Chủ tịch UBND tỉnh BR-VT yêu cầu Giám đốc Sở TT&TT tổ chức rút kinh nghiệm, khắc phục ngay những khuyết điểm đã được đoàn thanh tra chỉ ra tại kết luận thanh tra. Ảnh: Chu Tuấn

Kết luận thanh tra số 13/KL-TT ngày 14/9/2021 của Thanh tra tỉnh BR-VT về việc thực hiện đấu thầu mua sắm tập trung trang thiết bị tin học của tỉnh năm 2018 cho biết, Trung tâm Công nghệ TT&TT tỉnh BR-VT (Trung tâm CNTT&TT) là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở TT&TT, có chức năng tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động sự nghiệp công nghệ TT&TT trên địa bàn tỉnh…

Ngày 12/02/2018, UBND tỉnh có Công văn số 1456/UBND-VP về việc thực hiện mua sắm tập trung trang thiết bị tin học năm 2018, trong đó giao đơn vị thực hiện việc mua sắm tập trung cho toàn tỉnh là Trung tâm CNTT&TT.

Qua thanh tra cho thấy, công tác đấu thầu mua sắm tập trung trang thiết bị tin học của tỉnh BR-VT bắt đầu được triển khai thực hiện từ đầu năm 2018. Bên cạnh những kết quả đạt được, trong năm đầu thực hiện công tác này còn có những hạn chế, thiếu sót.

Việc mua sắm tập trung trang thiết bị tin học của tỉnh năm 2018 thiếu bước lập, phê duyệt dự toán mua sắm tài sản trước khi tổng hợp nhu cầu mua sắm tập trung theo quy định tại Khoản 1 Điều 72 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ. Do đó, hiện nay không có cơ sở xác định số liệu để đánh giá mức độ tiết kiệm ngân sách Nhà nước khi thực hiện công việc này…

Trung tâm CNTT&TT ban hành thông báo đăng ký nhu cầu mua sắm tập trung đợt 1 năm 2018 chậm, dẫn đến các đơn vị có nhu cầu mua sắm gửi văn bản đăng ký mua sắm chậm thời gian theo quy định tại Khoản 1 Điều 74 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ.

Kết luận thanh tra cũng chỉ ra, việc Sở TT&TT hướng dẫn về tiêu chuẩn kỹ thuật thiết bị máy vi tính để bàn mua sắm tập trung năm 2018 sau khi đã tổng hợp nhu cầu mua sắm trang thiết bị là không phù hợp với quy định tại Khoản 1 Điều 72 và Khoản 1 Điều 73 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ.

Đối với việc lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu không áp dụng thời hạn sử dụng dự kiến của hàng hóa là chưa đúng theo quy định tại chỉ dẫn nhà thầu (CDNT) 16.3 Chương II (bảng dữ liệu đấu thầu) của Phần 1 (thủ tục đấu thầu) mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2015/TT-BKHĐT ngày 16/6/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trái quy định tại Khoản 5 Điều 3 Thông tư này.

Việc đánh giá hồ sơ mời thầu đã bỏ qua nội dung đơn vị trúng thầu không có văn bản chứng minh là máy móc thiết bị có trung tâm bảo hành của nhà sản xuất hoặc hãng; không có hợp đồng liên kết với một đơn vị bảo hành tại tỉnh BR-VT là chưa đúng theo yêu cầu tại hồ sơ mời thầu được phát hành ngày 6/6/2018, chưa tuân thủ quy định tại CDNT 17.2 Chương II Phần 1 Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2015/TT-BKHĐT.

Thanh tra việc bàn giao và sử dụng máy, đoàn thanh tra cũng chỉ ra một số vấn đề, như qua kiểm tra các đơn vị sử dụng máy đều không lưu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và giấy chứng nhận chất lượng (C/Q). Nguyên nhân đơn vị cung cấp không giao các hồ sơ trên cho đơn vị sử dụng mà chỉ giao 1 bộ cho đơn vị tổ chức đấu thầu là Trung tâm CNTT&TT.

Ngoài ra, đoàn thanh tra xác định vẫn còn tình trạng sử dụng tài sản lãng phí. Điển hình, tại UBND xã Kim Long, huyện Châu Đức, có 1 máy photocopy hiệu Konika Minota Bizhub 266 cấu hình 3, tem dán mã trên thân máy là A8A3041000730 nhưng đã bị hư hỏng, không sử dụng được dù thời gian sử dụng mới được 2 năm.

Về chất lượng máy tính, có nơi còn chưa đồng bộ. Điển hình tại UBND phường 2, TP Vũng Tàu. Qua kiểm tra 3 máy tính, 1 máy có mã 1708180089 đã thay main, 1 máy thay main và thay thùng case, nên không còn tem dán trên thân máy và 1 máy đã hỏng và thay toàn bộ…

Trước những hạn chế, thiếu sót này, Chủ tịch UBND tỉnh đã yêu cầu Giám đốc TT&TT tổ chức rút kinh nghiệm, khắc phục những khuyết điểm mà đoàn thanh tra đã chỉ ra; yêu cầu lãnh đạo Trung tâm CNTT&TT triển khai khắc phục những nội dung thiếu sót, hạn chế, khuyết điểm; báo cáo kết quả thực hiện về Thanh tra tỉnh để tổng hợp.

Chủ tịch UBND tỉnh cũng giao Chủ tịch UBND thị xã Phú Mỹ chỉ đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch phối hợp Phòng Văn hóa và Thông tin rà soát 1 máy tính thất lạc; giao Chủ tịch UBND huyện Châu Đức chỉ đạo Chủ tịch UBND xã Kim Long tổ chức kiểm tra, rà soát đối với máy photocoppy sử dụng 2 năm đã hỏng và không tiếp tục sử dụng để chấn chỉnh việc sử dụng tài sản công tránh lãng phí…