Phó Chánh Thanh tra tỉnh Ninh Bình Lê Minh Đức. Đồ hoạ: Trung Hà

Từ thực tiễn hoạt động cho thấy, chuyển đổi số trong ngành Thanh tra không đơn thuần là sử dụng văn bản điện tử hay triển khai phần mềm quản lý, mà cốt lõi là khả năng theo dõi, kiểm soát, xử lý và điều hành công việc trên môi trường số. Đây cũng là định hướng được Thanh tra tỉnh Ninh Bình triển khai trong Chương trình chuyển đổi số năm 2026 trên cơ sở Kế hoạch số 92/KH-UBND ngày 26/3/2026 của UBND tỉnh Ninh Bình.

Theo kế hoạch triển khai, toàn bộ các nhiệm vụ từ quản lý văn bản, điều hành công việc, xử lý hồ sơ đến hoạt động thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo đều được yêu cầu vận hành trên môi trường điện tử. Trong đó, mục tiêu 100% văn bản (trừ văn bản mật) được gửi, nhận trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; 100% hồ sơ công việc được xử lý trên môi trường điện tử được xác định là nhiệm vụ thường xuyên trong năm 2026.

Đưa chuyển đổi số vào hoạt động nghiệp vụ thanh tra

Điểm đáng chú ý là chuyển đổi số tại Thanh tra tỉnh Ninh Bình được triển khai gắn trực tiếp với hoạt động nghiệp vụ của ngành Thanh tra, thay vì chỉ dừng ở các công việc hành chính nội bộ.

Theo đó, Thanh tra tỉnh tiếp tục triển khai phần mềm quản lý lập kế hoạch thanh tra, kiểm tra và xử lý chồng chéo giữa các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Việc đồng bộ và số hóa cơ sở dữ liệu thanh tra được xác định là giải pháp quan trọng nhằm phục vụ công tác tra cứu, thống kê, tổng hợp và tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch thanh tra nhanh hơn, chính xác hơn.

Đặc biệt, Thanh tra tỉnh Ninh Bình đang đẩy mạnh nghiên cứu, ứng dụng các nền tảng và phần mềm tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) phục vụ theo dõi việc thực hiện kết luận thanh tra; quản lý tiến độ xử lý các vụ việc thuộc diện Ban Chỉ đạo phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo dõi, chỉ đạo.

Cùng với đó, các phần mềm chuyên ngành do Thanh tra Chính phủ triển khai theo hệ thống ngành dọc tiếp tục được tiếp nhận, kết nối và đồng bộ nhằm hình thành nền tảng dữ liệu phục vụ quản lý, điều hành và chia sẻ thông tin trong hoạt động thanh tra.

Cán bộ, công chức Thanh tra tỉnh Ninh Bình tích cực tham gia chuyển đổi số, bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình vận hành hệ thống. Ảnh: Trung Hà

Gắn chuyển đổi số với kỹ năng số và an toàn dữ liệu

Song song với việc mở rộng môi trường làm việc số, Thanh tra tỉnh Ninh Bình đồng thời đặt ra yêu cầu nâng cao kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ, công chức và bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình vận hành hệ thống.

Theo kế hoạch, 100% cán bộ, công chức được tham gia tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng số, kỹ năng khai thác dữ liệu và an toàn thông tin mạng; phấn đấu tối thiểu 90% cán bộ, công chức làm chủ kỹ năng số và ứng dụng công nghệ trong quản lý, điều hành công việc.

Cơ quan Thanh tra tỉnh cũng đặt mục tiêu 100% hệ thống thông tin được xây dựng hồ sơ cấp độ và triển khai phương án bảo đảm an toàn thông tin theo quy định; 100% máy tính trong cơ quan được cài đặt phần mềm phòng, chống virus và mã độc.

Bên cạnh đó, công tác cảnh báo, giám sát, rà soát lỗ hổng bảo mật và xử lý sự cố an toàn thông tin được yêu cầu thực hiện thường xuyên nhằm bảo đảm an toàn dữ liệu trong quá trình vận hành các nền tảng số phục vụ hoạt động chuyên môn.

Trao đổi với phóng viên, ông Lê Minh Đức cho biết: Chuyển đổi số trong hoạt động thanh tra không chỉ dừng lại ở việc ứng dụng công nghệ hay số hóa quy trình làm việc, mà hướng tới đổi mới phương thức quản lý, điều hành trên cơ sở dữ liệu số.

Theo ông, khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ, kết nối đồng bộ và khai thác hiệu quả sẽ hỗ trợ quá trình theo dõi, đánh giá, chỉ đạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ kịp thời, chính xác hơn; đồng thời nâng cao tính minh bạch, hiệu quả quản trị và chất lượng hoạt động của cơ quan thanh tra trong giai đoạn hiện nay.