trong quá trình hoạt động, Haindeco chưa xây dựng quy chế quản lý tài chính để làm cơ sở quản trị hoạt động.

Công ty đã được Cục Thuế tỉnh kiểm tra việc chấp hành pháp luật về thuế năm tài chính 2022 (Quyết định số 2185/QĐ-CKTNN ngày 16/8/2023). Thực hiện Chỉ thị số 20/CT-TTg ngày 17/5/2017 của Thủ tướng Chính phủ và kế hoạch tiến hành thanh tra được duyệt, đoàn thanh tra không tiến hành thanh tra lại việc thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước năm tài chính 2022. Kết quả thanh tra việc thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước năm 2023 đã ghi nhận một số vấn đề:

Trong công tác tài chính, kế toán, công ty kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ định kỳ hằng tháng; hằng năm kê khai và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) kịp thời, đúng mẫu biểu theo quy định. Công ty chưa thực hiện tạm nộp thuế TNDN định kỳ hằng quý theo quy định (chậm nhất ngày thứ 30 của quý tiếp theo).

Về chi phí, thuế GTGT khấu trừ: Tổng chi phí năm 2023 là 342.072.083.731 đồng. Qua kiểm tra các chi phí đã được tập hợp, phân bổ, hạch toán cơ bản đảm bảo quy định, tuy vậy có một số điềm được thanh tra lưu ý:

Thứ nhất, giảm chi phí được trừ khi xác định thu nhập tính thuế số tiền 105.008.609 đồng, thuế GTGT phải nộp tăng thêm số tiền 9.742.994 đồng do Công ty hạch toán, kê khai trùng số thuế GTGT được khấu trừ tương ứng.

Thứ hai, công ty kết chuyển giá vốn tại một số công trình với lượng vật tư vượt khối lượng theo định mức, số tiền 612.754.878 đồng; đồng thời đã kê khai số thuế GTGT được khấu trừ không đúng quy định tương ứng 50.804.315 đồng.

Thứ ba, công ty phát sinh một số chi phí, như: Thuế TNDN phải nộp thêm, không phục vụ sản xuất kinh doanh, ủng hộ các tổ chức, không có hóa đơn với số tiền 159.252.450 đồng. Số chi phí này theo quy định là chi phí không được trừ khi quyết toán thuế TNDN nhưng đang kê khai quyết toán thuế TNDN là chi phí được trừ không đúng quy định.

Từ đó Kết luận thanh tra 26 yêu cầu: Tăng thuế GTGT phải nộp: 60.547.309 đồng; tăng thuế TNDN phải nộp 175.403.187 đồng, tiền chậm nộp 9.248.308 đồng.

Về thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Công ty đã thực hiện kê khai và quyết toán thuế TNCN cho người lao động có phát sinh thu nhập, các đối tượng hợp đồng lao động không thời hạn đã được cấp mã số thuế. Tuy vậy, trong kỳ công ty kê khai chưa chính xác thu nhập chịu thuế dẫn đến tính thiếu số thuế TNCN phải nộp của một số cá nhân, số tiền thuế TNCN còn thiếu phải truy thu là: 43.097.771 đồng, tiền chậm nộp là 2.275.562 đồng.

Với những sai phạm nêu trên, Thanh tra tỉnh yêu cầu công ty nộp ngân sách Nhà nước số tiền 290.572.138 đồng vào tài khoản tạm giữ của Thanh tra tỉnh tại Kho bạc Nhà nước tỉnh Hà Tĩnh.

Thanh tra tỉnh Hà Tĩnh đề nghị Công ty Haindeco chỉ đạo chấn chỉnh tăng cường quản lý công tác tài chính - kế toán, kịp thời khắc phục các tồn tại hạn chế: Chủ động loại các khoản thuế GTGT không đủ điều kiện khấu trừ khi quyết toán thuế TNDN; chủ động loại trừ chi phí không đủ điều kiện được trừ khi tính thuế TNDN. Kê khai, đóng nộp đầy đủ, kịp thời các loại thuế TNCN; định kỳ trước ngày 30 của tháng đầu tiên của quý tiếp theo phải tạm nộp thuế TNDN hằng quý theo quy định.

Ngoài những sai phạm về các loại thuế bị xử lý về kinh tế, Thanh tra Hà Tĩnh cũng kiến nghị Công ty Haindeco thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động: Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động; rà soát danh sách những người lao động ký hợp đồng bán thời gian để kịp thời ký các hợp đồng theo quy định nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động.