Cán bộ, công chức Thanh tra tỉnh Cao Bằng tham gia tập huấn tại Sở Nội vụ, ngày 12/5/2026. Ảnh: TH

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng trở thành yêu cầu trong hoạt động quản lý Nhà nước, Thanh tra tỉnh Cao Bằng đang triển khai các nội dung gắn với cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ theo hướng đưa môi trường số vào hoạt động thường xuyên của cơ quan.

Nội dung này được cụ thể hóa trong Kế hoạch số 50/KH-TTr ngày 12/1/2026 về cải cách hành chính năm 2026, thực hiện trên cơ sở Kế hoạch số 4110/KH-UBND ngày 31/12/2025 của UBND tỉnh Cao Bằng.

Đưa môi trường số vào quy trình xử lý công việc

Một trong những nội dung đang được Thanh tra tỉnh Cao Bằng tập trung triển khai là từng bước đưa các nền tảng điện tử vào quá trình xử lý công việc hằng ngày. Cùng với rà soát văn bản quy phạm pháp luật và đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền, cơ quan đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ trong quản lý, theo dõi và xử lý nhiệm vụ.

Để hiện thực hoá, ngày 7/5/2026, Thanh tra tỉnh ban hành Kế hoạch số 1001/KH-TTr về kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2026, nhằm đánh giá tình hình triển khai các nhiệm vụ cải cách hành chính tại các phòng chuyên môn.

Nội dung kiểm tra gắn với việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và các nội dung chuyên môn liên quan.

Đáng chú ý, Thanh tra tỉnh Cao Bằng từng bước triển khai hệ thống phần mềm đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức kết nối liên thông với hệ thống quản lý điều hành văn bản VNPT iOffice. Hệ thống cho phép theo dõi tiến độ xử lý công việc thông qua dữ liệu phát sinh trong quá trình xử lý văn bản, hỗ trợ quá trình quản lý, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân.

Việc kết nối dữ liệu giữa hệ thống đánh giá cán bộ và phần mềm quản lý văn bản cho thấy quá trình theo dõi, quản lý công việc đang từng bước chuyển từ phương thức thủ công sang quản lý trên môi trường điện tử.

Tập huấn trực tiếp, cầm tay chỉ việc tại cơ quan Thanh tra tỉnh Cao Bằng, ngày 12/5/2026. Ảnh: TH

Từng bước hình thành kỹ năng làm việc trên môi trường số

Song song với việc triển khai các nền tảng công nghệ, hoạt động tập huấn và hướng dẫn kỹ năng được Thanh tra tỉnh Cao Bằng tổ chức liên tục trong thời gian qua.

Ngày 24/3/2026, Thanh tra tỉnh tổ chức tập huấn, hướng dẫn lưu trữ hồ sơ điện tử, sử dụng hệ thống quản lý văn bản VNPT iOffice và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đối với toàn thể cán bộ, công chức cơ quan.

Tiếp đó, ngày 24/4/2026, toàn thể cán bộ, công chức tham gia hội nghị trực tuyến tập huấn sử dụng hệ thống phần mềm đánh giá, xếp loại và kết nối hệ thống quản lý điều hành văn bản VNPT iOffice.

Đến ngày 12/5/2026, hoạt động tập huấn tiếp tục được triển khai theo hình thức thực hành trực tiếp trên máy tính; lãnh đạo và công chức Thanh tra tỉnh đồng thời tham gia chương trình tập huấn tại Sở Nội vụ.

Bên cạnh các lớp tập huấn tập trung, tài liệu điện tử và video hướng dẫn được gửi tới từng cán bộ, công chức qua các kênh nội bộ. Việc cấp tài khoản định danh gắn với căn cước công dân, ứng dụng chữ ký số và xử lý hồ sơ trên môi trường mạng cũng được triển khai đồng bộ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Chia sẻ về nội dung này, Chánh Thanh tra tỉnh Cao Bằng Hà Ngọc Tú cho biết, chuyển đổi số trong hoạt động thanh tra không chỉ là ứng dụng công nghệ hay triển khai thêm phần mềm, mà phải đi vào quy trình xử lý công việc hằng ngày.

Theo Chánh Thanh tra tỉnh, việc triển khai hệ thống quản lý văn bản VNPT iOffice, lưu trữ hồ sơ điện tử, ứng dụng phần mềm đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức hay sử dụng chữ ký số thời gian qua là những bước cụ thể nhằm từng bước hình thành môi trường làm việc điện tử trong cơ quan. Khi dữ liệu và quá trình xử lý công việc được kết nối đồng bộ, hoạt động quản lý, theo dõi tiến độ và tổ chức thực hiện nhiệm vụ cũng sẽ thuận lợi, minh bạch và hiệu quả hơn.