Thanh tra tỉnh Cà Mau phát hiện nhiều hạn chế, thiếu sót, vi phạm tại Văn phòng công chứng Võ Thị Thu Trang. Trong hình là trụ sở Văn phòng công chứng Võ Thị Thu Trang. Ảnh chụp màn hình: C.T

Mới đây, Thanh tra tỉnh Cà Mau đã công khai 2 Kết luận thanh tra số 65/KL-TT ngày 26/6/2026 và số 66/KL-TT ngày 26/6/2026 về việc chấp hành pháp luật trong lĩnh vực công chứng tại Văn phòng công chứng Võ Thị Thu Trang và Văn phòng công chứng An Xuyên. Thời kỳ thanh tra từ ngày 1/1/2025 đến ngày 31/3/2026.

Văn phòng công chứng Võ Thị Thu Trang: 37 hồ sơ có hạn chế, thiếu sót, vi phạm

Văn phòng công chứng Võ Thị Thu Trang có 2 Công chứng viên hợp danh và 4 nhân viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động; người đại diện theo pháp luật là Công chứng viên Võ Thị Thu Trang, làm Trưởng Văn phòng. Văn phòng có địa chỉ tại số 06 đường Trần Huỳnh, phường Bạc Liêu, tỉnh Cà Mau.

Theo Kết luận thanh tra số 65/KL-TT, trong thời kỳ thanh tra Văn phòng này đã chứng nhận tổng số 4.622 hợp đồng, giao dịch, văn bản; chứng thực bản sao từ bản chính là 9.675 bản; chứng thực chữ ký là 200 trường hợp.

Qua thanh tra, đoàn thanh tra xác định bên cạnh những kết quả đạt được vẫn còn tồn tại một số hạn chế, thiếu sót, vi phạm.

Theo đó, về lao động, có 4 hợp đồng lao động, nội dung giao kết chưa cụ thể theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH. Thực hiện giao kết hợp đồng lao động chưa thỏa thuận nâng lương, nâng bậc và thưởng theo quy định tại Điều 103 Bộ luật Lao động năm 2019.

Cùng với đó, quy chế dân chủ cơ sở về nội dung đối thoại định kỳ tại nơi làm việc chưa phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị. Bố trí lịch nghỉ phép năm 2025, 2026 đối với 1 lao động chưa đảm bảo quy định theo Điều 114 Bộ luật Lao động năm 2019.

Đoàn thanh tra cũng phát hiện còn tình trạng ghi trùng số công chứng trong Sổ công chứng giao dịch; thực hiện in và đóng thành sổ theo định kỳ hàng quý không đúng theo quy định tại khoản 3 Điều 25 Thông tư số 01/2021/TT-BTP.

Đáng chú ý, qua thanh tra về thủ tục công chứng, đã phát hiện có 37 hồ sơ công chứng có hạn chế, thiếu sót, vi phạm. Trong đó, có 3 hồ sơ công chứng do Công chứng viên Võ Thị Thu Trang chứng nhận không đúng quy định tại Điều 49 Luật Công chứng năm 2014. Đây là hành vi vi phạm hành chính “không đánh số thứ tự từng trang đối với văn bản công chứng có từ 2 trang trở lên” theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 15 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, các hành vi vi phạm hành chính này đã hết thời hiệu xử phạt.

Kết luận thanh tra số 65/KL-TT ngày 26/6/2026 và Kết luận thanh tra số 66/KL-TT ngày 26/6/2026 của Thanh tra tỉnh Cà Mau đã chỉ ra nhiều hạn chế, thiếu sót, vi phạm. Ảnh: C.T

Văn phòng công chứng An Xuyên: 36 hồ sơ có hạn chế, thiếu sót, vi phạm

Văn phòng công chứng An Xuyên có 3 Công chứng viên hợp danh và 6 nhân viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động. Người đại diện là Công chứng viên Phạm Chí Hải, làm Trưởng Văn phòng. Văn phòng có địa chỉ tại số 21A đường Lý Bôn, phường An Xuyên, tỉnh Cà Mau.

Theo Kết luận thanh tra số 66/KL-TT, trong thời kỳ thanh tra Văn phòng này đã chứng nhận tổng số 6.573 hợp đồng, giao dịch, văn bản; chứng thực bản sao từ bản chính là 14.471 bản; chứng thực chữ ký là 1.454 trường hợp.

Qua thanh tra, đoàn thanh tra xác định bên cạnh những kết quả đạt được vẫn còn tồn tại một số hạn chế, thiếu sót, vi phạm.

Theo đó, về lao động, kết luận cho biết, nội dung hợp đồng lao động và các phụ lục hợp đồng lao động (5 nhân sự) giao kết chưa cụ thể theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH. Việc bố trí lịch nghỉ phép năm cho 2 lao động chưa đảm bảo quy định tại Điều 114 Bộ luật Lao động năm 2019.

Qua thanh tra, phát hiện có 36 hồ sơ công chứng có hạn chế, thiếu sót, vi phạm. Trong đó, có 8 hồ sơ công chứng (6 hồ sơ do Công chứng viên Lê Bích Trân chứng nhận và 2 hồ sơ do Công chứng viên Hồ Thị Đảnh chứng nhận) không đúng quy định tại Điều 49 Luật Công chứng năm 2014. Đây là hành vi vi phạm hành chính quy định tại điểm a khoản 1 Điều 15 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP.

Ngoài ra, đoàn thanh tra còn phát hiện có 1 hồ sơ công chứng do Công chứng viên Lê Bích Trân chứng nhận, lời chứng của công chứng viên không ghi lý do ký không cùng thời điểm là thực hiện không đúng hướng dẫn cách ghi lời chứng. Đây cũng là hành vi vi phạm hành chính được quy định tại điểm e khoản 3 Điều 15 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, cả 2 hành vi vi phạm này đã hết thời hiệu xử phạt.